Pour votre première sélection basée sur l'IA, choisissez simplement une offre d'emploi en cours de recrutement et dont les responsabilités sont clairement définies. Commencez par indiquer à l'entreprise comment elle interprétera les résultats, puis invitez les candidats à participer.
Il y a deux jours : Confirmation des conditions et de la question
Le responsable du recrutement rédige d'abord trois descriptions de poste, puis l'assistant administratif organise les CV. Les questions correspondent à des tâches concrètes, et un test interne est organisé pour vérifier le contenu, le matériel et le temps estimé.
Les deux jours du milieu : Invitations et soutien
Après examen des candidatures, envoyez les invitations en précisant la date limite et les coordonnées. Traitez en priorité les candidatures des personnes rencontrant des difficultés liées au temps ou au matériel, en veillant à ce qu'elles comprennent la procédure à suivre et la date à laquelle elles recevront des nouvelles informations.
Une fois terminé : consultez le rapport et la réponse originale.
Utilisez les informations analysées et organisées pour répondre aux questions, en relevant les éléments étayés et les points nécessitant des éclaircissements. Sélectionnez les candidats pour les entretiens suivants, mais ne considérez pas la liste triée automatiquement comme définitive.
Après un premier passage : corriger le problème le plus évident.
Si tout le monde pose la même question opérationnelle, commencez par revoir le descriptif de l'invitation ; si les réponses sont généralement trop vagues, modifiez la question ; si les responsables ne sont pas d'accord, harmonisez d'abord les exigences. Il s'agit d'un calendrier provisoire ; le délai effectif pour la réalisation par les candidats pourrait s'étendre jusqu'à la semaine suivante.
L'étape suivante peut consister à se référer au processus en trois étapes allant du CV à l'entretien pour les petites et moyennes entreprises sans ressources humaines .
Explorez le plan du système d'entretiens pour les PME
Le programme MIND Interview pour PME coûte 3 000 NT$ pour six mois et comprend 50 analyses de CV et 15 entretiens menés par IA au total . Il vous permet de présélectionner les CV, de mener des entretiens préliminaires en ligne et de générer des rapports. Votre entreprise examine ensuite les résultats et prend la décision d'embauche.
Une fois que vous avez préparé les offres d'emploi, le nombre de CV attendus et le nombre de candidats à interviewer, vous pouvez confirmer avec l'équipe si le plan est adapté et comment commencer à l'utiliser.
Questions fréquentes
Questions fréquentes des dirigeants et des équipes RH :
Faut-il absolument publier toutes les offres d'emploi dès la première semaine ?
Vous pouvez commencer par tester un poste spécifique avec des tâches clairement définies. Une fois le processus d'invitation, d'évaluation et de transfert des entretiens terminé, vous pouvez étendre le programme au besoin afin d'éviter de modifier trop de processus simultanément.
Cette suggestion de processus nécessite-t-elle absolument l'utilisation d'outils ?
Vous pouvez commencer par organiser vos propres processus et dossiers en vous basant sur l'article ; puis évaluer les outils lorsque l'analyse de CV par lots ou les entretiens initiaux asynchrones sont nécessaires. Les exemples et les calendriers doivent être adaptés aux besoins réels de l'entreprise.