Lors du recrutement de travailleurs sur un chantier, désignez une personne responsable de chacune des tâches suivantes : réception des documents, examen de leur contenu, entretiens initiaux et entretiens finaux. Si l’entreprise est petite, une même personne peut gérer l’ensemble de ces tâches, mais chaque étape doit néanmoins faire l’objet de conditions d’achèvement clairement définies.
Commençons par les livrables de ce travail.
Ce poste implique le respect des règles de sécurité au travail et l'obtention des certifications requises. Avant de postuler, il est important d'aborder les questions de sécurité, de ponctualité et de certifications, en précisant les prérequis et les formations possibles. Les différentes tâches et horaires doivent être expliqués séparément.
Exemple d'emploi du temps hebdomadaire
- En début de semaine, le responsable du recrutement confirme les tâches, les horaires, le lieu et la rémunération, et l'administration organise les CV reçus.
- Durant la semaine, examinez l'analyse des CV et les données originales afin de combler les lacunes d'information concernant la sécurité au travail, l'assiduité et les catégories d'emploi connexes.
- Après examen, une invitation préliminaire à l'examen sera envoyée, précisant le nombre de questions, la date limite et les coordonnées à contacter en cas de difficultés.
- Une fois les candidats sélectionnés, le superviseur examinera le rapport et décidera s'il convient de mener un entretien ou une sélection complémentaire ; les prochaines étapes seront communiquées simultanément.
Voici un exemple de planification, adaptable aux disponibilités du candidat. Chaque invitation doit prévoir un délai de réponse ; inutile d’attendre le week-end pour traiter les questions ponctuelles.
Comment les superviseurs et les administrateurs transmettent-ils leurs responsabilités ?
Le personnel administratif assure le suivi des documents et notifications reçus ; les superviseurs évaluent les preuves et les conditions nécessaires au travail. Lorsque la compétence professionnelle requiert une expérience pratique ou la validation de projets réalisés, du personnel qualifié est désigné pour apporter son aide.
Pour le personnel de chantier, cet exercice de simulation peut servir lors des entretiens d'embauche : à partir d'un extrait du registre de chantier, veuillez résumer les tâches effectuées aujourd'hui, les matériaux manquants et les confirmations en attente. Lors de votre analyse, vérifiez la cohérence des événements et des horaires, la clarté des plages de responsabilité et assurez-vous que les éléments non confirmés ne sont pas marqués comme terminés.
Quels ajustements sont nécessaires après le premier tour ?
Si plusieurs personnes ont des interprétations différentes des règles de sécurité au travail, commencez par revoir les explications fournies par le personnel permanent. Si le problème persiste faute de réponse du superviseur, prévoyez une période de révision fixe. L'utilisation d'outils peut faciliter l'organisation de l'information, mais l'entreprise doit néanmoins finaliser la communication et prendre ses décisions d'embauche.
L'étape suivante peut consister à se référer au processus en trois étapes allant du CV à l'entretien pour les petites et moyennes entreprises sans ressources humaines .
Explorez le plan du système d'entretiens pour les PME
Le programme MIND Interview pour PME coûte 3 000 NT$ pour six mois et comprend 50 analyses de CV et 15 entretiens menés par IA au total . Il vous permet de présélectionner les CV, de mener des entretiens préliminaires en ligne et de générer des rapports. Votre entreprise examine ensuite les résultats et prend la décision d'embauche.
Une fois que vous avez préparé les offres d'emploi, le nombre de CV attendus et le nombre de candidats à interviewer, vous pouvez confirmer avec l'équipe si le plan est adapté et comment commencer à l'utiliser.
Questions fréquentes
Questions fréquentes des dirigeants et des équipes RH :
En l'absence de personnel RH dédié, qui est responsable de la sélection et de l'évaluation initiales du personnel du chantier ?
Cette tâche peut être confiée au responsable ou à la personne en charge, avec l'aide d'un assistant administratif pour la collecte et la transmission des données. Les missions professionnelles devraient être attribuées à des personnes capables d'évaluer ce niveau de compétence.
Après l'entretien initial avec le personnel du chantier de l'entreprise de construction, comment obtenir des preuves supplémentaires de leurs compétences professionnelles ?
À partir d'un exemple de journal de chantier, veuillez résumer les tâches accomplies aujourd'hui, les éléments manquants et les confirmations en attente. Les points clés sont les suivants : les événements et les horodatages doivent être comparables, les responsabilités clairement définies et les éléments non confirmés ne doivent pas être marqués comme terminés. L'entreprise examinera ce résumé ; ce résumé initial ne constituera pas la décision finale d'embauche.