Saat merekrut staf pengadaan, tetapkan satu orang untuk bertanggung jawab atas setiap tugas berikut: menerima dokumen, meninjau dokumen, melakukan wawancara awal, dan melakukan wawancara akhir. Jika perusahaan kecil, orang yang sama dapat menangani semua tugas ini, tetapi setiap langkah tetap harus memiliki kondisi penyelesaian yang jelas.
Mari kita mulai dengan hasil yang diharapkan dari pekerjaan ini.
Posisi ini melibatkan perbandingan harga, tanggal pengiriman, dan memastikan spesifikasi sesuai. Sebelum membuka lowongan, kita perlu membahas pentingnya memperhatikan detail, fokus pada tenggat waktu pengiriman, dan mengajukan pertanyaan yang jelas untuk memastikan aspek mana yang memerlukan pelatihan pra-kerja dan mana yang dapat diatur. Tugas atau shift yang berbeda perlu dijelaskan secara terpisah.
Contoh Jadwal Mingguan
- Di awal minggu, manajer perekrutan mengkonfirmasi tugas, waktu, lokasi, dan kisaran kompensasi, dan pihak administrasi mengatur resume yang diterima.
- Selama seminggu, tinjau analisis resume dan data asli, serta klarifikasi setiap kekurangan informasi terkait detail, tanggal pengiriman, dan spesifikasi.
- Setelah ditinjau, undangan tes pendahuluan akan dikeluarkan, yang menentukan jumlah pertanyaan, tenggat waktu, dan informasi kontak untuk mengatasi kesulitan.
- Setelah kandidat terpilih, penyelia akan meninjau laporan dan memutuskan apakah akan melakukan wawancara atau seleksi tambahan; langkah selanjutnya akan dikomunikasikan secara bersamaan.
Ini adalah contoh penjadwalan, yang dapat disesuaikan sesuai dengan jadwal kandidat. Setiap undangan harus memiliki jendela waktu respons, sehingga masalah-masalah mendesak tidak ditangani hingga akhir pekan.
Bagaimana para penyelia dan administrator melakukan serah terima tanggung jawab?
Staf administrasi bertanggung jawab untuk melacak status dokumen dan pemberitahuan yang diterima; supervisor menilai bukti dan kondisi yang diperlukan untuk pekerjaan. Apabila kompetensi profesional memerlukan pengalaman praktis atau proyek yang telah selesai untuk dikonfirmasi, personel yang berkualifikasi ditugaskan untuk membantu.
Untuk keperluan pembelian, simulasi wawancara ini dapat digunakan: Berikan dua penawaran harga fiktif dan minta pewawancara untuk memverifikasi spesifikasi, kuantitas, tanggal pengiriman, dan kondisi yang tidak ditentukan. Saat meninjau, perhatikan perbandingan penawaran dengan spesifikasi yang identik, tunjukkan perbedaan di luar harga, dan ajukan pertanyaan lanjutan tanpa membuat asumsi.
Penyesuaian apa yang dibutuhkan setelah putaran pertama?
Jika beberapa orang memiliki pemahaman yang berbeda tentang ketelitian, pertama-tama tinjau kembali penjelasan staf tetap; jika masalah tersebut buntu karena supervisor belum menanggapi, tetapkan periode peninjauan tetap. Menggunakan alat bantu dapat membantu mengatur informasi, tetapi perusahaan tetap perlu menyelesaikan komunikasi dan pengambilan keputusan terkait personel.
Langkah selanjutnya dapat merujuk pada proses tiga langkah dari resume hingga wawancara untuk usaha kecil dan menengah tanpa departemen sumber daya manusia .
Jelajahi rencana sistem wawancara untuk UKM.
Paket MIND Interview untuk UKM berharga NT$3.000 untuk enam bulan dan mencakup 50 analisis resume dan 15 wawancara AI secara total selama enam bulan . Paket ini membantu Anda menyaring resume, melakukan wawancara putaran pertama secara online, dan menyusun laporan. Perusahaan Anda meninjau hasilnya dan membuat keputusan perekrutan.
Setelah Anda menyiapkan lowongan pekerjaan, perkiraan jumlah resume, dan jumlah kandidat yang akan diwawancarai, Anda dapat mengkonfirmasi dengan tim apakah rencana tersebut sesuai dan bagaimana cara mulai menggunakannya.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Tanpa personel SDM yang berdedikasi, siapa yang bertanggung jawab atas peninjauan dan verifikasi awal pengadaan?
Hal ini dapat ditangani oleh atasan atau orang yang bertanggung jawab, dengan bantuan administratif untuk pengumpulan dan pemberitahuan data. Tugas-tugas profesional sebaiknya diberikan kepada individu yang mampu menilai tingkat keahlian ini.
Setelah tes pengadaan awal, bagaimana saya dapat melengkapi bukti kemampuan kerja saya?
Dua penawaran fiktif akan diberikan. Harap verifikasi spesifikasi, kuantitas, tanggal pengiriman, dan kondisi yang tidak tercantum. Kuncinya adalah membandingkan penawaran dengan spesifikasi yang identik, menunjukkan perbedaan di luar harga, dan mengajukan pertanyaan lanjutan tanpa membuat asumsi. Ringkasan wawancara awal akan disusun dan ditinjau oleh perusahaan dan tidak akan dianggap sebagai keputusan perekrutan akhir.