Jika sulit untuk menjadwalkan waktu bersama, putaran pertama dapat diubah menjadi wawancara pendahuluan daring yang diselesaikan kandidat secara mandiri dalam batas waktu yang ditentukan. Perusahaan akan mengatur waktu terpisah untuk meninjau laporan tersebut, dan kemudian menjadwalkan wawancara yang lebih mendalam bersama-sama.
Undangan tersebut harus secara jelas menyatakan tenggat waktu dan perkiraan waktu.
Jumlah pertanyaan, pengaturan perekaman, dan waktu yang dibutuhkan harus didasarkan pada proses yang telah diuji di perusahaan. Nyatakan tanggal dan zona waktu dengan jelas untuk menghindari kesalahpahaman yang disebabkan oleh pernyataan sederhana seperti "sebelum akhir pekan".
Contoh undangan yang dapat disesuaikan
Halo, terima kasih telah melamar posisi Asisten Administrasi kami. Pada tahap ini, kami ingin memahami pengaturan kerja yang Anda sukai. Mohon selesaikan wawancara pendahuluan daring sebelum batas waktu yang tertera dalam email ini. Jumlah pertanyaan dan perkiraan waktu adalah sebagai berikut; jika keterbatasan waktu atau perangkat menghalangi Anda untuk mengakses wawancara, mohon balas email ini agar kami dapat mengatur metode alternatif. Setelah selesai, kami akan memberi tahu Anda tentang langkah selanjutnya sebelum tanggal yang disepakati.
Saat mengirimkan surat resmi, mohon isi tanggal sebenarnya, jumlah pertanyaan, tautan, dan informasi kontak.
Balasan masih diperlukan setelah selesai.
Fakta bahwa kandidat menyelesaikan rekaman di malam hari bukan berarti perusahaan perlu meninjaunya segera, tetapi tanggapan harus diberikan dalam jangka waktu yang dijanjikan. Jika kesulitan ditemui selama perekaman, klarifikasi situasinya terlebih dahulu dan jangan langsung menafsirkannya sebagai kurangnya kemampuan atau kemauan.
Langkah selanjutnya bisa mempertimbangkan apakah wawancara pendahuluan daring dapat membuat kandidat enggan. Pertama, periksa undangan dan pertanyaannya .
Jelajahi rencana sistem wawancara untuk UKM.
Paket MIND Interview untuk UKM berharga NT$3.000 untuk enam bulan dan mencakup 50 analisis resume dan 15 wawancara AI secara total selama enam bulan . Paket ini membantu Anda menyaring resume, melakukan wawancara putaran pertama secara online, dan menyusun laporan. Perusahaan Anda meninjau hasilnya dan membuat keputusan perekrutan.
Setelah Anda menyiapkan lowongan pekerjaan, perkiraan jumlah resume, dan jumlah kandidat yang akan diwawancarai, Anda dapat mengkonfirmasi dengan tim apakah rencana tersebut sesuai dan bagaimana cara mulai menggunakannya.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Apakah pengujian pendahuluan asinkron sama dengan konferensi video tatap muka?
Perbedaannya adalah sebagai berikut: Wawancara awal asinkron diselesaikan dan ditinjau secara independen dalam jangka waktu tertentu; wawancara video tatap muka mengharuskan kedua pihak untuk online secara bersamaan. Wawancara sinkron selanjutnya dapat diatur sesuai dengan persyaratan pekerjaan.
Apakah saran proses ini benar-benar memerlukan penggunaan alat?
Anda dapat terlebih dahulu mengatur proses dan catatan Anda sendiri berdasarkan artikel tersebut; kemudian mengevaluasi alat-alat tersebut ketika analisis resume secara massal atau wawancara awal asinkron diperlukan. Contoh dan jadwal perlu disesuaikan dengan kebutuhan aktual perusahaan.