Si vous n'avez pas de responsable RH dédié, vous pouvez diviser le processus de recrutement en trois étapes : « définition des critères, compilation des CV, premiers entretiens et suivis ». Désignez un responsable pour chaque étape et prévoyez de poser les questions à confirmer à l'étape suivante.
Étape 1 : Rédiger le contenu du travail dans des conditions vérifiables.
Ne vous contentez pas d'écrire « attentif, proactif et résilient face au stress ». Par exemple, si un assistant administratif doit organiser des commandes, précisez clairement quels documents sont reçus chaque jour, lesquels doivent être livrés et qui en vérifiera les résultats. Distinguez également les prérequis à l'embauche des compétences qui peuvent être acquises après l'intégration dans l'entreprise.
Étape 2 : Organisez votre CV en fonction des preuves.
Pour chaque CV, indiquez l'expérience pertinente, la source de l'information et les confirmations en cours. Si une compétence n'est pas mentionnée, précisez qu'elle est en cours de confirmation. Le responsable et l'administration devraient utiliser la même description de poste afin d'éviter de sélectionner des candidats totalement différents.
Étape 3 : Test initial avec le même ensemble de questions de base.
Trois questions tirées de situations réelles seront sélectionnées, et les candidats devront expliquer leur démarche et leur raisonnement. Après ce premier entretien, le responsable du recrutement examinera les réponses et sélectionnera les candidats retenus pour un entretien complémentaire. Le nombre de candidats sera ajusté en fonction des profils pertinents reçus ; il n’est pas nécessaire d’établir une liste prédéfinie.
Que reste-t-il après avoir terminé un tour ?
Sauvegardez l'offre d'emploi, les résultats de l'examen des CV, les comptes rendus d'entretiens et le statut des notifications. Cela permettra d'ajuster les exigences lors de futurs recrutements similaires. L'entreprise a toujours besoin d'une personne pour gérer les contacts avec les candidats, les explications relatives à la rémunération et les décisions d'embauche.
L’étape suivante peut faire référence à la première procédure opérationnelle standard de recrutement : de la réception des CV à la réception des lettres d’offre .
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Le programme MIND Interview pour PME coûte 3 000 NT$ pour six mois et comprend 50 analyses de CV et 15 entretiens menés par IA au total . Il vous permet de présélectionner les CV, de mener des entretiens préliminaires en ligne et de générer des rapports. Votre entreprise examine ensuite les résultats et prend la décision d'embauche.
Une fois que vous avez préparé les offres d'emploi, le nombre de CV attendus et le nombre de candidats à interviewer, vous pouvez confirmer avec l'équipe si le plan est adapté et comment commencer à l'utiliser.
Questions fréquentes
Questions fréquentes des dirigeants et des équipes RH :
Le patron peut-il mener à bien ce processus seul ?
Le responsable peut initialement superviser toutes les étapes, en les traitant collectivement à intervalles réguliers. Pour les postes exigeant un jugement spécialisé, il convient néanmoins de désigner une personne capable d'interpréter les résultats pour les examiner.
Cette suggestion de processus nécessite-t-elle absolument l'utilisation d'outils ?
Vous pouvez commencer par organiser vos propres processus et dossiers en vous basant sur l'article ; puis évaluer les outils lorsque l'analyse de CV par lots ou les entretiens initiaux asynchrones sont nécessaires. Les exemples et les calendriers doivent être adaptés aux besoins réels de l'entreprise.