La lista que se presente al supervisor debería responder directamente a las siguientes preguntas: ¿Qué experiencia laboral tiene el candidato?, ¿Qué aspectos aún no están claros? y ¿Qué decisión espera que tome el supervisor? Publicar simplemente la puntuación total o los enlaces al currículum suele requerir una reorganización.
Cada persona selecciona cuatro columnas para rellenar.
Enumere los criterios de coincidencia, las fuentes de información, los asuntos que requieren confirmación y los pasos a seguir. El resumen debe ser lo suficientemente conciso para que un supervisor pueda revisarlo rápidamente, sin comprometer la accesibilidad del documento original.
Ejemplo de traspaso simulado
Candidato/a A/Asistente Administrativo/a: Posee experiencia en la organización de datos de pedidos y envíos; las descripciones de las tareas relevantes se incluyen en el currículum. Capaz de explicar el proceso de aprobación de pedidos durante la entrevista inicial. Requiere confirmación: Cómo realizar el seguimiento de los retrasos en situaciones interdepartamentales. Se recomienda una entrevista adicional. El/La supervisor/a deberá responder antes de la fecha acordada con los arreglos, preguntas de seguimiento o aplazamiento.
Pídele al supervisor que te dé instrucciones específicas.
Los supervisores deben optar por realizar una entrevista, solicitar preguntas de seguimiento, posponer el proceso o interrumpirlo, indicando el motivo correspondiente. Si aún no se recibe respuesta, es necesario verificar si la información de la lista es insuficiente, si las condiciones siguen cambiando o si no se ha reservado el plazo de revisión.
El alcance de la compartición depende de las necesidades laborales.
Proporcione únicamente la información necesaria a quienes participan en el proceso de selección. No distribuya currículos completos ni videos para evitar que la información de los candidatos quede expuesta en lugares ajenos al proceso de selección.
El siguiente paso es consultar los currículos que parezcan similares y averiguar cómo elaborar una lista de candidatos para la entrevista .
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El plan MIND Interview para pymes tiene un costo de NT$3,000 por seis meses e incluye 50 análisis de currículum y 15 entrevistas con IA en total durante ese período . Le ayuda a filtrar currículums, realizar entrevistas preliminares en línea y generar informes. Su empresa revisa los resultados y toma la decisión de contratación.
Una vez que hayas preparado las ofertas de empleo, el número previsto de currículos y el número de personas a entrevistar, puedes confirmar con el equipo si el plan es adecuado y cómo empezar a utilizarlo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes de líderes y equipos de RR. HH.:
¿El resumen solo puede incluir la puntuación de IA?
Se debe proporcionar la puntuación o el criterio de evaluación, las respuestas pertinentes y los asuntos que requieran confirmación. Solo así el supervisor podrá revisar las condiciones de trabajo y corregir cualquier omisión.
¿Esta sugerencia de proceso requiere absolutamente el uso de herramientas?
En primer lugar, puedes organizar tus propios procesos y registros basándote en el artículo; luego, evalúa las herramientas cuando necesites analizar currículos en lote o realizar entrevistas iniciales asíncronas. Los ejemplos y los cronogramas deben ajustarse a las necesidades reales de la empresa.