Lors du recrutement d'assistants comptables pour un cabinet d'expertise comptable, désignez une personne responsable de chacune des tâches suivantes : réception des documents, vérification de leur contenu, entretiens initiaux et entretiens finaux. Si l'entreprise est petite, une même personne peut gérer l'ensemble de ces tâches, mais chaque étape doit néanmoins faire l'objet de critères d'achèvement clairement définis.
Commençons par les livrables de ce travail.
Ce poste implique de travailler pendant la période fiscale, de faire preuve de rigueur et de respecter les délais. Avant de postuler, il convient d'aborder la question de la rigueur, de la disponibilité pour les heures supplémentaires pendant la période fiscale et de la confidentialité, en précisant les compétences requises dès la prise de fonction et celles qui peuvent faire l'objet d'une formation. Les différentes tâches et horaires doivent être expliqués individuellement.
Exemple d'emploi du temps hebdomadaire
- En début de semaine, le responsable du recrutement confirme les tâches, les horaires, le lieu et la rémunération, et l'administration organise les CV reçus.
- Durant la semaine, examinez les CV et les documents originaux, et clarifiez toute lacune d'information concernant les spécialisations pertinentes, l'expérience, le souci du détail et les heures supplémentaires.
- Après examen, une invitation préliminaire à l'examen sera envoyée, précisant le nombre de questions, la date limite et les coordonnées à contacter en cas de difficultés.
- Une fois les candidats sélectionnés, le superviseur examinera le rapport et décidera s'il convient de mener un entretien ou une sélection complémentaire ; les prochaines étapes seront communiquées simultanément.
Voici un exemple de planification, adaptable aux disponibilités du candidat. Chaque invitation doit prévoir un délai de réponse ; inutile d’attendre le week-end pour traiter les questions ponctuelles.
Comment les superviseurs et les administrateurs transmettent-ils leurs responsabilités ?
Le personnel administratif assure le suivi des documents et notifications reçus ; les superviseurs évaluent les preuves et les conditions nécessaires au travail. Lorsque la compétence professionnelle requiert une expérience pratique ou la validation de projets réalisés, du personnel qualifié est désigné pour apporter son aide.
Pour les assistants comptables et les comptables en cabinet, cet exercice fictif peut servir lors des entretiens d'embauche : à partir de listes de documents anonymes de deux clients, veuillez lister les documents manquants, leurs dates d'échéance et les personnes à contacter. Lors de la vérification, veillez à bien différencier les informations client, à trier les documents par date d'échéance et à vous assurer que chaque document manquant est clairement attribué à une personne responsable.
Quels ajustements sont nécessaires après le premier tour ?
Si plusieurs personnes ont des interprétations différentes de la notion de méticulosité, commencez par revoir l'explication fournie par le personnel permanent. Si le problème persiste faute de réponse du supérieur hiérarchique, prévoyez une période de révision fixe. L'utilisation d'outils peut faciliter l'organisation de l'information, mais l'entreprise doit néanmoins finaliser la communication et prendre les décisions relatives au personnel.
L'étape suivante peut consister à se référer au processus en trois étapes allant du CV à l'entretien pour les petites et moyennes entreprises sans ressources humaines .
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Le programme MIND Interview pour PME coûte 3 000 NT$ pour six mois et comprend 50 analyses de CV et 15 entretiens menés par IA au total . Il vous permet de présélectionner les CV, de mener des entretiens préliminaires en ligne et de générer des rapports. Votre entreprise examine ensuite les résultats et prend la décision d'embauche.
Une fois que vous avez préparé les offres d'emploi, le nombre de CV attendus et le nombre de candidats à interviewer, vous pouvez confirmer avec l'équipe si le plan est adapté et comment commencer à l'utiliser.
Questions fréquentes
Questions fréquentes des dirigeants et des équipes RH :
En l'absence d'un responsable RH dédié, qui est chargé de la présélection et de l'évaluation initiale des assistants/comptables au sein du cabinet comptable ?
Cette tâche peut être confiée au responsable ou à la personne en charge, avec l'aide d'un assistant administratif pour la collecte et la transmission des données. Les missions professionnelles devraient être attribuées à des personnes capables d'évaluer ce niveau de compétence.
Après l'entretien initial pour un poste d'assistant/comptable dans un cabinet comptable, comment puis-je étayer mes compétences professionnelles par des preuves concrètes ?
À partir des listes de documents anonymes fournies par deux clients, veuillez indiquer les documents manquants, leurs dates d'échéance et les personnes à contacter. Il est essentiel de différencier les informations relatives aux clients, de trier les documents par date d'échéance et d'attribuer clairement la responsabilité de chaque document manquant. L'entreprise examinera ces documents ; le résumé de l'entretien initial ne constituera pas la décision d'embauche finale.