Jika Anda tidak memiliki staf HR khusus, Anda dapat membagi proses rekrutmen menjadi tiga langkah: "menentukan kriteria, menyusun resume, dan wawancara awal serta tinjauan lanjutan." Tetapkan satu orang yang bertanggung jawab untuk setiap langkah dan hilangkan pertanyaan yang akan dikonfirmasi pada langkah berikutnya.
Langkah 1: Tuliskan isi pekerjaan ke dalam kondisi yang dapat diverifikasi.
Jangan hanya menulis "teliti, proaktif, dan tangguh di bawah tekanan." Misalnya, jika seorang asisten administrasi perlu mengatur pesanan, nyatakan dengan jelas dokumen apa yang diterima setiap hari, apa yang perlu dikirim, dan siapa yang akan memeriksa hasilnya. Bedakan lebih lanjut antara persyaratan pra-kerja dan keterampilan yang dapat dipelajari setelah bergabung dengan perusahaan.
Langkah 2: Susun resume berdasarkan bukti
Untuk setiap resume, catat pengalaman yang relevan, sumber informasi, dan konfirmasi yang masih tertunda. Jika suatu keterampilan tidak tercantum, tandai sebagai menunggu konfirmasi. Atasan dan pihak administrasi sebaiknya menggunakan deskripsi pekerjaan yang sama untuk menghindari pemilihan kandidat yang sama sekali berbeda.
Langkah 3: Tes awal dengan rangkaian pertanyaan inti yang sama.
Tiga pertanyaan akan dipilih dari tugas-tugas aktual, dan kandidat akan diminta untuk menjelaskan pendekatan dan penilaian mereka. Setelah wawancara awal, manajer perekrutan akan meninjau jawaban dan memilih mereka yang memerlukan wawancara lebih lanjut. Jumlah kandidat akan disesuaikan berdasarkan kandidat yang sesuai yang diterima; tidak perlu memaksakan daftar.
Apa yang seharusnya tersisa setelah menyelesaikan satu putaran?
Simpan versi lowongan pekerjaan, hasil peninjauan resume, catatan wawancara, dan status pemberitahuan. Hal ini memungkinkan penyesuaian persyaratan saat mengisi lowongan serupa di masa mendatang. Perusahaan tetap membutuhkan seseorang untuk menangani kontak kandidat, penjelasan kompensasi, dan keputusan perekrutan.
Langkah selanjutnya dapat merujuk pada SOP rekrutmen pertama: dari menerima resume hingga menerima surat penawaran kerja .
Jelajahi rencana sistem wawancara untuk UKM.
Paket MIND Interview untuk UKM berharga NT$3.000 untuk enam bulan dan mencakup 50 analisis resume dan 15 wawancara AI secara total selama enam bulan . Paket ini membantu Anda menyaring resume, melakukan wawancara putaran pertama secara online, dan menyusun laporan. Perusahaan Anda meninjau hasilnya dan membuat keputusan perekrutan.
Setelah Anda menyiapkan lowongan pekerjaan, perkiraan jumlah resume, dan jumlah kandidat yang akan diwawancarai, Anda dapat mengkonfirmasi dengan tim apakah rencana tersebut sesuai dan bagaimana cara mulai menggunakannya.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Bisakah bos menyelesaikan proses ini sendirian?
Atasan dapat bertanggung jawab penuh atas semua tahapan pada awalnya, memprosesnya secara kolektif pada waktu yang telah ditentukan. Untuk posisi yang membutuhkan penilaian khusus, seseorang yang mampu menafsirkan hasil kerja tetap harus ditugaskan untuk meninjaunya.
Apakah saran proses ini benar-benar memerlukan penggunaan alat?
Anda dapat terlebih dahulu mengatur proses dan catatan Anda sendiri berdasarkan artikel tersebut; kemudian mengevaluasi alat-alat tersebut ketika analisis resume secara massal atau wawancara awal asinkron diperlukan. Contoh dan jadwal perlu disesuaikan dengan kebutuhan aktual perusahaan.