Untuk tahap perekrutan pertama, tuliskan "siapa yang akan melakukannya, kapan akan dilakukan, dan kepada siapa akan diserahkan?" Menerima resume hanyalah permulaan; akan ada wawancara, konfirmasi gaji, pemberitahuan, dan pengaturan proses orientasi karyawan baru.
Sebelum memulai: Pastikan bahwa lowongan pekerjaan dapat dijelaskan dengan jelas.
Tuliskan tugas utama, jam kerja, lokasi, kisaran gaji, dan tanggal mulai yang diharapkan. Pisahkan kualifikasi yang dibutuhkan dari detail pelatihan; manajer perekrutan harus mengkonfirmasi hal ini sebelum memulai proses evaluasi.
Pengajuan Lamaran dan Wawancara Awal: Setiap kandidat memiliki langkah selanjutnya.
Susun resume, verifikasi pengalaman kerja, dan ajukan pertanyaan tambahan kepada mereka yang informasinya kurang lengkap. Jelaskan tujuan, jenis pertanyaan, tenggat waktu, dan informasi kontak sebelum wawancara awal; berikan kandidat jangka waktu respons jika diperlukan pengaturan lain.
Wawancara: Melengkapi pertanyaan-pertanyaan yang belum saya jawab dalam wawancara pendahuluan.
Berdasarkan hasil tinjauan kondisi kerja kelompok yang sama, kami kemudian akan membahas tugas-tugas spesifik, metode kerja sama, dan pengaturan orientasi. Jika keterampilan profesional dibutuhkan, mohon agar ada seseorang yang dapat menilai keterampilan tersebut untuk berpartisipasi; jangan mengganti kemampuan berbicara dengan penilaian kemampuan.
Penerimaan dan Penutupan Kasus: Tuliskan Komitmen Anda
Berikan konfirmasi tertulis mengenai posisi, kompensasi, tanggal mulai kerja, batas waktu respons, dan nama kontak. Beri tahu mereka yang tidak lolos ke tahap berikutnya dan perbarui daftar. Terakhir, catat kriteria mana yang paling sulit dipenuhi pada putaran ini untuk penyesuaian di masa mendatang.
Langkah selanjutnya dapat merujuk pada proses tiga langkah dari resume hingga wawancara untuk usaha kecil dan menengah tanpa departemen sumber daya manusia .
Jelajahi rencana sistem wawancara untuk UKM.
Paket MIND Interview untuk UKM berharga NT$3.000 untuk enam bulan dan mencakup 50 analisis resume dan 15 wawancara AI secara total selama enam bulan . Paket ini membantu Anda menyaring resume, melakukan wawancara putaran pertama secara online, dan menyusun laporan. Perusahaan Anda meninjau hasilnya dan membuat keputusan perekrutan.
Setelah Anda menyiapkan lowongan pekerjaan, perkiraan jumlah resume, dan jumlah kandidat yang akan diwawancarai, Anda dapat mengkonfirmasi dengan tim apakah rencana tersebut sesuai dan bagaimana cara mulai menggunakannya.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Apakah perlu menggunakan sistem rekrutmen untuk kegiatan rekrutmen pertama?
Tidak selalu. Anda dapat terlebih dahulu menetapkan alur kerja yang sama menggunakan dokumen. Ketika pemrosesan resume secara massal atau wawancara awal secara asinkron diperlukan, Anda kemudian dapat menggunakan alat bantu, sambil tetap melakukan peninjauan manual.
Apakah saran proses ini benar-benar memerlukan penggunaan alat?
Anda dapat terlebih dahulu mengatur proses dan catatan Anda sendiri berdasarkan artikel tersebut; kemudian mengevaluasi alat-alat tersebut ketika analisis resume secara massal atau wawancara awal asinkron diperlukan. Contoh dan jadwal perlu disesuaikan dengan kebutuhan aktual perusahaan.