Al contratar por primera vez a un asistente/contable en una firma de contabilidad, conviene verificar lo siguiente: ¿Solo se fija en las licencias y certificaciones, pero no pregunta sobre el horario laboral durante la temporada de impuestos? Convertir información que a menudo se pasa por alto en preguntas específicas es fundamental para garantizar que ambas partes comprendan las mismas funciones.
Al publicar una vacante: describa claramente la tarea específica.
Este trabajo implica la temporada de impuestos, meticulosidad y plazos de entrega. No te limites a enumerar requisitos generales como el puesto o la necesidad de colaborar; especifica las condiciones laborales, las tareas en las que participarás, quién te puede ayudar y cómo aprenderás una vez que empieces.
Al revisar los currículos: evite tratar las preferencias como condiciones necesarias.
En función de la formación académica o la experiencia pertinentes, la meticulosidad y la disposición a trabajar horas extras para organizar la evidencia, es importante diferenciar entre la meticulosidad, la disposición a trabajar horas extras durante la temporada de impuestos y los requisitos de confidencialidad que deben confirmarse antes de comenzar el trabajo. Si la información es insuficiente, pregunte con antelación; no infiera competencia ni disposición a cooperar a partir de información personal ajena al trabajo.
En la prueba inicial: formule la pregunta hipotética en un contexto específico.
Puedes preguntar: "¿Cómo compruebas si los números no coinciden?". Luego, pídele al candidato que explique qué información necesita verificar y cuándo debe informar a su supervisor. Si la respuesta difiere de las expectativas del puesto, primero verifica si la pregunta fue clara antes de juzgar al candidato.
Durante la entrevista: Añada un ejemplo observable.
Utilizando listas anónimas de dos clientes, indique los documentos faltantes, las fechas de vencimiento y con quién contactar. Al revisar, preste atención a diferenciar la información de cada cliente, ordenar por fecha de vencimiento y asegurarse de que cada documento faltante tenga una persona responsable claramente identificada. Explique que se trata de un ejercicio de revisión simulado y demuestre cómo revisar documentos; no es necesario utilizar información real de clientes para realizar trámites de la empresa.
Antes de tomar una decisión: Anota todo aquello que aún no esté confirmado.
Verifica las tareas, el horario, el lugar, la remuneración y los detalles de la incorporación, y designa un punto de entrega. Una entrevista sin contratiempos no sustituye estas confirmaciones. Registra los motivos de la selección y cualquier pregunta que hayan planteado los candidatos para poder realizar ajustes según las circunstancias específicas al abrir vacantes en el futuro.
El siguiente paso puede remitirse al primer procedimiento operativo estándar (POE) de reclutamiento: desde la recepción de currículos hasta la recepción de notificaciones de ofertas .
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Una vez que hayas preparado las ofertas de empleo, el número previsto de currículos y el número de personas a entrevistar, puedes confirmar con el equipo si el plan es adecuado y cómo empezar a utilizarlo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes de líderes y equipos de RR. HH.:
¿Qué es lo primero que debes comprobar al contratar por primera vez a un asistente/contable para una firma de contabilidad?
Primero, compruebe si existe alguna cláusula que diga "solo se estén revisando las licencias y los certificados, sin preguntar sobre los plazos de la temporada de impuestos", luego escriba las condiciones claramente y confírmelas haciendo preguntas adicionales y proporcionando ejemplos de trabajo.
Tras la entrevista inicial para un puesto de asistente/contable en una firma de contabilidad, ¿cómo puedo aportar pruebas que respalden mi capacidad laboral?
Utilizando listas anónimas de documentos enviados por dos clientes, indique los documentos faltantes, las fechas límite y con quién contactar. Es fundamental diferenciar la información de cada cliente, ordenar por fecha límite y asignar claramente la responsabilidad de cada documento faltante. La empresa organizará y revisará estos documentos; el resumen de la entrevista inicial no se considerará la decisión final de contratación.