Saat menyeleksi resume untuk posisi asisten/akuntan di firma akuntansi, langkah pertama adalah meninjau pengalaman kerja yang relevan, diikuti dengan mengidentifikasi masalah apa pun yang perlu klarifikasi lebih lanjut. Informasi yang tidak tercantum dalam resume tidak boleh secara otomatis dianggap sebagai kurangnya kompetensi.
Bukti apa yang dibutuhkan untuk lowongan pekerjaan ini?
Mulailah dengan latar belakang akademis atau pengalaman yang relevan, ketelitian, dan kemauan untuk bekerja lembur, tetapi jangan hanya mencari kata kunci. Konfirmasikan apa yang sebenarnya menjadi tanggung jawab kandidat, bagaimana mereka menyelesaikannya, dan bagaimana hasil mereka dapat dibuktikan. Bahkan otobiografi yang ditulis dengan baik pun perlu kembali ke tugas itu sendiri.
Kategorikan kondisi tersebut ke dalam kategori penting, dapat dilatih, dan menunggu konfirmasi.
- Persyaratan penting: Kualifikasi yang berhubungan langsung dengan pekerjaan yang akan dilakukan dan harus dimiliki sebelum memulai pekerjaan.
- Pelatihan tersedia: Perusahaan bersedia mengatur pembelajaran dan penyerahan bagian-bagian yang relevan, dan tidak mengharuskan kandidat untuk memahami semuanya dari awal.
- Perlu dikonfirmasi: hal-hal yang tidak dirinci dalam resume, saling bertentangan, atau memerlukan contoh lebih lanjut.
Ketelitian, kesediaan untuk bekerja lembur selama musim pajak, dan kerahasiaan adalah syarat yang dapat dinegosiasikan untuk posisi ini. Atasan harus terlebih dahulu menentukan tingkat kepentingannya, kemudian meninjau setiap resume menggunakan standar yang sama.
Cara menulis pertanyaan tambahan untuk resume
Halo, terima kasih telah mengirimkan resume Anda. Lowongan pekerjaan ini mencakup tugas asisten/akuntan. Bisakah Anda memberikan contoh yang relevan: bagian apa saja yang menjadi tanggung jawab Anda, bagaimana Anda memastikan penyelesaian pekerjaan, dan bagaimana Anda menangani ketidakpastian?
Jika kandidat kurang berpengalaman di posisi yang sama, berikan contoh pembelajaran, proyek, atau pekerjaan yang relevan. Hindari mengabaikan kandidat dengan tanggung jawab serupa hanya berdasarkan senioritas.
Bagaimana cara melengkapi bukti?
Evaluasi selanjutnya dapat mencakup latihan simulasi: menggunakan daftar pengumpulan anonim dari dua klien, harap cantumkan item yang hilang, tanggal jatuh tempo, dan siapa yang harus dihubungi untuk tindak lanjut.
Poin pengamatan utama adalah membedakan informasi klien, mengurutkan berdasarkan tenggat waktu, dan menetapkan kontak yang jelas untuk setiap dokumen yang hilang. Contoh ini digunakan untuk mengkonfirmasi metode kerja dan tidak mengharuskan kandidat untuk menyerahkan informasi rahasia atau detail klien asli dari perusahaan mereka sebelumnya.
Daftar yang akan diwawancarai akan ditentukan setelah peninjauan.
Kandidat harus dikategorikan ke dalam kelompok yang memerlukan penyelidikan lebih lanjut, kelompok yang membutuhkan informasi tambahan, dan kelompok yang dipastikan tidak memenuhi syarat. Ringkasan tersebut tetap harus dibandingkan dengan resume asli; jika alasan pemeringkatan tidak jelas, kriteria harus direvisi atau pertanyaan tambahan diajukan, bukan hanya pemeringkatan itu sendiri.
Langkah selanjutnya adalah melihat resume yang semuanya tampak serupa dan mencari cara untuk menyusun daftar kandidat wawancara .
Jelajahi rencana sistem wawancara untuk UKM.
Paket MIND Interview untuk UKM berharga NT$3.000 untuk enam bulan dan mencakup 50 analisis resume dan 15 wawancara AI secara total selama enam bulan . Paket ini membantu Anda menyaring resume, melakukan wawancara putaran pertama secara online, dan menyusun laporan. Perusahaan Anda meninjau hasilnya dan membuat keputusan perekrutan.
Setelah Anda menyiapkan lowongan pekerjaan, perkiraan jumlah resume, dan jumlah kandidat yang akan diwawancarai, Anda dapat mengkonfirmasi dengan tim apakah rencana tersebut sesuai dan bagaimana cara mulai menggunakannya.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Bagaimana jika resume seorang asisten/akuntan di sebuah firma akuntansi tidak mencantumkan informasi yang diperlukan?
Pertama, kumpulkan bukti yang relevan mengenai latar belakang akademis atau pengalaman pelamar, ketelitian mereka, dan kesediaan mereka untuk bekerja lembur, sebelum menentukan apakah mereka memenuhi persyaratan pekerjaan. Informasi yang tidak lengkap tidak selalu berarti bahwa pelamar tidak memenuhi syarat.
Setelah wawancara awal untuk posisi asisten/akuntan di sebuah firma akuntansi, bagaimana saya dapat melengkapi kemampuan kerja saya dengan bukti?
Dengan menggunakan daftar pengajuan anonim dari dua klien, mohon cantumkan dokumen yang hilang, tanggal jatuh tempo, dan siapa yang harus dihubungi. Kuncinya adalah membedakan informasi klien, mengurutkan berdasarkan tanggal jatuh tempo, dan secara jelas menetapkan tanggung jawab untuk setiap dokumen yang hilang. Perusahaan akan mengatur dan meninjau pengajuan ini; ringkasan wawancara awal tidak akan dianggap sebagai keputusan perekrutan akhir.