Es posible que la tienda haya entrevistado a candidatos idóneos, pero en ese momento el turno no era adecuado o el puesto ya estaba cubierto. Podemos seguir los procedimientos de la empresa para confirmar su disposición a contactarnos nuevamente más adelante. El propósito de la lista de reserva es conservar contactos que puedan ser retomados; las intenciones pasadas no deben considerarse como personal disponible de inmediato.
Anota las razones reales por las que no continuamos esta vez.
Por ejemplo, si los horarios no coinciden, las fechas de inicio son diferentes o la demanda actual ya está cubierta, cada caso debe conservar un estado claro. Si la información sobre las habilidades sigue siendo insuficiente, márquela como pendiente de confirmación, en lugar de indicar que todos los candidatos cumplen con todos los requisitos.
La documentación laboral obtenida podrá conservarse en un lugar adecuado y ser consultada posteriormente por personal autorizado. La retención de datos y el seguimiento se gestionarán de acuerdo con los procedimientos y acuerdos vigentes de la empresa, confirmados por la persona interesada.
Los campos de la lista deben reflejar la fecha de la información.
Se recomienda registrar la oferta de empleo original, la tienda y el tipo de trabajo que está dispuesto a negociar, la última hora de confirmación, la experiencia relevante, cualquier pregunta de seguimiento, la disposición a ser contactado y la fecha de la última actualización.
La "fecha de confirmación final" es especialmente útil. La misma persona que podía trabajar en el turno de noche hace un mes puede que ahora no pueda; al contactarla de nuevo, verifique primero la fecha y no utilice información antigua para programar entrevistas o turnos.
Contacta de nuevo con la plantilla de texto
Hola ［Nombre］ , previamente conversaste con ［Oferta de empleo］ ［Tiendas/Empresas］ y expresaste tu interés en conocer oportunidades posteriores. Actualmente, existe ［Nueva oferta de empleo］ , con la misma ubicación, clase y condiciones que ［Información/Enlaces］ .
Nos gustaría confirmar si aún le interesa seguir hablando de esto y si su disponibilidad horaria ha cambiado. Si ya no lo necesita, puede responder para que actualicemos la información.
Antes de usar una plantilla, confirme que existen acuerdos de contacto adecuados. No escriba "Ha manifestado su disposición" a alguien cuya disposición no ha sido confirmada, y no omita los requisitos de una nueva vacante simplemente preguntando si están disponibles.
Se realizarán entrevistas adicionales para abordar cualquier cambio u omisión.
Una vez que el candidato esté dispuesto a obtener más información, confirme el lugar de trabajo, el horario, la fecha de inicio y cualquier nueva responsabilidad. Si el candidato ya ha respondido las preguntas principales, revise sus respuestas y luego pregunte sobre cualquier requisito nuevo para evitar que tenga que proporcionar toda la información nuevamente.
Se debe dar seguimiento a cada contacto para actualizar los resultados y los pasos a seguir. Si alguien indica explícitamente que no está considerando el asunto o que no desea ser contactado nuevamente, la lista debe actualizarse según los procedimientos de la empresa. De esta manera, el gerente de la tienda verá una lista de candidatos con fechas, alcance y estado actual, en lugar de solo una lista de nombres cuya disponibilidad no se puede determinar.
Para consultar las preguntas principales y los campos de registro completos, puede utilizar el kit de herramientas para entrevistas de la tienda ; para la preparación del contenido del trabajo antes de su publicación, consulte la guía de contratación a tiempo completo de la tienda .
Incluso sin contar con un responsable de recursos humanos a tiempo completo, es posible tener un proceso de entrevistas claro y bien definido.
Incluso cuando la contratación la gestiona el propietario o el gerente de la tienda, puede definir primero los requisitos del puesto, invitar a los candidatos a realizar una entrevista inicial en línea y utilizar el informe para planificar el siguiente paso. El sistema de entrevistas MIND Interview es utilizado por varias empresas que cotizan en bolsa. Durante un periodo de más de un año, MIND Interview ha facilitado un total de más de 20,000 entrevistas.
MIND Interview Simplified Edition incorpora las herramientas de entrevista que utilizan las empresas a tu proceso de contratación diario. El análisis de currículums, las entrevistas con IA y los informes de entrevistas te ayudan a revisar la información de los candidatos antes de dedicar tiempo a los detalles del puesto que requieren mayor análisis. Revisa la información y toma la decisión final de contratación.
Prepare su oferta de empleo actual, el volumen de currículums previsto y el número de entrevistas, y explore cómo MIND Interview Simplified Edition puede ayudarle a contratar personal para su tienda.
Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
Si alguien ya ha sido entrevistado anteriormente, ¿puede ser asignado directamente a un nuevo puesto en caso de escasez de personal?
Necesitamos reconfirmar nuestra disposición, los requisitos del puesto, el tiempo disponible y la información laboral necesaria. Las entrevistas anteriores son para obtener información de antecedentes y no garantizan la aceptación de las mismas condiciones ahora.
¿Cómo puedo empezar a usar un sistema de entrevistas si no tengo una persona de recursos humanos dedicada exclusivamente a ello?
Primero, describa el puesto vacante, los requisitos esenciales y el número previsto de candidatos. A continuación, explore el análisis de currículums, las entrevistas con IA y los informes disponibles en MIND Interview Simplified Edition. El propietario o gerente de la tienda revisa la información y decide sobre las entrevistas de seguimiento y la contratación.