S'il est difficile de convenir d'un créneau horaire, le premier entretien peut être remplacé par un entretien préliminaire en ligne que le candidat réalisera individuellement dans les délais impartis. L'entreprise organisera ensuite un entretien plus approfondi en ligne.
L'invitation doit clairement indiquer la date limite et le délai estimé.
Le nombre de questions, les paramètres d'enregistrement et la durée requise doivent être adaptés aux processus testés de l'entreprise. Indiquez clairement la date et le fuseau horaire afin d'éviter tout malentendu lié à une simple mention « avant le week-end ».
Exemple d'invitation ajustable
Bonjour, merci d'avoir postulé au poste d'assistant(e) administratif(ve). Nous souhaitons connaître vos préférences en matière d'organisation du travail. Veuillez compléter l'entretien préliminaire en ligne avant la date limite indiquée dans ce courriel. Le nombre de questions et la durée estimée sont les suivants ; si des contraintes de temps ou d'équipement vous empêchent d'accéder à l'entretien, veuillez nous en informer afin que nous puissions convenir d'autres modalités. Une fois l'entretien terminé, nous vous informerons de la prochaine étape avant la date convenue.
Lors de l'envoi officiel, veuillez indiquer la date, le nombre de questions, le lien et vos coordonnées.
Une réponse est toujours requise après la fin des travaux.
Le fait que le candidat termine l'enregistrement en soirée n'implique pas que l'entreprise doive le visionner immédiatement, mais une réponse doit être fournie dans les délais convenus. En cas de difficultés lors de l'enregistrement, il convient d'abord de clarifier la situation et de ne pas l'interpréter d'emblée comme un manque de compétence ou de motivation.
L'étape suivante pourrait consister à examiner si les tests préliminaires en ligne risquent de dissuader les candidats. Il convient tout d'abord de vérifier l'invitation et les questions .
Explorez le plan du système d'entretiens pour les PME
Le programme MIND Interview pour PME coûte 3 000 NT$ pour six mois et comprend 50 analyses de CV et 15 entretiens menés par IA au total . Il vous permet de présélectionner les CV, de mener des entretiens préliminaires en ligne et de générer des rapports. Votre entreprise examine ensuite les résultats et prend la décision d'embauche.
Une fois que vous avez préparé les offres d'emploi, le nombre de CV attendus et le nombre de candidats à interviewer, vous pouvez confirmer avec l'équipe si le plan est adapté et comment commencer à l'utiliser.
Questions fréquentes
Questions fréquentes des dirigeants et des équipes RH :
Les tests préliminaires asynchrones sont-ils équivalents aux vidéoconférences sur site ?
Les différences sont les suivantes : les entretiens initiaux asynchrones sont réalisés et analysés indépendamment dans un délai déterminé ; les entretiens vidéo en face à face exigent que les deux parties soient connectées simultanément. Des entretiens synchrones ultérieurs peuvent être organisés en fonction des exigences du poste.
Cette suggestion de processus nécessite-t-elle absolument l'utilisation d'outils ?
Vous pouvez commencer par organiser vos propres processus et dossiers en vous basant sur l'article ; puis évaluer les outils lorsque l'analyse de CV par lots ou les entretiens initiaux asynchrones sont nécessaires. Les exemples et les calendriers doivent être adaptés aux besoins réels de l'entreprise.