Pour la première campagne de recrutement, notez « qui s'en chargera, quand cela sera-t-il fait et à qui cela sera-t-il remis ? ». La réception d'un CV n'est que le début ; il y aura des entretiens, la confirmation du salaire, la notification et les modalités d'intégration.
Avant de commencer : assurez-vous que le poste à pourvoir est clairement expliqué.
Notez les principales tâches, les horaires de travail, le lieu de travail, la fourchette salariale et la date de début prévue. Distinguez les qualifications requises des détails de la formation ; le responsable du recrutement devra les confirmer avant de commencer le processus d’évaluation.
Dépôt de candidature et entretien initial : Chaque candidat a une étape suivante.
Organisez les CV, vérifiez l'expérience professionnelle et posez des questions complémentaires aux candidats dont les informations sont insuffisantes. Expliquez l'objectif, le type de questions, la date limite et les coordonnées avant le premier entretien ; indiquez aux candidats un délai de réponse si des dispositions particulières s'avèrent nécessaires.
Entretien : Combler les lacunes dans les questions auxquelles je n'ai pas répondu lors de l'entretien préliminaire
Suite à l'évaluation des conditions de travail de ce même groupe, nous aborderons les tâches spécifiques, les méthodes de coopération et les modalités d'intégration. Si des compétences professionnelles sont requises, veuillez désigner une personne capable de les évaluer ; l'éloquence ne saurait remplacer l'évaluation des compétences.
Admission et clôture du dossier : Consignez votre engagement par écrit
Fournissez une confirmation écrite du poste, de la rémunération, de la date de début, de la date limite de réponse et de la personne à contacter. Informez les candidats non retenus pour la prochaine étape et mettez à jour la liste. Enfin, notez les critères les plus difficiles à remplir lors de cette session afin d'ajuster les prochaines étapes.
L'étape suivante peut consister à se référer au processus en trois étapes allant du CV à l'entretien pour les petites et moyennes entreprises sans ressources humaines .
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Le programme MIND Interview pour PME coûte 3 000 NT$ pour six mois et comprend 50 analyses de CV et 15 entretiens menés par IA au total . Il vous permet de présélectionner les CV, de mener des entretiens préliminaires en ligne et de générer des rapports. Votre entreprise examine ensuite les résultats et prend la décision d'embauche.
Une fois que vous avez préparé les offres d'emploi, le nombre de CV attendus et le nombre de candidats à interviewer, vous pouvez confirmer avec l'équipe si le plan est adapté et comment commencer à l'utiliser.
Questions fréquentes
Questions fréquentes des dirigeants et des équipes RH :
Est-il nécessaire d'utiliser le système de recrutement pour la première campagne de recrutement ?
Pas nécessairement. Vous pouvez d'abord établir le même flux de travail à partir de documents. Lorsque le traitement par lots de CV ou les entretiens initiaux asynchrones sont nécessaires, vous pouvez ensuite utiliser des outils d'aide à la décision, tout en conservant une relecture manuelle.
Cette suggestion de processus nécessite-t-elle absolument l'utilisation d'outils ?
Vous pouvez commencer par organiser vos propres processus et dossiers en vous basant sur l'article ; puis évaluer les outils lorsque l'analyse de CV par lots ou les entretiens initiaux asynchrones sont nécessaires. Les exemples et les calendriers doivent être adaptés aux besoins réels de l'entreprise.