Saat merekrut desainer, tugaskan satu orang untuk bertanggung jawab atas setiap tugas berikut: menerima lamaran, meninjau lamaran, melakukan wawancara awal, dan melakukan wawancara akhir. Jika perusahaan kecil, orang yang sama dapat menangani semua tugas ini, tetapi setiap langkah tetap harus memiliki kriteria penyelesaian yang jelas.
Mari kita mulai dengan hasil yang diharapkan dari pekerjaan ini.
Posisi ini melibatkan revisi, penjadwalan, dan persyaratan penyelarasan. Sebelum membuka lowongan, kita perlu mendiskusikan apakah pekerjaan tersebut sesuai, mengkonfirmasi ruang lingkup revisi, dan mengatur jadwal. Kita perlu mengkonfirmasi item mana yang memerlukan pelatihan pra-kerja dan mana yang dapat diatur. Tugas atau shift yang berbeda perlu dijelaskan secara terpisah.
Contoh Jadwal Mingguan
- Di awal minggu, manajer perekrutan mengkonfirmasi tugas, waktu, lokasi, dan kisaran kompensasi, dan pihak administrasi mengatur resume yang diterima.
- Selama seminggu, tinjau analisis resume dan materi asli, serta klarifikasi setiap kekurangan informasi terkait karya, sikap terhadap revisi, dan jadwal.
- Setelah ditinjau, undangan tes pendahuluan akan dikeluarkan, yang menentukan jumlah pertanyaan, tenggat waktu, dan informasi kontak untuk mengatasi kesulitan.
- Setelah kandidat terpilih, penyelia akan meninjau laporan dan memutuskan apakah akan melakukan wawancara atau seleksi tambahan; langkah selanjutnya akan dikomunikasikan secara bersamaan.
Ini adalah contoh penjadwalan, yang dapat disesuaikan sesuai dengan jadwal kandidat. Setiap undangan harus memiliki jendela waktu respons, sehingga masalah-masalah mendesak tidak ditangani hingga akhir pekan.
Bagaimana para penyelia dan administrator melakukan serah terima tanggung jawab?
Staf administrasi bertanggung jawab untuk melacak status dokumen dan pemberitahuan yang diterima; supervisor menilai bukti dan kondisi yang diperlukan untuk pekerjaan. Apabila kompetensi profesional memerlukan pengalaman praktis atau proyek yang telah selesai untuk dikonfirmasi, personel yang berkualifikasi ditugaskan untuk membantu.
Bagi para desainer, latihan simulasi ini dapat digunakan dalam wawancara selanjutnya: presentasikan proses revisi menggunakan contoh karya yang tersedia untuk umum, lalu daftarkan hasil yang perlu dikonfirmasi berdasarkan persyaratan simulasi singkat. Selama peninjauan, perhatikan keterkaitan antara pilihan desain dengan persyaratan, definisikan ruang lingkup revisi, dan jelaskan spesifikasi file serta pengaturan pengiriman.
Penyesuaian apa yang dibutuhkan setelah putaran pertama?
Jika beberapa orang memiliki pemahaman yang berbeda tentang pekerjaan tersebut, pertama-tama revisi bagian tinjauan kinerja penuh waktu; jika masalah tersebut buntu karena atasan belum merespons, tetapkan periode tinjauan kinerja tetap. Menggunakan alat bantu dapat membantu mengatur informasi, tetapi perusahaan tetap perlu menyelesaikan komunikasi dan pengambilan keputusan terkait personel.
Langkah selanjutnya dapat merujuk pada proses tiga langkah dari resume hingga wawancara untuk usaha kecil dan menengah tanpa departemen sumber daya manusia .
Jelajahi rencana sistem wawancara untuk UKM.
Paket MIND Interview untuk UKM berharga NT$3.000 untuk enam bulan dan mencakup 50 analisis resume dan 15 wawancara AI secara total selama enam bulan . Paket ini membantu Anda menyaring resume, melakukan wawancara putaran pertama secara online, dan menyusun laporan. Perusahaan Anda meninjau hasilnya dan membuat keputusan perekrutan.
Setelah Anda menyiapkan lowongan pekerjaan, perkiraan jumlah resume, dan jumlah kandidat yang akan diwawancarai, Anda dapat mengkonfirmasi dengan tim apakah rencana tersebut sesuai dan bagaimana cara mulai menggunakannya.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Tanpa adanya petugas HR khusus, siapa yang bertanggung jawab atas penyaringan dan peninjauan awal para desainer?
Hal ini dapat ditangani oleh atasan atau orang yang bertanggung jawab, dengan bantuan administratif untuk pengumpulan dan pemberitahuan data. Tugas-tugas profesional sebaiknya diberikan kepada individu yang mampu menilai tingkat keahlian ini.
Setelah wawancara awal dengan desainer, bagaimana saya dapat melengkapi kemampuan kerja saya dengan bukti?
Sajikan desain yang telah direvisi menggunakan contoh karya yang tersedia untuk umum, diikuti dengan daftar singkat dan simulasi hasil yang perlu dikonfirmasi. Kuncinya adalah menghubungkan pilihan desain dengan persyaratan, menentukan ruang lingkup revisi, dan menguraikan spesifikasi file serta pengaturan pengiriman. Perusahaan akan mengatur dan meninjau presentasi awal; ringkasan pendahuluan tidak akan dianggap sebagai keputusan penerimaan akhir.