Saat merekrut pekerja konstruksi, tetapkan satu orang untuk bertanggung jawab atas setiap tugas berikut: menerima dokumen, meninjau dokumen, melakukan wawancara awal, dan melakukan wawancara akhir. Jika perusahaan kecil, orang yang sama dapat menangani semua tugas ini, tetapi setiap langkah tetap harus memiliki kondisi penyelesaian yang jelas.
Mari kita mulai dengan hasil yang diharapkan dari pekerjaan ini.
Posisi ini melibatkan kehadiran, keselamatan kerja, dan sertifikasi. Sebelum membuka lowongan, diskusikan keselamatan kerja, ketepatan waktu, dan sertifikasi, konfirmasikan aspek mana yang dibutuhkan sebelum memulai dan mana yang dapat diatur melalui pelatihan. Tugas atau shift yang berbeda perlu dijelaskan secara terpisah.
Contoh Jadwal Mingguan
- Di awal minggu, manajer perekrutan mengkonfirmasi tugas, waktu, lokasi, dan kisaran kompensasi, dan pihak administrasi mengatur resume yang diterima.
- Selama seminggu, tinjau analisis resume dan data asli untuk mengklarifikasi setiap kekurangan informasi terkait keselamatan kerja, kehadiran, dan kategori pekerjaan terkait.
- Setelah ditinjau, undangan tes pendahuluan akan dikeluarkan, yang menentukan jumlah pertanyaan, tenggat waktu, dan informasi kontak untuk mengatasi kesulitan.
- Setelah kandidat terpilih, penyelia akan meninjau laporan dan memutuskan apakah akan melakukan wawancara atau seleksi tambahan; langkah selanjutnya akan dikomunikasikan secara bersamaan.
Ini adalah contoh penjadwalan, yang dapat disesuaikan sesuai dengan jadwal kandidat. Setiap undangan harus memiliki jendela waktu respons, sehingga masalah-masalah mendesak tidak ditangani hingga akhir pekan.
Bagaimana para penyelia dan administrator melakukan serah terima tanggung jawab?
Staf administrasi bertanggung jawab untuk melacak status dokumen dan pemberitahuan yang diterima; supervisor menilai bukti dan kondisi yang diperlukan untuk pekerjaan. Apabila kompetensi profesional memerlukan pengalaman praktis atau proyek yang telah selesai untuk dikonfirmasi, personel yang berkualifikasi ditugaskan untuk membantu.
Untuk personel lokasi konstruksi, latihan simulasi ini dapat digunakan dalam wawancara selanjutnya: Dengan diberikan bagian dari catatan lokasi, harap rangkum tugas yang telah diselesaikan hari ini, material yang hilang, dan konfirmasi yang tertunda. Saat meninjau, perhatikan apakah peristiwa dan waktu dapat dibandingkan, jendela tanggung jawab didefinisikan dengan jelas, dan item yang belum dikonfirmasi tidak ditandai sebagai selesai.
Penyesuaian apa yang dibutuhkan setelah putaran pertama?
Jika beberapa orang memiliki pemahaman yang berbeda tentang keselamatan kerja, pertama-tama revisi penjelasan staf tetap; jika masalah tersebut buntu karena supervisor belum menanggapi, tetapkan periode peninjauan tetap. Menggunakan alat bantu dapat membantu mengatur informasi, tetapi perusahaan tetap perlu menyelesaikan komunikasi dan membuat keputusan perekrutan.
Langkah selanjutnya dapat merujuk pada proses tiga langkah dari resume hingga wawancara untuk usaha kecil dan menengah tanpa departemen sumber daya manusia .
Jelajahi rencana sistem wawancara untuk UKM.
Paket MIND Interview untuk UKM berharga NT$3.000 untuk enam bulan dan mencakup 50 analisis resume dan 15 wawancara AI secara total selama enam bulan . Paket ini membantu Anda menyaring resume, melakukan wawancara putaran pertama secara online, dan menyusun laporan. Perusahaan Anda meninjau hasilnya dan membuat keputusan perekrutan.
Setelah Anda menyiapkan lowongan pekerjaan, perkiraan jumlah resume, dan jumlah kandidat yang akan diwawancarai, Anda dapat mengkonfirmasi dengan tim apakah rencana tersebut sesuai dan bagaimana cara mulai menggunakannya.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Tanpa personel SDM khusus, siapa yang bertanggung jawab atas penyaringan dan peninjauan awal personel di lokasi konstruksi?
Hal ini dapat ditangani oleh atasan atau orang yang bertanggung jawab, dengan bantuan administratif untuk pengumpulan dan pemberitahuan data. Tugas-tugas profesional sebaiknya diberikan kepada individu yang mampu menilai tingkat keahlian ini.
Setelah wawancara awal dengan personel lapangan perusahaan konstruksi, bagaimana cara mendapatkan bukti tambahan tentang kemampuan kerja mereka?
Berdasarkan contoh catatan lapangan, mohon rangkum tugas yang telah selesai hari ini, material yang masih kurang, dan konfirmasi yang tertunda. Poin-poin penting meliputi: kejadian dan cap waktu harus dapat dibandingkan, tanggung jawab harus didefinisikan dengan jelas, dan item yang belum dikonfirmasi tidak boleh ditandai sebagai selesai. Perusahaan akan mengatur dan meninjau ringkasan ini; ringkasan awal tidak akan dianggap sebagai keputusan perekrutan akhir.