Saat merekrut seorang akuntan, tetapkan satu orang untuk bertanggung jawab atas setiap tugas berikut: menerima dokumen, meninjau dokumen, melakukan wawancara awal, dan melakukan wawancara akhir. Jika perusahaan kecil, orang yang sama dapat menangani semua tugas ini, tetapi setiap langkah tetap harus memiliki kondisi penyelesaian yang jelas.
Mari kita mulai dengan hasil yang diharapkan dari pekerjaan ini.
Posisi ini melibatkan musim pajak, rekonsiliasi akun, dan tenggat waktu. Sebelum membuka lowongan, kita perlu membahas rekonsiliasi akun dan pemrosesan voucher, pengaturan pengajuan dokumen, dan kerahasiaan data, serta mengkonfirmasi item mana yang memerlukan pelatihan pra-kerja dan mana yang dapat diatur. Tugas atau shift yang berbeda perlu dijelaskan secara terpisah.
Contoh Jadwal Mingguan
- Di awal minggu, manajer perekrutan mengkonfirmasi tugas, waktu, lokasi, dan kisaran kompensasi, dan pihak administrasi mengatur resume yang diterima.
- Selama seminggu, tinjau analisis resume dan data asli untuk memperjelas ruang lingkup pemrosesan akuntansi, catatan verifikasi perbedaan, dan kesenjangan informasi dalam alat yang digunakan.
- Setelah ditinjau, undangan tes pendahuluan akan dikeluarkan, yang menentukan jumlah pertanyaan, tenggat waktu, dan informasi kontak untuk mengatasi kesulitan.
- Setelah kandidat terpilih, penyelia akan meninjau laporan dan memutuskan apakah akan melakukan wawancara atau seleksi tambahan; langkah selanjutnya akan dikomunikasikan secara bersamaan.
Ini adalah contoh penjadwalan, yang dapat disesuaikan sesuai dengan jadwal kandidat. Setiap undangan harus memiliki jendela waktu respons, sehingga masalah-masalah mendesak tidak ditangani hingga akhir pekan.
Bagaimana para penyelia dan administrator melakukan serah terima tanggung jawab?
Staf administrasi bertanggung jawab untuk melacak status dokumen dan pemberitahuan yang diterima; supervisor menilai bukti dan kondisi yang diperlukan untuk pekerjaan. Apabila kompetensi profesional memerlukan pengalaman praktis atau proyek yang telah selesai untuk dikonfirmasi, personel yang berkualifikasi ditugaskan untuk membantu.
Bagi para akuntan, latihan simulasi ini dapat digunakan dalam wawancara selanjutnya: buat contoh rekonsiliasi menggunakan faktur dan daftar pembayaran fiktif, tandai jumlah, tanggal, dan perbedaan pada item yang hilang. Selama peninjauan, pastikan untuk mendokumentasikan proses verifikasi, mengidentifikasi dokumentasi tambahan yang diperlukan, dan mencantumkan perbedaan yang belum dikonfirmasi sebagai menunggu penyelidikan lebih lanjut.
Penyesuaian apa yang dibutuhkan setelah putaran pertama?
Jika beberapa orang memiliki pemahaman yang berbeda tentang rekonsiliasi dan pemrosesan voucher, pertama-tama tinjau kembali penjelasan staf tetap; jika masalah tersebut buntu karena supervisor belum menanggapi, tetapkan periode peninjauan tetap. Menggunakan alat bantu dapat membantu mengatur data, tetapi perusahaan tetap perlu menyelesaikan komunikasi dan pengambilan keputusan terkait personel.
Langkah selanjutnya dapat merujuk pada proses tiga langkah dari resume hingga wawancara untuk usaha kecil dan menengah tanpa departemen sumber daya manusia .
Jelajahi rencana sistem wawancara untuk UKM.
Paket MIND Interview untuk UKM berharga NT$3.000 untuk enam bulan dan mencakup 50 analisis resume dan 15 wawancara AI secara total selama enam bulan . Paket ini membantu Anda menyaring resume, melakukan wawancara putaran pertama secara online, dan menyusun laporan. Perusahaan Anda meninjau hasilnya dan membuat keputusan perekrutan.
Setelah Anda menyiapkan lowongan pekerjaan, perkiraan jumlah resume, dan jumlah kandidat yang akan diwawancarai, Anda dapat mengkonfirmasi dengan tim apakah rencana tersebut sesuai dan bagaimana cara mulai menggunakannya.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Tanpa adanya petugas SDM khusus, siapa yang bertanggung jawab atas peninjauan dan verifikasi awal staf akuntansi?
Hal ini dapat ditangani oleh atasan atau orang yang bertanggung jawab, dengan bantuan administratif untuk pengumpulan dan pemberitahuan data. Tugas-tugas profesional sebaiknya diberikan kepada individu yang mampu menilai tingkat keahlian ini.
Bagaimana saya dapat melengkapi bukti kemampuan kerja saya setelah lulus ujian akuntansi awal?
Buat contoh rekonsiliasi menggunakan faktur dan daftar pembayaran fiktif, tandai jumlah, tanggal, dan perbedaan pada item yang hilang. Kuncinya adalah untuk mencatat proses verifikasi, mengidentifikasi dokumentasi tambahan yang diperlukan, dan mencantumkan perbedaan yang belum dikonfirmasi sebagai sedang dalam penyelidikan. Perusahaan akan mengatur dan meninjau proses ini; ringkasan wawancara awal tidak akan dianggap sebagai keputusan perekrutan akhir.