Lors du premier recrutement d'un designer, il est important de vérifier qu'il n'a pas uniquement examiné le style du portfolio sans se renseigner sur les modifications possibles et la disponibilité du candidat. Transformer des informations souvent négligées en questions précises est essentiel pour garantir que les deux parties comprennent bien le poste à pourvoir.
Lors de la publication d'une offre d'emploi : décrivez clairement la tâche à accomplir.
Ce poste implique la révision de manuscrits, la gestion des plannings et l'harmonisation des exigences. Ne vous contentez pas d'énumérer des exigences générales telles que l'intitulé du poste ou la mention « coopération requise » ; fournissez des détails précis sur l'organisation du travail, les tâches qui vous seront confiées, les personnes qui pourront vous assister et les modalités d'apprentissage une fois en poste.
Lors de l'examen des CV : évitez de considérer les préférences comme des conditions nécessaires.
En vous basant sur des éléments tels que des exemples de travaux, l'attitude face aux révisions et la disponibilité du candidat, déterminez si le travail correspond aux attentes, si l'étendue des révisions peut être confirmée et quels aspects nécessitent une confirmation préalable à l'embauche en raison de contraintes de temps. Si les informations sont insuffisantes, demandez d'abord des renseignements complémentaires ; ne déduisez pas la capacité ou la volonté de coopérer à partir d'informations personnelles sans lien avec le travail.
Lors du test initial : posez la question hypothétique dans un contexte précis.
Vous pouvez demander : « Le client souhaite apporter des modifications ; comment définiriez-vous le périmètre de ces modifications ? » Demandez ensuite au candidat d’expliquer quelles informations doivent être confirmées et quand il doit en informer son responsable. Si la réponse diffère des attentes liées au poste, assurez-vous d’abord que la question était claire avant de porter un jugement sur le candidat.
Pendant l'entretien : ajoutez un exemple concret.
Présentez une maquette révisée en vous appuyant sur des exemples de travaux disponibles publiquement, suivie d'une brève liste fictive des livrables à valider. Lors de la revue, veillez à établir le lien entre les choix de conception et les exigences, à définir le périmètre des modifications et à expliquer les spécifications des fichiers et les modalités de livraison. Précisez qu'il s'agit d'un exercice de revue simulé et montrez comment mener une revue ; l'utilisation de données clients réelles n'est pas requise.
Avant de prendre une décision : notez tout ce qui n’est pas encore confirmé.
Vérifiez les tâches, les horaires, le lieu, la rémunération et les modalités d'intégration, et désignez un point de contact pour la passation de consignes. Un entretien réussi ne saurait remplacer ces confirmations. Consignez les motifs de sélection et les questions posées par les candidats afin de pouvoir adapter les critères aux circonstances spécifiques lors de futurs recrutements.
L’étape suivante peut faire référence à la première procédure opérationnelle standard de recrutement : de la réception des CV à la réception des lettres d’offre .
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Une fois que vous avez préparé les offres d'emploi, le nombre de CV attendus et le nombre de candidats à interviewer, vous pouvez confirmer avec l'équipe si le plan est adapté et comment commencer à l'utiliser.
Questions fréquentes
Questions fréquentes des dirigeants et des équipes RH :
Lors du recrutement d'un designer pour la première fois, que faut-il vérifier en premier ?
Vérifiez d'abord s'il y a eu une erreur consistant à se contenter d'examiner le style du travail sans se renseigner sur les révisions et la disponibilité. Ensuite, formulez clairement les conditions et confirmez-les en posant des questions supplémentaires et en fournissant des exemples tirés de travaux antérieurs.
Après l'entretien initial avec le designer, comment puis-je étayer mes compétences professionnelles par des preuves concrètes ?
Présentez une version révisée du projet en vous appuyant sur des exemples de travaux disponibles publiquement, suivie d'une liste fictive des livrables à valider. L'objectif principal est d'établir un lien entre les choix de conception et les exigences, de définir le périmètre des modifications et de préciser les spécifications des fichiers ainsi que les modalités de livraison. L'entreprise organisera et examinera la présentation initiale ; ce résumé préliminaire ne constituera pas la décision d'acceptation finale.