Lorsqu'on engage un comptable pour la première fois, il est important de vérifier s'il se contente d'examiner les certifications et les licences, sans se renseigner sur les échéances fiscales. Transformer des informations souvent négligées en questions précises est essentiel pour que les deux parties comprennent bien le rôle de chacun.
Lors de la publication d'une offre d'emploi : décrivez clairement la tâche à accomplir.
Ce poste implique la période des déclarations de revenus, le rapprochement bancaire et le respect des échéances. Ne vous contentez pas d'énumérer des exigences générales comme l'intitulé du poste ou la « collaboration requise » ; précisez les modalités de travail, les tâches qui vous seront confiées, les personnes qui pourront vous assister et la formation qui vous sera dispensée.
Lors de l'examen des CV : évitez de considérer les préférences comme des conditions nécessaires.
En fonction de l'étendue des procédures comptables, des enregistrements de vérification des écarts et des outils utilisés pour organiser les justificatifs, il convient de distinguer le rapprochement du traitement des pièces justificatives, les modalités de transmission des documents et la confidentialité des informations — autant d'aspects à confirmer avant de commencer à travailler. Si les informations sont insuffisantes, il est nécessaire de se renseigner au préalable ; il ne faut pas déduire la compétence ou la volonté de coopérer d'informations personnelles sans lien avec le travail.
Lors du test initial : posez la question hypothétique dans un contexte précis.
Vous pouvez demander : « Comment vérifiez-vous si les chiffres ne correspondent pas ? » Demandez ensuite au candidat d’expliquer quelles informations il doit vérifier et à quel moment il doit en informer son supérieur. Si la réponse diffère des attentes liées au poste, assurez-vous d’abord que la question était claire avant de porter un jugement sur le candidat.
Pendant l'entretien : ajoutez un exemple concret.
Créez un exemple de rapprochement bancaire à l'aide de factures et de listes de paiement fictives, en indiquant les montants, les dates et les écarts liés aux éléments manquants. Lors de l'examen, veillez à documenter le processus de vérification, identifiez toute documentation complémentaire nécessaire et listez les écarts non confirmés comme faisant l'objet d'une enquête. Précisez qu'il s'agit d'un exercice fictif visant à illustrer la procédure d'examen de tels cas ; l'utilisation de données clients réelles pour effectuer des transactions de l'entreprise n'est pas requise.
Avant de prendre une décision : notez tout ce qui n’est pas encore confirmé.
Vérifiez les tâches, les horaires, le lieu, la rémunération et les modalités d'intégration, et désignez un point de contact pour la passation de consignes. Un entretien réussi ne saurait remplacer ces confirmations. Consignez les motifs de sélection et les questions posées par les candidats afin de pouvoir adapter les critères aux circonstances spécifiques lors de futurs recrutements.
L’étape suivante peut faire référence à la première procédure opérationnelle standard de recrutement : de la réception des CV à la réception des lettres d’offre .
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Une fois que vous avez préparé les offres d'emploi, le nombre de CV attendus et le nombre de candidats à interviewer, vous pouvez confirmer avec l'équipe si le plan est adapté et comment commencer à l'utiliser.
Questions fréquentes
Questions fréquentes des dirigeants et des équipes RH :
Que faut-il vérifier en premier lorsqu'on engage un comptable pour la première fois ?
Vérifiez d'abord s'il s'agit d'une erreur consistant à se contenter de consulter les certificats et les licences, sans se renseigner sur la déclaration fiscale. Ensuite, formulez clairement les conditions et confirmez-les en posant des questions supplémentaires et en fournissant des exemples concrets.
Comment puis-je compléter les preuves de mes compétences professionnelles après avoir réussi l'examen initial de comptabilité ?
Créez un exemple de rapprochement bancaire à l'aide de factures et de listes de paiement fictives, en indiquant les montants, les dates et les écarts liés aux éléments manquants. L'essentiel est de conserver une trace écrite du processus de vérification, d'identifier toute documentation complémentaire nécessaire et de consigner les écarts non confirmés comme faisant l'objet d'une enquête. L'entreprise organisera et supervisera ce processus ; le résumé de l'entretien initial ne constituera pas la décision d'embauche définitive.