Saat merekrut staf pemasaran, tetapkan satu orang untuk bertanggung jawab atas setiap tugas berikut: menerima lamaran, meninjau lamaran, melakukan wawancara awal, dan melakukan wawancara akhir. Jika perusahaan kecil, orang yang sama dapat menangani semua tugas ini, tetapi setiap langkah tetap harus memiliki kondisi penyelesaian yang jelas.
Mari kita mulai dengan hasil yang diharapkan dari pekerjaan ini.
Posisi ini melibatkan penjadwalan, material, dan hasil nyata. Sebelum membuka lowongan, kita perlu mendiskusikan apakah kandidat memiliki pengalaman dengan penjadwalan serupa, dapat memberikan hasil, dan dapat mengatur urutan pengiriman. Kita perlu mengkonfirmasi setiap poin, termasuk apa yang dibutuhkan sebelum kandidat mulai bekerja dan apa yang dapat dilatih. Tugas atau shift yang berbeda perlu dijelaskan secara terpisah.
Contoh Jadwal Mingguan
- Di awal minggu, manajer perekrutan mengkonfirmasi tugas, waktu, lokasi, dan kisaran kompensasi, dan pihak administrasi mengatur resume yang diterima.
- Selama seminggu, tinjau analisis resume dan materi asli untuk mengklarifikasi setiap kesenjangan informasi mengenai pengalaman penjadwalan, pencapaian, dan kecepatan koordinasi.
- Setelah ditinjau, undangan tes pendahuluan akan dikeluarkan, yang menentukan jumlah pertanyaan, tenggat waktu, dan informasi kontak untuk mengatasi kesulitan.
- Setelah kandidat terpilih, penyelia akan meninjau laporan dan memutuskan apakah akan melakukan wawancara atau seleksi tambahan; langkah selanjutnya akan dikomunikasikan secara bersamaan.
Ini adalah contoh penjadwalan, yang dapat disesuaikan sesuai dengan jadwal kandidat. Setiap undangan harus memiliki jendela waktu respons, sehingga masalah-masalah mendesak tidak ditangani hingga akhir pekan.
Bagaimana para penyelia dan administrator melakukan serah terima tanggung jawab?
Staf administrasi bertanggung jawab untuk melacak status dokumen dan pemberitahuan yang diterima; supervisor menilai bukti dan kondisi yang diperlukan untuk pekerjaan. Apabila kompetensi profesional memerlukan pengalaman praktis atau proyek yang telah selesai untuk dikonfirmasi, personel yang berkualifikasi ditugaskan untuk membantu.
Untuk keperluan pemasaran, latihan simulasi ini dapat digunakan dalam wawancara selanjutnya: Berikan data dari suatu peristiwa fiktif, dan mintalah hipotesis untuk diuji terlebih dahulu dan indikator kunci untuk diamati selanjutnya. Saat meninjau, perhatikan perbedaan antara data dan kesimpulan, jelaskan metode pengujian, dan klarifikasi tanggung jawab Anda dalam hasil tersebut.
Penyesuaian apa yang dibutuhkan setelah putaran pertama?
Jika beberapa orang memiliki pemahaman yang berbeda mengenai periode kerja yang serupa, pertama-tama klarifikasi kesenjangan staf penuh waktu; jika masalah tersebut terhenti karena kurangnya respons dari supervisor, pertahankan periode peninjauan yang telah ditetapkan. Penggunaan alat bantu dapat membantu mengatur informasi, tetapi perusahaan tetap perlu menyelesaikan komunikasi dan pengambilan keputusan terkait staf.
Langkah selanjutnya dapat merujuk pada proses tiga langkah dari resume hingga wawancara untuk usaha kecil dan menengah tanpa departemen sumber daya manusia .
Jelajahi rencana sistem wawancara untuk UKM.
Paket MIND Interview untuk UKM berharga NT$3.000 untuk enam bulan dan mencakup 50 analisis resume dan 15 wawancara AI secara total selama enam bulan . Paket ini membantu Anda menyaring resume, melakukan wawancara putaran pertama secara online, dan menyusun laporan. Perusahaan Anda meninjau hasilnya dan membuat keputusan perekrutan.
Setelah Anda menyiapkan lowongan pekerjaan, perkiraan jumlah resume, dan jumlah kandidat yang akan diwawancarai, Anda dapat mengkonfirmasi dengan tim apakah rencana tersebut sesuai dan bagaimana cara mulai menggunakannya.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Tanpa adanya petugas SDM khusus, siapa yang bertanggung jawab atas penyaringan dan peninjauan awal personel pemasaran?
Hal ini dapat ditangani oleh atasan atau orang yang bertanggung jawab, dengan bantuan administratif untuk pengumpulan dan pemberitahuan data. Tugas-tugas profesional sebaiknya diberikan kepada individu yang mampu menilai tingkat keahlian ini.
Bagaimana cara melengkapi bukti kemampuan kerja setelah wawancara pemasaran awal?
Dengan data aktivitas fiktif yang diberikan, mohon ajukan hipotesis yang akan diuji terlebih dahulu dan indikator observasi selanjutnya. Poin-poin pentingnya adalah membedakan antara data dan kesimpulan, menjelaskan metode pengujian, dan mengidentifikasi tanggung jawab Anda dalam hasil tersebut. Ringkasan penyaringan awal akan disusun dan ditinjau oleh perusahaan dan tidak akan dianggap sebagai keputusan perekrutan akhir.