Al reclutar personal para almacén y logística, asigne a una persona responsable de cada una de las siguientes tareas: recepción, revisión, entrevista inicial y entrevista final. Si la empresa es pequeña, la misma persona puede encargarse de todas estas tareas, pero cada paso debe tener condiciones de finalización claras.
Comencemos con los resultados esperados de este trabajo.
Este puesto implica mudanzas, inventario y trabajo por turnos. Antes de abrir la vacante, necesitamos hablar sobre el trabajo por turnos, la meticulosidad en los controles de inventario y la resistencia física, y confirmar qué tareas requieren capacitación previa al empleo y cuáles se pueden organizar. Las diferentes tareas o turnos deben explicarse por separado.
Ejemplo de horario semanal
- Al comienzo de la semana, el responsable de contratación confirma las tareas, el horario, el lugar y el nivel de remuneración, y la administración organiza los currículos recibidos.
- Durante la semana, revise el análisis del currículum y los datos originales para aclarar cualquier laguna en la información relativa a turnos, almacenamiento, trabajo físico y detalles numéricos.
- Tras su revisión, se enviará una invitación preliminar para realizar la prueba, especificando el número de preguntas, la fecha límite y la información de contacto para resolver cualquier problema.
- Una vez seleccionados los candidatos, el supervisor revisará el informe y decidirá si realiza una entrevista o una selección complementaria; los siguientes pasos se comunicarán simultáneamente.
Este es un ejemplo de programación, que puede ajustarse según la disponibilidad del candidato. Cada invitación debe tener un plazo de respuesta; no es necesario esperar al fin de semana para resolver asuntos imprevistos.
¿Cómo se transfieren las responsabilidades entre supervisores y administradores?
El personal administrativo se encarga de hacer un seguimiento del estado de los documentos y notificaciones recibidos; los supervisores evalúan las pruebas y las condiciones necesarias para el trabajo. Cuando la competencia profesional requiere experiencia práctica o la confirmación de proyectos finalizados, se asigna personal cualificado para prestar asistencia.
Para la gestión de almacenes y la preparación de pedidos en logística, este ejercicio de simulación puede utilizarse en entrevistas posteriores: Dada una lista de preparación de pedidos y una lista de envío con una discrepancia, identifique la discrepancia y explique cómo reportarla. Durante la revisión, preste atención a verificar los números de pieza y las cantidades, marque las discrepancias y deje un registro para facilitar la verificación por parte del siguiente turno.
¿Qué ajustes son necesarios después de la primera ronda?
Si varias personas tienen diferentes interpretaciones del trabajo por turnos, primero aclare la falta de personal a tiempo completo; si el problema persiste porque el supervisor no ha respondido, reserve el período de revisión establecido. El uso de herramientas puede ayudar a organizar la información, pero la empresa aún necesita completar la comunicación y tomar decisiones sobre el personal.
El siguiente paso puede ser consultar el proceso de tres pasos desde el currículum hasta la entrevista para pequeñas y medianas empresas sin departamento de recursos humanos .
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Una vez que hayas preparado las ofertas de empleo, el número previsto de currículos y el número de personas a entrevistar, puedes confirmar con el equipo si el plan es adecuado y cómo empezar a utilizarlo.
Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
Sin personal de recursos humanos especializado, ¿quién es el responsable de la revisión y verificación inicial de la gestión/preparación de pedidos en el almacén y la logística?
Esto puede ser gestionado por el jefe o la persona a cargo, con asistencia administrativa para la recopilación de datos y la notificación. Las tareas profesionales deben asignarse a personas capaces de evaluar este nivel de habilidad.
Tras la evaluación inicial de las habilidades de gestión y preparación de pedidos en almacenes y logística, ¿cómo se puede complementar la evidencia de la capacidad laboral?
Proporcione un albarán y una lista de envío con una discrepancia. Identifique la discrepancia y explique cómo reportarla. Lo importante es verificar el número de pieza y la cantidad, marcar la discrepancia y dejar constancia para facilitar la verificación por parte del siguiente turno. El resumen de la evaluación inicial será organizado y revisado por la empresa; no se considerará la decisión final de contratación.