Saat pertama kali mempekerjakan seorang akuntan, ada baiknya memeriksa apakah mereka hanya melihat sertifikasi dan lisensi, dan belum menanyakan tentang jadwal pengajuan pajak. Mengubah informasi yang mudah terlewatkan menjadi pertanyaan spesifik sangat penting untuk memastikan kedua belah pihak memahami pekerjaan yang sama.
Saat membuka lowongan pekerjaan: jelaskan tugas sebenarnya dengan jelas.
Pekerjaan ini berkaitan dengan musim pajak, rekonsiliasi, dan tenggat waktu. Jangan hanya mencantumkan persyaratan umum seperti judul pekerjaan atau "harus bekerja sama"; tentukan pengaturan kerja, tugas-tugas yang akan Anda kerjakan, siapa yang dapat membantu Anda, dan bagaimana Anda akan belajar setelah mulai bekerja.
Saat meninjau resume: Hindari memperlakukan preferensi sebagai syarat wajib.
Berdasarkan lingkup prosedur akuntansi, catatan verifikasi perbedaan, dan alat yang digunakan untuk mengorganisir bukti, bedakan antara rekonsiliasi dan pemrosesan voucher, pengaturan pengiriman dokumen, dan kerahasiaan informasi—aspek mana yang perlu dikonfirmasi sebelum memulai pekerjaan. Jika informasi tidak mencukupi, tanyakan terlebih dahulu; jangan menyimpulkan kompetensi atau kemauan untuk bekerja sama dari informasi pribadi yang tidak terkait dengan pekerjaan.
Pada tes awal: ajukan pertanyaan hipotetis dalam konteks tertentu.
Anda bisa bertanya, "Bagaimana Anda memeriksa jika angka-angka tersebut tidak cocok?" Kemudian mintalah kandidat untuk menjelaskan informasi apa yang perlu mereka verifikasi dan kapan harus melapor kepada supervisor. Jika jawabannya berbeda dari ekspektasi pekerjaan, periksa terlebih dahulu apakah pertanyaannya sudah jelas sebelum memberi label pada kandidat.
Selama wawancara: Tambahkan contoh yang dapat diamati.
Buat contoh rekonsiliasi menggunakan faktur dan daftar pembayaran fiktif, catat jumlah, tanggal, dan perbedaan pada item yang hilang. Selama peninjauan, pastikan proses verifikasi didokumentasikan, identifikasi dokumentasi tambahan yang diperlukan, dan cantumkan perbedaan yang belum dikonfirmasi sebagai menunggu investigasi. Jelaskan bahwa ini adalah latihan simulasi untuk menunjukkan cara meninjau kasus-kasus tersebut; penggunaan data pelanggan nyata untuk menyelesaikan transaksi perusahaan tidak diwajibkan.
Sebelum mengambil keputusan: Catat semua hal yang belum dikonfirmasi.
Verifikasi tugas, waktu, lokasi, kompensasi, dan pengaturan orientasi, serta tetapkan titik serah terima. Wawancara yang lancar tidak dapat menggantikan konfirmasi ini. Catat alasan pemilihan dan pertanyaan apa pun yang diajukan oleh kandidat sehingga penyesuaian dapat dilakukan berdasarkan keadaan khusus saat membuka lowongan di masa mendatang.
Langkah selanjutnya dapat merujuk pada SOP rekrutmen pertama: dari menerima resume hingga menerima surat penawaran kerja .
Jelajahi rencana sistem wawancara untuk UKM.
Paket MIND Interview untuk UKM berharga NT$3.000 untuk enam bulan dan mencakup 50 analisis resume dan 15 wawancara AI secara total selama enam bulan . Paket ini membantu Anda menyaring resume, melakukan wawancara putaran pertama secara online, dan menyusun laporan. Perusahaan Anda meninjau hasilnya dan membuat keputusan perekrutan.
Setelah Anda menyiapkan lowongan pekerjaan, perkiraan jumlah resume, dan jumlah kandidat yang akan diwawancarai, Anda dapat mengkonfirmasi dengan tim apakah rencana tersebut sesuai dan bagaimana cara mulai menggunakannya.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Saat pertama kali mempekerjakan seorang akuntan, apa yang harus Anda periksa terlebih dahulu?
Pertama, periksa apakah ada kesalahan "hanya melihat sertifikat dan lisensi, tanpa menanyakan tentang jadwal pengajuan pajak". Kemudian, tuliskan persyaratannya dengan jelas dan konfirmasikan dengan mengajukan pertanyaan tambahan dan memberikan contoh pekerjaan.
Bagaimana saya dapat melengkapi bukti kemampuan kerja saya setelah lulus ujian akuntansi awal?
Buat contoh rekonsiliasi menggunakan faktur dan daftar pembayaran fiktif, tandai jumlah, tanggal, dan perbedaan pada item yang hilang. Kuncinya adalah untuk mencatat proses verifikasi, mengidentifikasi dokumentasi tambahan yang diperlukan, dan mencantumkan perbedaan yang belum dikonfirmasi sebagai sedang dalam penyelidikan. Perusahaan akan mengatur dan meninjau proses ini; ringkasan wawancara awal tidak akan dianggap sebagai keputusan perekrutan akhir.