Processus de recrutement des designers : que faire en l’absence de service RH ?

Lors du recrutement de designers, désignez une personne responsable de chacune des tâches suivantes : réception des candidatures, évaluation, entretiens initiaux et entretiens finaux. Dans une petite entreprise, une même personne peut gérer l’ensemble de ces tâches, mais chaque étape doit néanmoins faire l’objet de critères de validation clairs.

Commençons par les livrables de ce travail.

Ce poste implique des révisions, la planification et l'harmonisation des tâches. Avant de l'ouvrir, nous devons vérifier l'adéquation du poste, confirmer l'étendue des révisions et gérer le planning. Nous devons déterminer quelles tâches nécessitent une formation préalable et lesquelles peuvent être organisées séparément. Les différentes tâches et horaires doivent être expliqués individuellement.

Exemple d'emploi du temps hebdomadaire

1. En début de semaine, le responsable du recrutement confirme les tâches, les horaires, le lieu et la rémunération, et l'administration organise les CV reçus.
2. Durant la semaine, examinez l'analyse du CV et les documents originaux, et comblez les éventuelles lacunes dans les informations concernant les travaux réalisés, l'attitude face aux révisions et le calendrier.
3. Après examen, une invitation préliminaire à l'examen sera envoyée, précisant le nombre de questions, la date limite et les coordonnées à contacter en cas de difficultés.
4. Une fois les candidats sélectionnés, le superviseur examinera le rapport et décidera s'il convient de mener un entretien ou une sélection complémentaire ; les prochaines étapes seront communiquées simultanément.

Voici un exemple de planification, adaptable aux disponibilités du candidat. Chaque invitation doit prévoir un délai de réponse ; inutile d’attendre le week-end pour traiter les questions ponctuelles.

Comment les superviseurs et les administrateurs transmettent-ils leurs responsabilités ?

Le personnel administratif assure le suivi des documents et notifications reçus ; les superviseurs évaluent les preuves et les conditions nécessaires au travail. Lorsque la compétence professionnelle requiert une expérience pratique ou la validation de projets réalisés, du personnel qualifié est désigné pour apporter son aide.

Pour les designers, cet exercice de simulation peut servir lors d'entretiens ultérieurs : présenter un processus de révision à l'aide d'exemples de travaux accessibles au public, puis lister les livrables à valider en se basant sur un cahier des charges fictif. Lors de la revue, veiller à établir le lien entre les choix de conception et les exigences, à définir le périmètre des révisions et à expliquer les spécifications des fichiers et les modalités de livraison.

Quels ajustements sont nécessaires après le premier tour ?

Si plusieurs personnes ont des interprétations différentes du travail, commencez par revoir la section relative à l'évaluation à temps plein ; si le problème persiste faute de réponse du supérieur hiérarchique, prévoyez une période d'évaluation fixe. L'utilisation d'outils peut faciliter l'organisation de l'information, mais l'entreprise doit néanmoins finaliser la communication et les décisions relatives au personnel.

L'étape suivante peut consister à se référer au processus en trois étapes allant du CV à l'entretien pour les petites et moyennes entreprises sans ressources humaines .

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