Saat menyeleksi resume akuntansi, pertama-tama perhatikan bukti yang berkaitan dengan pekerjaan, kemudian susun daftar hal-hal yang perlu dikonfirmasi. Informasi yang tidak tercantum dalam resume tidak boleh secara otomatis dianggap sebagai kurangnya kemampuan.
Bukti apa yang dibutuhkan untuk lowongan pekerjaan ini?
Mulailah dengan ruang lingkup prosedur akuntansi, catatan verifikasi perbedaan, dan alat yang digunakan, tetapi jangan hanya mencari kata kunci. Konfirmasikan apa yang sebenarnya menjadi tanggung jawab kandidat, bagaimana mereka menyelesaikannya, dan bagaimana hasilnya dapat dibuktikan. Bahkan otobiografi yang ditulis dengan baik pun perlu kembali ke tugas itu sendiri.
Kategorikan kondisi tersebut ke dalam kategori penting, dapat dilatih, dan menunggu konfirmasi.
- Persyaratan penting: Kualifikasi yang berhubungan langsung dengan pekerjaan yang akan dilakukan dan harus dimiliki sebelum memulai pekerjaan.
- Pelatihan tersedia: Perusahaan bersedia mengatur pembelajaran dan penyerahan bagian-bagian yang relevan, dan tidak mengharuskan kandidat untuk memahami semuanya dari awal.
- Perlu dikonfirmasi: hal-hal yang tidak dirinci dalam resume, saling bertentangan, atau memerlukan contoh lebih lanjut.
Rekonsiliasi dan pemrosesan voucher, pengaturan pengiriman dokumen, dan kerahasiaan data adalah syarat yang dapat dinegosiasikan untuk posisi ini. Atasan harus terlebih dahulu memastikan pentingnya hal-hal tersebut, dan kemudian meninjau setiap resume menggunakan standar yang sama.
Cara menulis pertanyaan tambahan untuk resume
Halo, terima kasih telah mengirimkan resume Anda. Lowongan pekerjaan ini mencakup tugas-tugas akuntansi. Bisakah Anda memberikan contoh yang relevan: bagian mana yang menjadi tanggung jawab Anda, bagaimana Anda memastikan penyelesaian pekerjaan, dan bagaimana Anda menangani ketidakpastian?
Jika kandidat kurang berpengalaman di posisi yang sama, berikan contoh pembelajaran, proyek, atau pekerjaan yang relevan. Hindari mengabaikan kandidat dengan tanggung jawab serupa hanya berdasarkan senioritas.
Bagaimana cara melengkapi bukti?
Evaluasi selanjutnya dapat mencakup latihan simulasi: buat contoh rekonsiliasi menggunakan faktur dan daftar pembayaran fiktif, catat jumlah, tanggal, dan perbedaan pada item yang hilang.
Poin pengamatan utama adalah mencatat proses verifikasi, mengidentifikasi dokumentasi tambahan yang diperlukan, dan mencantumkan setiap ketidaksesuaian yang belum terkonfirmasi sebagai sedang dalam penyelidikan. Contoh ini digunakan untuk memverifikasi metode kerja dan tidak mengharuskan kandidat untuk menyerahkan informasi rahasia dari perusahaan sebelumnya atau data klien yang sebenarnya.
Daftar yang akan diwawancarai akan ditentukan setelah peninjauan.
Kandidat harus dikategorikan ke dalam kelompok yang memerlukan penyelidikan lebih lanjut, kelompok yang membutuhkan informasi tambahan, dan kelompok yang dipastikan tidak memenuhi syarat. Ringkasan tersebut tetap harus dibandingkan dengan resume asli; jika alasan pemeringkatan tidak jelas, kriteria harus direvisi atau pertanyaan tambahan diajukan, bukan hanya pemeringkatan itu sendiri.
Langkah selanjutnya adalah melihat resume yang semuanya tampak serupa dan mencari cara untuk menyusun daftar kandidat wawancara .
Jelajahi rencana sistem wawancara untuk UKM.
Paket MIND Interview untuk UKM berharga NT$3.000 untuk enam bulan dan mencakup 50 analisis resume dan 15 wawancara AI secara total selama enam bulan . Paket ini membantu Anda menyaring resume, melakukan wawancara putaran pertama secara online, dan menyusun laporan. Perusahaan Anda meninjau hasilnya dan membuat keputusan perekrutan.
Setelah Anda menyiapkan lowongan pekerjaan, perkiraan jumlah resume, dan jumlah kandidat yang akan diwawancarai, Anda dapat mengkonfirmasi dengan tim apakah rencana tersebut sesuai dan bagaimana cara mulai menggunakannya.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Bagaimana jika resume seorang akuntan tidak mencantumkan informasi yang diperlukan?
Pertama, kumpulkan bukti yang relevan mengenai ruang lingkup prosedur akuntansi, catatan verifikasi perbedaan, dan alat yang digunakan, kemudian tentukan apakah kondisi kerja telah terpenuhi. Data yang hilang tidak selalu berarti ketidakpatuhan telah dikonfirmasi.
Bagaimana saya dapat melengkapi bukti kemampuan kerja saya setelah lulus ujian akuntansi awal?
Buat contoh rekonsiliasi menggunakan faktur dan daftar pembayaran fiktif, tandai jumlah, tanggal, dan perbedaan pada item yang hilang. Kuncinya adalah untuk mencatat proses verifikasi, mengidentifikasi dokumentasi tambahan yang diperlukan, dan mencantumkan perbedaan yang belum dikonfirmasi sebagai sedang dalam penyelidikan. Perusahaan akan mengatur dan meninjau proses ini; ringkasan wawancara awal tidak akan dianggap sebagai keputusan perekrutan akhir.