Saat merekrut asisten/akuntan untuk pertama kalinya di sebuah firma akuntansi, ada baiknya untuk memeriksa terlebih dahulu: Apakah Anda hanya melihat lisensi dan sertifikat, tetapi tidak menanyakan tentang jam kerja selama musim pajak? Mengubah informasi yang mudah terlewatkan menjadi pertanyaan spesifik sangat penting untuk memastikan kedua belah pihak memahami pekerjaan yang sama.
Saat membuka lowongan pekerjaan: jelaskan tugas sebenarnya dengan jelas.
Pekerjaan ini melibatkan musim pajak, ketelitian, dan tenggat waktu. Jangan hanya mencantumkan persyaratan umum seperti judul pekerjaan atau "harus bekerja sama"; tentukan pengaturan kerja, tugas-tugas yang akan Anda kerjakan, siapa yang dapat membantu Anda, dan bagaimana Anda akan belajar setelah mulai bekerja.
Saat meninjau resume: Hindari memperlakukan preferensi sebagai syarat wajib.
Berdasarkan latar belakang akademis atau pengalaman yang relevan, ketelitian, dan kesediaan untuk bekerja lembur dalam mengorganisir bukti, bedakan antara ketelitian, kesediaan untuk bekerja lembur selama musim pajak, dan persyaratan kerahasiaan yang perlu dikonfirmasi sebelum memulai pekerjaan. Jika informasi tidak mencukupi, tanyakan terlebih dahulu; jangan menyimpulkan kompetensi atau kesediaan untuk bekerja sama dari informasi pribadi yang tidak terkait dengan pekerjaan.
Pada tes awal: ajukan pertanyaan hipotetis dalam konteks tertentu.
Anda bisa bertanya, "Bagaimana Anda memeriksa jika angka-angka tersebut tidak cocok?" Kemudian mintalah kandidat untuk menjelaskan informasi apa yang perlu mereka verifikasi dan kapan harus melapor kepada supervisor. Jika jawabannya berbeda dari ekspektasi pekerjaan, periksa terlebih dahulu apakah pertanyaannya sudah jelas sebelum memberi label pada kandidat.
Selama wawancara: Tambahkan contoh yang dapat diamati.
Dengan menggunakan daftar pengajuan anonim dari dua klien, harap cantumkan dokumen yang hilang, tanggal jatuh tempo, dan siapa yang harus dihubungi. Saat meninjau, perhatikan perbedaan informasi klien, urutkan berdasarkan tanggal jatuh tempo, dan pastikan setiap dokumen yang hilang memiliki pihak yang bertanggung jawab yang jelas. Jelaskan bahwa ini adalah latihan peninjauan simulasi dan demonstrasikan cara meninjau dokumen; penggunaan informasi klien nyata untuk menyelesaikan bisnis perusahaan tidak diwajibkan.
Sebelum mengambil keputusan: Catat semua hal yang belum dikonfirmasi.
Verifikasi tugas, waktu, lokasi, kompensasi, dan pengaturan orientasi, serta tetapkan titik serah terima. Wawancara yang lancar tidak dapat menggantikan konfirmasi ini. Catat alasan pemilihan dan pertanyaan apa pun yang diajukan oleh kandidat sehingga penyesuaian dapat dilakukan berdasarkan keadaan khusus saat membuka lowongan di masa mendatang.
Langkah selanjutnya dapat merujuk pada SOP rekrutmen pertama: dari menerima resume hingga menerima surat penawaran kerja .
Jelajahi rencana sistem wawancara untuk UKM.
Paket MIND Interview untuk UKM berharga NT$3.000 untuk enam bulan dan mencakup 50 analisis resume dan 15 wawancara AI secara total selama enam bulan . Paket ini membantu Anda menyaring resume, melakukan wawancara putaran pertama secara online, dan menyusun laporan. Perusahaan Anda meninjau hasilnya dan membuat keputusan perekrutan.
Setelah Anda menyiapkan lowongan pekerjaan, perkiraan jumlah resume, dan jumlah kandidat yang akan diwawancarai, Anda dapat mengkonfirmasi dengan tim apakah rencana tersebut sesuai dan bagaimana cara mulai menggunakannya.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Apa yang harus Anda periksa terlebih dahulu saat merekrut asisten/akuntan untuk firma akuntansi untuk pertama kalinya?
Pertama, periksa apakah ada ketentuan "hanya melihat SIM dan sertifikat, tanpa menanyakan jadwal musim pajak", kemudian tuliskan persyaratannya dengan jelas dan konfirmasikan dengan mengajukan pertanyaan tambahan dan memberikan contoh pekerjaan.
Setelah wawancara awal untuk posisi asisten/akuntan di sebuah firma akuntansi, bagaimana saya dapat melengkapi kemampuan kerja saya dengan bukti?
Dengan menggunakan daftar pengajuan anonim dari dua klien, mohon cantumkan dokumen yang hilang, tanggal jatuh tempo, dan siapa yang harus dihubungi. Kuncinya adalah membedakan informasi klien, mengurutkan berdasarkan tanggal jatuh tempo, dan secara jelas menetapkan tanggung jawab untuk setiap dokumen yang hilang. Perusahaan akan mengatur dan meninjau pengajuan ini; ringkasan wawancara awal tidak akan dianggap sebagai keputusan perekrutan akhir.