Une heure par semaine peut être consacrée au traitement d'un petit nombre de candidatures. Du temps supplémentaire doit être prévu pour les entretiens, les contacts d'urgence et les procédures d'admission. En cas de réception d'un grand nombre de CV, un temps de traitement supplémentaire est également nécessaire.
15 premières minutes : Mise à jour des données et de l'état
Organisez les nouveaux CV reçus cette semaine, les candidats ayant répondu et vérifiez si les premiers entretiens ont été menés. Commencez par supprimer les doublons et associez les offres d'emploi aux informations des candidats afin d'éviter qu'une même personne reçoive deux invitations différentes.
30 minutes d'intervalle : révision et passation de consignes
Consacrez 15 minutes à l'analyse des conditions de travail, puis 15 minutes supplémentaires à la préparation d'une liste pour votre supérieur. Incluez un élément de preuve précis et une question pour chaque personne, et demandez à votre supérieur de décider s'il convient de programmer un entretien, de poser des questions complémentaires ou de reporter l'entretien.
Dernières 15 minutes : Envoyer des notifications et planifier les prochaines tâches
Consignez les invitations envoyées, les dates de réponse promises et toute aide requise des candidats. Si une échéance approche et ne peut être respectée, informez-les d'un nouveau calendrier. Ces comptes rendus sont des exemples de calendriers et doivent être adaptés au nombre réel de candidats.
Quelles décisions devraient être laissées au patron ?
Avant de modifier les échelles salariales, d'accorder des dérogations aux conditions requises ou de prendre des décisions d'embauche, il convient de clarifier les responsabilités et les pouvoirs de chacun. L'administration peut être chargée de compiler et de suivre ces processus, évitant ainsi de s'arroger le droit de prendre seules toutes les décisions d'embauche.
L'étape suivante peut consister à expliquer comment les responsables du recrutement peuvent constituer une liste leur permettant de prendre des décisions sans consulter les CV .
Explorez le plan du système d'entretiens pour les PME
Le programme MIND Interview pour PME coûte 3 000 NT$ pour six mois et comprend 50 analyses de CV et 15 entretiens menés par IA au total . Il vous permet de présélectionner les CV, de mener des entretiens préliminaires en ligne et de générer des rapports. Votre entreprise examine ensuite les résultats et prend la décision d'embauche.
Une fois que vous avez préparé les offres d'emploi, le nombre de CV attendus et le nombre de candidats à interviewer, vous pouvez confirmer avec l'équipe si le plan est adapté et comment commencer à l'utiliser.
Questions fréquentes
Questions fréquentes des dirigeants et des équipes RH :
Est-il vraiment possible de tout traiter en une heure par semaine ?
Pas nécessairement. Il s'agit d'un exemple de répartition du temps, et non d'une liste exhaustive des entretiens et des contacts. Il convient de prévoir davantage de temps en fonction du nombre de CV, de la complexité du poste ou de la demande de candidats.
Cette suggestion de processus nécessite-t-elle absolument l'utilisation d'outils ?
Vous pouvez commencer par organiser vos propres processus et dossiers en vous basant sur l'article ; puis évaluer les outils lorsque l'analyse de CV par lots ou les entretiens initiaux asynchrones sont nécessaires. Les exemples et les calendriers doivent être adaptés aux besoins réels de l'entreprise.