Al contratar a un contador por primera vez, conviene verificar si solo se fija en las certificaciones y licencias, y si no ha preguntado sobre los plazos de presentación de declaraciones de impuestos. Convertir información que a menudo se pasa por alto en preguntas específicas es fundamental para asegurar que ambas partes comprendan el mismo trabajo.
Al publicar una vacante: describa claramente la tarea específica.
Este trabajo implica la temporada de impuestos, la conciliación y el cumplimiento de plazos. No se limite a enumerar requisitos generales como el puesto o la necesidad de cooperación; especifique las condiciones laborales, las tareas en las que participará, quién puede ayudarle y cómo aprenderá una vez que empiece.
Al revisar los currículos: evite tratar las preferencias como condiciones necesarias.
En función del alcance de los procedimientos contables, los registros de verificación de discrepancias y las herramientas utilizadas para organizar la evidencia, es necesario distinguir entre la conciliación y el procesamiento de comprobantes, los acuerdos de entrega de documentos y la confidencialidad de la información, y confirmar estos aspectos antes de comenzar a trabajar. Si la información es insuficiente, consulte con antelación; no infiera competencia ni disposición para cooperar a partir de información personal ajena al trabajo.
En la prueba inicial: formule la pregunta hipotética en un contexto específico.
Puedes preguntar: "¿Cómo compruebas si los números no coinciden?". Luego, pídele al candidato que explique qué información necesita verificar y cuándo debe informar a su supervisor. Si la respuesta difiere de las expectativas del puesto, primero verifica si la pregunta fue clara antes de juzgar al candidato.
Durante la entrevista: Añada un ejemplo observable.
Cree un ejemplo de conciliación utilizando facturas y listas de pago ficticias, anotando los importes, las fechas y las discrepancias en los elementos faltantes. Durante la revisión, asegúrese de documentar el proceso de verificación, identifique la documentación complementaria necesaria y registre las discrepancias no confirmadas como pendientes de investigación. Explique que este es un ejercicio simulado para demostrar cómo revisar este tipo de casos; no es necesario utilizar datos reales de clientes para completar las transacciones de la empresa.
Antes de tomar una decisión: Anota todo aquello que aún no esté confirmado.
Verifica las tareas, el horario, el lugar, la remuneración y los detalles de la incorporación, y designa un punto de entrega. Una entrevista sin contratiempos no sustituye estas confirmaciones. Registra los motivos de la selección y cualquier pregunta que hayan planteado los candidatos para poder realizar ajustes según las circunstancias específicas al abrir vacantes en el futuro.
El siguiente paso puede remitirse al primer procedimiento operativo estándar (POE) de reclutamiento: desde la recepción de currículos hasta la recepción de notificaciones de ofertas .
Explora el plan del sistema de entrevistas para pymes.
El plan MIND Interview para pymes tiene un costo de NT$3,000 por seis meses e incluye 50 análisis de currículum y 15 entrevistas con IA en total durante ese período . Le ayuda a filtrar currículums, realizar entrevistas preliminares en línea y generar informes. Su empresa revisa los resultados y toma la decisión de contratación.
Una vez que hayas preparado las ofertas de empleo, el número previsto de currículos y el número de personas a entrevistar, puedes confirmar con el equipo si el plan es adecuado y cómo empezar a utilizarlo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes de líderes y equipos de RR. HH.:
Cuando contratas a un contable por primera vez, ¿qué es lo primero que debes comprobar?
Primero, verifique si existe el error de "solo revisar los certificados y licencias, sin preguntar sobre el calendario de presentación de declaraciones de impuestos". Luego, redacte las condiciones con claridad y confírmelas formulando preguntas adicionales y proporcionando ejemplos prácticos.
¿Cómo puedo complementar la evidencia de mi capacidad laboral después de aprobar el examen inicial de contabilidad?
Cree un ejemplo de conciliación utilizando facturas y listas de pago ficticias, indicando los importes, las fechas y las discrepancias en los elementos faltantes. Lo fundamental es mantener un registro del proceso de verificación, identificar la documentación complementaria necesaria y marcar las discrepancias no confirmadas como pendientes de investigación. La empresa organizará y revisará este proceso; el resumen de la entrevista inicial no se considerará la decisión final de contratación.