Saat merekrut asisten proyek untuk pertama kalinya, ada baiknya memeriksa apakah, seperti halnya perekrutan administrasi umum, kandidat akan ditanya apakah mereka mampu melacak kemajuan proyek. Mengubah informasi yang mudah terlewatkan menjadi pertanyaan spesifik sangat penting untuk memastikan kedua belah pihak memahami tugas yang sama.
Saat membuka lowongan pekerjaan: jelaskan tugas sebenarnya dengan jelas.
Pekerjaan ini mencakup pelacakan kemajuan, penyelarasan tugas, dan pencatatan notulen rapat. Jangan hanya mencantumkan persyaratan umum seperti judul pekerjaan atau "membutuhkan kerja sama"; tentukan pengaturan kerja, tugas yang akan Anda kerjakan, siapa yang dapat membantu Anda, dan bagaimana Anda akan belajar setelah mulai bekerja.
Saat meninjau resume: Hindari memperlakukan preferensi sebagai syarat wajib.
Kami akan melacak, mencatat, dan mengkomunikasikan bukti untuk membedakan antara melacak kemajuan pengiriman, mencatat keputusan dengan jelas, dan mengingatkan karyawan secara tegas tentang apa yang perlu dikonfirmasi sebelum memulai pekerjaan. Jika informasi tidak mencukupi, kami akan terlebih dahulu menanyakan untuk melengkapinya, dan kami tidak akan menyimpulkan kompetensi atau kemauan untuk bekerja sama dari informasi pribadi yang tidak terkait dengan pekerjaan.
Pada tes awal: ajukan pertanyaan hipotetis dalam konteks tertentu.
Anda bisa bertanya, "Siapa yang pertama kali Anda hubungi jika terjadi keterlambatan?" Kemudian mintalah kandidat untuk menjelaskan informasi apa yang perlu dikonfirmasi dan kapan harus melapor kepada supervisor. Jika jawabannya berbeda dari ekspektasi pekerjaan, periksa terlebih dahulu apakah pertanyaannya sudah jelas sebelum memberi label pada kandidat.
Selama wawancara: Tambahkan contoh yang dapat diamati.
Berdasarkan catatan rapat fiktif, susunlah tiga tugas dan isi dengan penanggung jawab, tenggat waktu, dan ketergantungan. Saat meninjau, perhatikan apakah tugas-tugas tersebut dapat ditindaklanjuti, memiliki penanggung jawab yang teridentifikasi dengan jelas, dan tunjukkan resolusi mana yang masih memerlukan konfirmasi. Jelaskan bahwa ini adalah latihan simulasi dan demonstrasikan cara meninjau catatan tersebut; penggunaan data klien nyata untuk menyelesaikan bisnis perusahaan tidak diwajibkan.
Sebelum mengambil keputusan: Catat semua hal yang belum dikonfirmasi.
Verifikasi tugas, waktu, lokasi, kompensasi, dan pengaturan orientasi, serta tetapkan titik serah terima. Wawancara yang lancar tidak dapat menggantikan konfirmasi ini. Catat alasan pemilihan dan pertanyaan apa pun yang diajukan oleh kandidat sehingga penyesuaian dapat dilakukan berdasarkan keadaan khusus saat membuka lowongan di masa mendatang.
Langkah selanjutnya dapat merujuk pada SOP rekrutmen pertama: dari menerima resume hingga menerima surat penawaran kerja .
Jelajahi rencana sistem wawancara untuk UKM.
Paket MIND Interview untuk UKM berharga NT$3.000 untuk enam bulan dan mencakup 50 analisis resume dan 15 wawancara AI secara total selama enam bulan . Paket ini membantu Anda menyaring resume, melakukan wawancara putaran pertama secara online, dan menyusun laporan. Perusahaan Anda meninjau hasilnya dan membuat keputusan perekrutan.
Setelah Anda menyiapkan lowongan pekerjaan, perkiraan jumlah resume, dan jumlah kandidat yang akan diwawancarai, Anda dapat mengkonfirmasi dengan tim apakah rencana tersebut sesuai dan bagaimana cara mulai menggunakannya.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Saat merekrut asisten proyek untuk pertama kalinya, apa yang harus diperiksa terlebih dahulu?
Pertama, periksa apakah ada klausul yang menyatakan "sebagai pungutan administrasi umum, tanpa menanyakan apakah prosesnya akan dipercepat." Kemudian, tuliskan dengan jelas syarat dan ketentuannya dan konfirmasikan melalui pertanyaan tambahan dan contoh soal.
Setelah wawancara awal untuk posisi asisten proyek, bagaimana saya dapat melengkapi kemampuan kerja saya dengan bukti?
Berdasarkan catatan rapat fiktif, mohon susun tiga tugas dan isi dengan penanggung jawab, tenggat waktu, dan ketergantungan. Poin-poin pentingnya adalah tugas-tugas tersebut dapat ditindaklanjuti, memiliki penanggung jawab yang jelas, dan menunjukkan resolusi mana yang masih perlu dikonfirmasi. Perusahaan akan mengatur dan meninjau tugas-tugas ini; ringkasan awal tidak akan dianggap sebagai keputusan perekrutan akhir.