Saat merekrut insinyur, tugaskan satu orang untuk bertanggung jawab atas setiap tugas berikut: menerima dokumen, meninjau dokumen, melakukan wawancara awal, dan melakukan wawancara akhir. Jika perusahaan kecil, orang yang sama dapat menangani semua tugas ini, tetapi setiap langkah tetap harus memiliki kondisi penyelesaian yang jelas.
Mari kita mulai dengan hasil yang diharapkan dari pekerjaan ini.
Peran ini melibatkan peninjauan portofolio, diskusi kemajuan, dan menangani persyaratan yang terus berubah. Sebelum membuka lowongan, kita perlu mendiskusikan proyek-proyek yang menunjukkan kontribusi individu, metode pemecahan masalah, kolaborasi dan penyampaian hasil, serta mengkonfirmasi aspek mana yang memerlukan pelatihan pra-kerja dan mana yang dapat diatur. Tugas atau jadwal kerja yang berbeda perlu dijelaskan secara terpisah.
Contoh Jadwal Mingguan
- Di awal minggu, manajer perekrutan mengkonfirmasi tugas, waktu, lokasi, dan kisaran kompensasi, dan pihak administrasi mengatur resume yang diterima.
- Selama seminggu, tinjau analisis resume dan materi sumber untuk mengklarifikasi kesenjangan informasi apa pun dalam modul, pengujian dan debugging, serta kolaborasi kode yang sebenarnya menjadi tanggung jawab Anda.
- Setelah ditinjau, undangan tes pendahuluan akan dikeluarkan, yang menentukan jumlah pertanyaan, tenggat waktu, dan informasi kontak untuk mengatasi kesulitan.
- Setelah kandidat terpilih, penyelia akan meninjau laporan dan memutuskan apakah akan melakukan wawancara atau seleksi tambahan; langkah selanjutnya akan dikomunikasikan secara bersamaan.
Ini adalah contoh penjadwalan, yang dapat disesuaikan sesuai dengan jadwal kandidat. Setiap undangan harus memiliki jendela waktu respons, sehingga masalah-masalah mendesak tidak ditangani hingga akhir pekan.
Bagaimana para penyelia dan administrator melakukan serah terima tanggung jawab?
Staf administrasi bertanggung jawab untuk melacak status dokumen dan pemberitahuan yang diterima; supervisor menilai bukti dan kondisi yang diperlukan untuk pekerjaan. Apabila kompetensi profesional memerlukan pengalaman praktis atau proyek yang telah selesai untuk dikonfirmasi, personel yang berkualifikasi ditugaskan untuk membantu.
Bagi para insinyur, latihan simulasi ini dapat digunakan dalam wawancara selanjutnya: Dengan menggunakan program kecil atau proyek publik yang tidak mengandung rahasia perusahaan sebagai contoh, jelaskan cara mereproduksi, memperbaiki, dan menguji suatu masalah. Saat meninjau, perhatikan untuk menunjukkan tanggung jawab individu Anda, menguraikan langkah-langkah yang dapat direproduksi, dan menjelaskan pengujian serta pertimbangan yang ada, daripada hanya mencantumkan istilah-istilah teknis.
Penyesuaian apa yang dibutuhkan setelah putaran pertama?
Jika beberapa orang memiliki pemahaman yang berbeda tentang suatu proyek yang menunjukkan kontribusi individu, pertama-tama revisi penjelasan lowongan pekerjaan penuh waktu; jika peninjauan terhenti karena kurangnya tanggapan dari atasan, tetapkan periode peninjauan tetap. Menggunakan alat bantu dapat membantu mengatur informasi, tetapi perusahaan tetap perlu menyelesaikan komunikasi dan pengambilan keputusan terkait personel.
Langkah selanjutnya dapat merujuk pada proses tiga langkah dari resume hingga wawancara untuk usaha kecil dan menengah tanpa departemen sumber daya manusia .
Jelajahi rencana sistem wawancara untuk UKM.
Paket MIND Interview untuk UKM berharga NT$3.000 untuk enam bulan dan mencakup 50 analisis resume dan 15 wawancara AI secara total selama enam bulan . Paket ini membantu Anda menyaring resume, melakukan wawancara putaran pertama secara online, dan menyusun laporan. Perusahaan Anda meninjau hasilnya dan membuat keputusan perekrutan.
Setelah Anda menyiapkan lowongan pekerjaan, perkiraan jumlah resume, dan jumlah kandidat yang akan diwawancarai, Anda dapat mengkonfirmasi dengan tim apakah rencana tersebut sesuai dan bagaimana cara mulai menggunakannya.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Tanpa adanya petugas HR khusus, siapa yang bertanggung jawab untuk meninjau penyaringan awal para insinyur?
Hal ini dapat ditangani oleh atasan atau orang yang bertanggung jawab, dengan bantuan administratif untuk pengumpulan dan pemberitahuan data. Tugas-tugas profesional sebaiknya diberikan kepada individu yang mampu menilai tingkat keahlian ini.
Setelah wawancara awal untuk posisi insinyur, bagaimana saya dapat melengkapi kemampuan kerja saya dengan bukti?
Dengan menggunakan program kecil atau proyek publik yang tidak mengandung rahasia perusahaan sebagai contoh, jelaskan bagaimana cara mereproduksi, memperbaiki, dan menguji suatu masalah. Fokusnya harus pada identifikasi bagian yang bertanggung jawab, menguraikan langkah-langkah yang dapat direproduksi, dan menjelaskan pengujian serta pertimbangan yang ada, bukan sekadar mencantumkan istilah-istilah teknis. Ringkasan penyaringan awal akan diatur dan ditinjau oleh perusahaan dan tidak akan dianggap sebagai keputusan perekrutan akhir.