Le nombre d'embauches par an n'est pas un indicateur fiable du besoin en ressources humaines. Le recrutement ne représente qu'une partie du processus ; d'autres facteurs entrent en jeu, tels que le salaire, l'intégration des nouveaux employés, la communication interne et la responsabilité du soutien aux superviseurs.
Commencez par faire le point sur le travail déjà en cours.
Indiquez les personnes responsables et le temps consacré à chacune des tâches suivantes : recrutement, gestion documentaire, suivi des présences et de la paie, et gestion des problèmes liés aux employés. Si toutes ces tâches incombent au même administrateur, sa charge de travail peut être supérieure au nombre de recrues indiqué.
Quels sont les emplois qui se prêtent à l'utilisation d'outils ?
Des outils permettent de réduire les tâches répétitives liées à l'organisation des CV, au suivi des entretiens initiaux et à la rédaction des rapports. Toutefois, la détermination des conditions de travail, la gestion des problèmes des employés et les décisions en matière de personnel nécessitent toujours la désignation d'un interlocuteur unique.
Quels signaux justifient une réattribution des responsabilités ?
Des retards fréquents dans les réponses des supérieurs, des omissions répétées dans les documents d'intégration ou des interruptions constantes des tâches administratives dues à des problèmes de personnel temporaire peuvent justifier une réévaluation de la répartition des responsabilités. Il convient d'évaluer les responsabilités internes, le soutien externe ou les ajustements de processus en fonction des besoins, plutôt que de se limiter à l'embauche ou au non-embauche.
L'étape suivante pourrait consister à se référer à l'approche du service administratif et des ressources humaines : une heure de recrutement et d'organisation par semaine .
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Le programme MIND Interview pour PME coûte 3 000 NT$ pour six mois et comprend 50 analyses de CV et 15 entretiens menés par IA au total . Il vous permet de présélectionner les CV, de mener des entretiens préliminaires en ligne et de générer des rapports. Votre entreprise examine ensuite les résultats et prend la décision d'embauche.
Une fois que vous avez préparé les offres d'emploi, le nombre de CV attendus et le nombre de candidats à interviewer, vous pouvez confirmer avec l'équipe si le plan est adapté et comment commencer à l'utiliser.
Questions fréquentes
Questions fréquentes des dirigeants et des équipes RH :
L'achat d'outils de recrutement peut-il remplacer les ressources humaines ?
Les outils peuvent faciliter certains processus de recrutement. Les responsabilités des RH englobent également d'autres tâches liées aux employés et à l'organisation ; le besoin de personnel dédié doit être déterminé en fonction de la charge de travail et des responsabilités globales.
Cette suggestion de processus nécessite-t-elle absolument l'utilisation d'outils ?
Vous pouvez commencer par organiser vos propres processus et dossiers en vous basant sur l'article ; puis évaluer les outils lorsque l'analyse de CV par lots ou les entretiens initiaux asynchrones sont nécessaires. Les exemples et les calendriers doivent être adaptés aux besoins réels de l'entreprise.