Saat merekrut untuk pertama kalinya, ada baiknya memeriksa apakah Anda hanya memilih orang yang pandai berbicara, atau apakah mereka dapat menjelaskan dengan jelas hal-hal yang tidak dapat mereka lakukan. Mengubah informasi yang mudah terlewatkan menjadi pertanyaan spesifik sangat penting untuk memahami apakah kedua belah pihak memahami pekerjaan yang sama.
Saat membuka lowongan pekerjaan: jelaskan tugas sebenarnya dengan jelas.
Pekerjaan ini melibatkan penanganan penolakan, tindak lanjut, dan menjelaskan batasan dengan jelas. Jangan hanya mencantumkan kondisi yang samar seperti judul pekerjaan atau "membutuhkan kerja sama"; tentukan pengaturan kerja, tugas yang akan Anda kerjakan, siapa yang dapat membantu Anda, dan metode pembelajaran setelah Anda mulai bekerja.
Saat meninjau resume: Hindari memperlakukan preferensi sebagai syarat wajib.
Berdasarkan kebiasaan transaksi, tindak lanjut, dan kejujuran dalam menjelaskan keterbatasan, kumpulkan bukti untuk membedakan antara mereka yang berani berbicara, mereka yang dapat menindaklanjuti, dan mereka yang jujur menjelaskan batasan produk, yang perlu dikonfirmasi sebelum memulai pekerjaan. Jika informasi tidak mencukupi, mintalah informasi tambahan terlebih dahulu; jangan menyimpulkan kemampuan atau kemauan untuk bekerja sama dari informasi pribadi yang tidak terkait dengan pekerjaan.
Pada tes awal: ajukan pertanyaan hipotetis dalam konteks tertentu.
Anda bisa bertanya, "Apa yang harus Anda lakukan selanjutnya setelah ditolak?" Kemudian mintalah kandidat untuk menjelaskan informasi apa yang perlu dikonfirmasi dan kapan harus melapor kembali kepada supervisor. Jika jawabannya berbeda dari ekspektasi pekerjaan, periksa terlebih dahulu apakah pertanyaannya sudah jelas sebelum memberi label pada kandidat.
Selama wawancara: Tambahkan contoh yang dapat diamati.
Berikan contoh kebutuhan pelanggan dan keterbatasan produk. Tuliskan tiga pertanyaan untuk tindak lanjut berikutnya. Saat melakukan peninjauan, perhatikan untuk mengklarifikasi kebutuhan dan kondisi pengambilan keputusan, mencatat langkah selanjutnya, dan menjelaskan dengan jujur persyaratan yang belum terpenuhi. Jelaskan bahwa ini adalah latihan simulasi dan beri tahu kandidat cara melakukan peninjauan; penggunaan data pelanggan nyata untuk menyelesaikan bisnis perusahaan tidak diwajibkan.
Sebelum mengambil keputusan: Catat semua hal yang belum dikonfirmasi.
Verifikasi tugas, waktu, lokasi, kompensasi, dan pengaturan orientasi, serta tetapkan titik serah terima. Wawancara yang lancar tidak dapat menggantikan konfirmasi ini. Catat alasan pemilihan dan pertanyaan apa pun yang diajukan oleh kandidat sehingga penyesuaian dapat dilakukan berdasarkan keadaan khusus saat membuka lowongan di masa mendatang.
Langkah selanjutnya dapat merujuk pada SOP rekrutmen pertama: dari menerima resume hingga menerima surat penawaran kerja .
Jelajahi rencana sistem wawancara untuk UKM.
Paket MIND Interview untuk UKM berharga NT$3.000 untuk enam bulan dan mencakup 50 analisis resume dan 15 wawancara AI secara total selama enam bulan . Paket ini membantu Anda menyaring resume, melakukan wawancara putaran pertama secara online, dan menyusun laporan. Perusahaan Anda meninjau hasilnya dan membuat keputusan perekrutan.
Setelah Anda menyiapkan lowongan pekerjaan, perkiraan jumlah resume, dan jumlah kandidat yang akan diwawancarai, Anda dapat mengkonfirmasi dengan tim apakah rencana tersebut sesuai dan bagaimana cara mulai menggunakannya.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Saat merekrut bisnis untuk pertama kalinya, apa yang harus Anda periksa terlebih dahulu?
Pertama, periksa apakah ada ketentuan "hanya memilih orang yang banyak bicara tanpa mempertimbangkan apakah mereka dapat menjelaskan dengan jelas apa yang tidak dapat mereka lakukan", kemudian tuliskan ketentuan tersebut dengan jelas dan konfirmasikan melalui pertanyaan tambahan dan contoh soal.
Setelah wawancara kerja awal, bagaimana saya dapat melengkapi kemampuan kerja saya dengan bukti?
Berikan kebutuhan pelanggan dan keterbatasan produk fiktif, dan tuliskan tiga pertanyaan lanjutan. Kuncinya adalah mengklarifikasi kebutuhan dan kondisi pengambilan keputusan, mencatat langkah selanjutnya, dan menjelaskan secara jujur persyaratan apa pun yang tidak dapat dipenuhi. Ringkasan wawancara awal akan diatur dan ditinjau oleh perusahaan dan tidak akan dianggap sebagai keputusan perekrutan akhir.