Lors du recrutement d'un comptable, désignez une personne responsable de chacune des tâches suivantes : réception des documents, leur examen, la conduite des entretiens initiaux et des entretiens finaux. Si l'entreprise est petite, une même personne peut gérer l'ensemble de ces tâches, mais chaque étape doit néanmoins faire l'objet de conditions d'achèvement clairement définies.
Commençons par les livrables de ce travail.
Ce poste implique la période fiscale, le rapprochement des comptes et le respect des échéances. Avant de pourvoir le poste, il convient d'aborder le rapprochement des comptes et le traitement des pièces justificatives, les modalités de soumission des documents et la confidentialité des données, en précisant les points nécessitant une formation préalable et ceux pouvant être organisés en interne. Les différentes tâches et horaires doivent être expliqués séparément.
Exemple d'emploi du temps hebdomadaire
- En début de semaine, le responsable du recrutement confirme les tâches, les horaires, le lieu et la rémunération, et l'administration organise les CV reçus.
- Au cours de la semaine, examinez l'analyse du CV et les données originales afin de clarifier la portée du traitement comptable, les enregistrements de vérification des écarts et les lacunes d'information dans les outils utilisés.
- Après examen, une invitation préliminaire à l'examen sera envoyée, précisant le nombre de questions, la date limite et les coordonnées à contacter en cas de difficultés.
- Une fois les candidats sélectionnés, le superviseur examinera le rapport et décidera s'il convient de mener un entretien ou une sélection complémentaire ; les prochaines étapes seront communiquées simultanément.
Voici un exemple de planification, adaptable aux disponibilités du candidat. Chaque invitation doit prévoir un délai de réponse ; inutile d’attendre le week-end pour traiter les questions ponctuelles.
Comment les superviseurs et les administrateurs transmettent-ils leurs responsabilités ?
Le personnel administratif assure le suivi des documents et notifications reçus ; les superviseurs évaluent les preuves et les conditions nécessaires au travail. Lorsque la compétence professionnelle requiert une expérience pratique ou la validation de projets réalisés, du personnel qualifié est désigné pour apporter son aide.
Pour les comptables, cet exercice fictif peut servir lors d'entretiens ultérieurs : créer un exemple de rapprochement bancaire à l'aide de factures et de listes de paiement fictives, en indiquant les montants, les dates et les écarts liés aux éléments manquants. Lors de l'examen, il est essentiel de documenter le processus de vérification, d'identifier toute pièce justificative nécessaire et de signaler toute anomalie non confirmée comme nécessitant un complément d'enquête.
Quels ajustements sont nécessaires après le premier tour ?
Si plusieurs personnes ont des interprétations différentes du rapprochement et du traitement des pièces justificatives, commencez par revoir les explications du personnel permanent. Si le problème persiste faute de réponse du superviseur, prévoyez une période de révision fixe. L'utilisation d'outils peut faciliter l'organisation des données, mais l'entreprise doit néanmoins finaliser la communication et les décisions relatives au personnel.
L'étape suivante peut consister à se référer au processus en trois étapes allant du CV à l'entretien pour les petites et moyennes entreprises sans ressources humaines .
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Une fois que vous avez préparé les offres d'emploi, le nombre de CV attendus et le nombre de candidats à interviewer, vous pouvez confirmer avec l'équipe si le plan est adapté et comment commencer à l'utiliser.
Questions fréquentes
Questions fréquentes des dirigeants et des équipes RH :
En l'absence d'un responsable RH dédié, qui est chargé de l'examen et de la vérification initiaux du personnel comptable ?
Cette tâche peut être confiée au responsable ou à la personne en charge, avec l'aide d'un assistant administratif pour la collecte et la transmission des données. Les missions professionnelles devraient être attribuées à des personnes capables d'évaluer ce niveau de compétence.
Comment puis-je compléter les preuves de mes compétences professionnelles après avoir réussi l'examen initial de comptabilité ?
Créez un exemple de rapprochement bancaire à l'aide de factures et de listes de paiement fictives, en indiquant les montants, les dates et les écarts liés aux éléments manquants. L'essentiel est de conserver une trace écrite du processus de vérification, d'identifier toute documentation complémentaire nécessaire et de consigner les écarts non confirmés comme faisant l'objet d'une enquête. L'entreprise organisera et supervisera ce processus ; le résumé de l'entretien initial ne constituera pas la décision d'embauche définitive.