Al reclutar guardias de seguridad para una empresa de seguridad, asigne a una persona para que se encargue de cada una de las siguientes tareas: recibir y revisar la documentación, realizar las entrevistas iniciales y las entrevistas finales. Si la empresa es pequeña, la misma persona puede encargarse de todas estas tareas, pero cada paso debe tener condiciones de finalización claras.
Comencemos con los resultados esperados de este trabajo.
Este puesto implica turnos nocturnos, patrullas y la gestión de informes inusuales. Antes de abrir la vacante, debemos analizar con claridad los requisitos y la formación necesarios, el horario de los turnos nocturnos y los informes, confirmando qué aspectos requieren formación previa y cuáles pueden gestionarse. Las diferentes tareas o turnos deben explicarse por separado.
Ejemplo de horario semanal
- Al comienzo de la semana, el responsable de contratación confirma las tareas, el horario, el lugar y el nivel de remuneración, y la administración organiza los currículos recibidos.
- Durante la semana, revise el análisis del currículum y los datos originales para aclarar cualquier laguna en la información relativa a la experiencia relevante, los registros de formación y los métodos de traspaso de responsabilidades.
- Tras su revisión, se enviará una invitación preliminar para realizar la prueba, especificando el número de preguntas, la fecha límite y la información de contacto para resolver cualquier problema.
- Una vez seleccionados los candidatos, el supervisor revisará el informe y decidirá si realiza una entrevista o una selección complementaria; los siguientes pasos se comunicarán simultáneamente.
Este es un ejemplo de programación, que puede ajustarse según la disponibilidad del candidato. Cada invitación debe tener un plazo de respuesta; no es necesario esperar al fin de semana para resolver asuntos imprevistos.
¿Cómo se transfieren las responsabilidades entre supervisores y administradores?
El personal administrativo se encarga de hacer un seguimiento del estado de los documentos y notificaciones recibidos; los supervisores evalúan las pruebas y las condiciones necesarias para el trabajo. Cuando la competencia profesional requiere experiencia práctica o la confirmación de proyectos finalizados, se asigna personal cualificado para prestar asistencia.
Para los guardias de seguridad de empresas de seguridad, este ejercicio de simulación puede utilizarse en entrevistas posteriores: Ante un incidente hipotético durante una patrulla, redacte un informe de traspaso. Al revisarlo, preste atención a la distinción entre lo que se observó directamente y las conjeturas, anotando la hora y el lugar, explicando a quién se notificó y las tareas a realizar.
¿Qué ajustes son necesarios después de la primera ronda?
Si varias personas tienen diferentes interpretaciones de los requisitos y la formación necesarios para el puesto, primero aclare si se trata de una vacante a tiempo completo; si el problema persiste porque el supervisor no ha respondido, establezca un plazo fijo para la revisión. Si bien el uso de herramientas puede ayudar a organizar la información, la empresa aún debe completar la comunicación y tomar las decisiones de contratación.
El siguiente paso puede ser consultar el proceso de tres pasos desde el currículum hasta la entrevista para pequeñas y medianas empresas sin departamento de recursos humanos .
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Una vez que hayas preparado las ofertas de empleo, el número previsto de currículos y el número de personas a entrevistar, puedes confirmar con el equipo si el plan es adecuado y cómo empezar a utilizarlo.
Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
Sin un departamento de recursos humanos propio, ¿quién es el responsable de la selección y evaluación inicial de los guardias de seguridad en la empresa de seguridad?
Esto puede ser gestionado por el jefe o la persona a cargo, con asistencia administrativa para la recopilación de datos y la notificación. Las tareas profesionales deben asignarse a personas capaces de evaluar este nivel de habilidad.
Tras la entrevista inicial para un puesto de guardia de seguridad en una empresa de seguridad, ¿cómo se puede complementar la evidencia de la capacidad laboral?
Ante un incidente hipotético ocurrido durante una inspección, redacte un informe de traspaso. Los puntos clave son distinguir entre observación directa y especulación, registrar la hora y el lugar, especificar a quién se notificó y las tareas a realizar. La empresa organizará y revisará este informe; el resumen inicial no se considerará la decisión final de contratación.