Untuk pemberitahuan penolakan, cukup sampaikan rasa terima kasih, sebutkan hasilnya, dan uraikan langkah selanjutnya. Perusahaan harus mengkonfirmasi keputusan terlebih dahulu dan kemudian merespons dalam jangka waktu yang dijanjikan; tidak perlu mengirimkan setiap item evaluasi internal kepada kandidat.
Saya tidak mendapatkan panggilan wawancara selama tahap pengiriman resume.
Halo, terima kasih telah melamar posisi Asisten Administrasi kami. Setelah tahap evaluasi ini, kami tidak dapat menjadwalkan wawancara untuk Anda. Terima kasih atas waktu Anda dalam mempersiapkan materi lamaran; kami berharap Anda sukses dalam pencarian pekerjaan Anda.
Ganti judul pekerjaan dengan yang benar sebelum mengirim, dan verifikasi penerima serta apakah mereka telah diberitahu. Jangan menyertakan janji seperti "pemberitahuan prioritas terjamin" yang sebenarnya tidak akan dipenuhi.
Wawancara telah selesai tetapi tidak diterima bekerja.
Halo, terima kasih telah berpartisipasi dalam wawancara posisi layanan pelanggan kami dan telah berbagi pengalaman kerja Anda. Setelah berdiskusi, kami tidak dapat menawarkan posisi kepada Anda kali ini. Terima kasih atas waktu Anda, dan kami berharap Anda sukses dalam pencarian pekerjaan Anda di masa mendatang.
Jika umpan balik perlu diberikan, sebaiknya terbatas pada konten yang sudah dikonfirmasi dan terkait dengan pekerjaan, serta hindari mendeskripsikan kandidat menggunakan label kepribadian.
Kirim pemberitahuan perkembangan sebelum keputusan dibuat.
Jangan langsung menolak seseorang lalu tiba-tiba mengundangnya, dan jangan pula berdiam diri tanpa batas waktu. Jelaskan bahwa tanggapan masih dalam evaluasi dan berikan perkiraan waktu tanggapan perusahaan berikutnya; jika penundaan diperlukan, perbarui informasi secara proaktif.
Buatlah tampilan luar sederhana, dan isi dalam tetap jelas.
Catatan internal harus mencakup kriteria seleksi, pengambil keputusan, dan tanggal pemberitahuan. Apakah data perlu disimpan untuk lowongan pekerjaan di masa mendatang harus didasarkan pada tujuan yang dinyatakan dan dikonfirmasi; hindari berasumsi penerimaan secara langsung dalam surat penolakan.
Langkah selanjutnya dapat merujuk pada SOP rekrutmen pertama: dari menerima resume hingga menerima surat penawaran kerja .
Jelajahi rencana sistem wawancara untuk UKM.
Paket MIND Interview untuk UKM berharga NT$3.000 untuk enam bulan dan mencakup 50 analisis resume dan 15 wawancara AI secara total selama enam bulan . Paket ini membantu Anda menyaring resume, melakukan wawancara putaran pertama secara online, dan menyusun laporan. Perusahaan Anda meninjau hasilnya dan membuat keputusan perekrutan.
Setelah Anda menyiapkan lowongan pekerjaan, perkiraan jumlah resume, dan jumlah kandidat yang akan diwawancarai, Anda dapat mengkonfirmasi dengan tim apakah rencana tersebut sesuai dan bagaimana cara mulai menggunakannya.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Apakah wajib mencantumkan skor AI dalam surat penolakan?
Tidak. Pemberitahuan tersebut seharusnya terlebih dahulu menyampaikan hasilnya; jika umpan balik diberikan, umpan balik tersebut harus diverifikasi dengan bukti terkait pekerjaan yang relevan untuk menghindari penggunaan langsung skor analisis otomatis sebagai kesimpulan tentang kemampuan individu.
Apakah saran proses ini benar-benar memerlukan penggunaan alat?
Anda dapat terlebih dahulu mengatur proses dan catatan Anda sendiri berdasarkan artikel tersebut; kemudian mengevaluasi alat-alat tersebut ketika analisis resume secara massal atau wawancara awal asinkron diperlukan. Contoh dan jadwal perlu disesuaikan dengan kebutuhan aktual perusahaan.