Al reclutar diseñadores, asigne a una persona la responsabilidad de cada una de las siguientes tareas: recibir las solicitudes, revisarlas, realizar las entrevistas iniciales y realizar las entrevistas finales. Si la empresa es pequeña, la misma persona puede encargarse de todas estas tareas, pero cada paso debe tener criterios de finalización claros.
Comencemos con los resultados esperados de este trabajo.
Este puesto implica revisiones, planificación y cumplimiento de requisitos. Antes de abrir la vacante, debemos analizar si el trabajo se ajusta a las necesidades, confirmar el alcance de las revisiones y gestionar el cronograma. Es necesario confirmar qué tareas requieren capacitación previa al empleo y cuáles se pueden organizar. Las diferentes tareas o turnos deben explicarse por separado.
Ejemplo de horario semanal
- Al comienzo de la semana, el responsable de contratación confirma las tareas, el horario, el lugar y el nivel de remuneración, y la administración organiza los currículos recibidos.
- Durante la semana, revise el análisis del currículum y los materiales originales, y aclare cualquier laguna en la información relativa a los trabajos, la actitud hacia las revisiones y el cronograma.
- Tras su revisión, se enviará una invitación preliminar para realizar la prueba, especificando el número de preguntas, la fecha límite y la información de contacto para resolver cualquier problema.
- Una vez seleccionados los candidatos, el supervisor revisará el informe y decidirá si realiza una entrevista o una selección complementaria; los siguientes pasos se comunicarán simultáneamente.
Este es un ejemplo de programación, que puede ajustarse según la disponibilidad del candidato. Cada invitación debe tener un plazo de respuesta; no es necesario esperar al fin de semana para resolver asuntos imprevistos.
¿Cómo se transfieren las responsabilidades entre supervisores y administradores?
El personal administrativo se encarga de hacer un seguimiento del estado de los documentos y notificaciones recibidos; los supervisores evalúan las pruebas y las condiciones necesarias para el trabajo. Cuando la competencia profesional requiere experiencia práctica o la confirmación de proyectos finalizados, se asigna personal cualificado para prestar asistencia.
Para los diseñadores, este ejercicio práctico puede utilizarse en entrevistas posteriores: presenten un proceso de revisión utilizando ejemplos de trabajo disponibles públicamente y, a continuación, enumeren los entregables que deben confirmarse según un breve ejemplo de requisito. Durante la revisión, presten atención a la relación entre las decisiones de diseño y los requisitos, definan el alcance de las revisiones y expliquen las especificaciones de los archivos y las modalidades de entrega.
¿Qué ajustes son necesarios después de la primera ronda?
Si varias personas tienen diferentes interpretaciones del trabajo, primero revise la sección de evaluación de tiempo completo; si el problema persiste porque el supervisor no ha respondido, reserve un período de revisión fijo. El uso de herramientas puede ayudar a organizar la información, pero la empresa aún necesita completar la comunicación y tomar decisiones sobre el personal.
El siguiente paso puede ser consultar el proceso de tres pasos desde el currículum hasta la entrevista para pequeñas y medianas empresas sin departamento de recursos humanos .
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Una vez que hayas preparado las ofertas de empleo, el número previsto de currículos y el número de personas a entrevistar, puedes confirmar con el equipo si el plan es adecuado y cómo empezar a utilizarlo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes de líderes y equipos de RR. HH.:
Sin un responsable de recursos humanos dedicado, ¿quién se encarga de la selección y evaluación inicial de los diseñadores?
Esto puede ser gestionado por el jefe o la persona a cargo, con asistencia administrativa para la recopilación de datos y la notificación. Las tareas profesionales deben asignarse a personas capaces de evaluar este nivel de habilidad.
Tras la entrevista inicial con el diseñador, ¿cómo puedo aportar pruebas que respalden mi capacidad laboral?
Presente un diseño revisado utilizando ejemplos de trabajo disponibles públicamente, seguido de una breve lista simulada de entregables que requieren confirmación. La clave es vincular las decisiones de diseño con los requisitos, definir el alcance de las revisiones y detallar las especificaciones de los archivos y los acuerdos de entrega. La empresa organizará y revisará la presentación inicial; el resumen preliminar no se considerará la decisión de aceptación final.