Al reclutar personal de marketing, asigne a una persona la responsabilidad de cada una de las siguientes tareas: recibir solicitudes, revisar solicitudes, realizar entrevistas iniciales y realizar entrevistas finales. Si la empresa es pequeña, la misma persona puede encargarse de todas estas tareas, pero cada paso debe tener condiciones de finalización claras.
Comencemos con los resultados esperados de este trabajo.
Este puesto implica planificación, materiales y resultados tangibles. Antes de abrir la vacante, debemos analizar si el candidato tiene experiencia en planificación similar, si puede obtener resultados y si puede organizar la secuencia de entregas. Debemos confirmar cada punto, incluyendo cuáles son requisitos previos al inicio del trabajo y cuáles se pueden capacitar. Las diferentes tareas o turnos deben explicarse por separado.
Ejemplo de horario semanal
- Al comienzo de la semana, el responsable de contratación confirma las tareas, el horario, el lugar y el nivel de remuneración, y la administración organiza los currículos recibidos.
- Durante la semana, revise el análisis del currículum y los materiales originales para aclarar cualquier laguna en la información relativa a la experiencia en planificación, los logros y la velocidad de coordinación.
- Tras su revisión, se enviará una invitación preliminar para realizar la prueba, especificando el número de preguntas, la fecha límite y la información de contacto para resolver cualquier problema.
- Una vez seleccionados los candidatos, el supervisor revisará el informe y decidirá si realiza una entrevista o una selección complementaria; los siguientes pasos se comunicarán simultáneamente.
Este es un ejemplo de programación, que puede ajustarse según la disponibilidad del candidato. Cada invitación debe tener un plazo de respuesta; no es necesario esperar al fin de semana para resolver asuntos imprevistos.
¿Cómo se transfieren las responsabilidades entre supervisores y administradores?
El personal administrativo se encarga de hacer un seguimiento del estado de los documentos y notificaciones recibidos; los supervisores evalúan las pruebas y las condiciones necesarias para el trabajo. Cuando la competencia profesional requiere experiencia práctica o la confirmación de proyectos finalizados, se asigna personal cualificado para prestar asistencia.
Para marketing, este ejercicio de simulación puede utilizarse en entrevistas posteriores: Proporcione datos de un evento ficticio y solicite que se formule una hipótesis para su comprobación, seguida de un indicador clave para su observación. Al revisar los resultados, preste atención a la distinción entre datos e inferencias, explique los métodos de prueba y aclare sus responsabilidades en función de los resultados.
¿Qué ajustes son necesarios después de la primera ronda?
Si varias personas tienen diferentes interpretaciones sobre periodos de trabajo similares, primero aclare la brecha de personal a tiempo completo; si el problema persiste por falta de respuesta del supervisor, mantenga el periodo de revisión fijo. El uso de herramientas puede ayudar a organizar la información, pero la empresa aún necesita completar la comunicación y tomar decisiones de contratación.
El siguiente paso puede ser consultar el proceso de tres pasos desde el currículum hasta la entrevista para pequeñas y medianas empresas sin departamento de recursos humanos .
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Una vez que hayas preparado las ofertas de empleo, el número previsto de currículos y el número de personas a entrevistar, puedes confirmar con el equipo si el plan es adecuado y cómo empezar a utilizarlo.
Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
Sin un responsable de recursos humanos dedicado, ¿quién se encarga de la selección y evaluación inicial del personal de marketing?
Esto puede ser gestionado por el jefe o la persona a cargo, con asistencia administrativa para la recopilación de datos y la notificación. Las tareas profesionales deben asignarse a personas capaces de evaluar este nivel de habilidad.
¿Cómo complementar las pruebas de capacidad laboral después de la entrevista inicial de marketing?
Con base en datos de actividad ficticios, proponga una hipótesis para probar primero y el siguiente indicador de observación. Los puntos clave son distinguir entre datos e inferencias, explicar el método de prueba e identificar sus responsabilidades en los resultados. El resumen de la evaluación inicial será organizado y revisado por la empresa y no se considerará la decisión final de contratación.