Saat merekrut, tetapkan satu orang untuk bertanggung jawab atas setiap tugas berikut: menerima lamaran, meninjau lamaran, melakukan wawancara awal, dan melakukan wawancara akhir. Jika perusahaan kecil, orang yang sama dapat menangani semua tugas ini, tetapi setiap langkah tetap harus memiliki kondisi penyelesaian yang jelas.
Mari kita mulai dengan hasil yang diharapkan dari pekerjaan ini.
Posisi ini melibatkan penanganan penolakan, tindak lanjut, dan penjelasan yang jelas tentang keterbatasan. Sebelum membuka lowongan, kita perlu mendiskusikan apakah kandidat bersedia untuk bersuara, mampu melakukan tindak lanjut, dan mampu menjelaskan keterbatasan produk secara jujur, serta mengkonfirmasi satu per satu pelatihan pra-kerja yang dibutuhkan dan yang dapat diatur. Tugas atau jadwal kerja yang berbeda perlu dijelaskan secara terpisah.
Contoh Jadwal Mingguan
- Di awal minggu, manajer perekrutan mengkonfirmasi tugas, waktu, lokasi, dan kisaran kompensasi, dan pihak administrasi mengatur resume yang diterima.
- Selama seminggu, tinjau analisis resume dan data asli untuk mengklarifikasi setiap celah informasi mengenai kebiasaan transaksi, pelacakan, dan batasan kejujuran.
- Setelah ditinjau, undangan tes pendahuluan akan dikeluarkan, yang menentukan jumlah pertanyaan, tenggat waktu, dan informasi kontak untuk mengatasi kesulitan.
- Setelah kandidat terpilih, penyelia akan meninjau laporan dan memutuskan apakah akan melakukan wawancara atau seleksi tambahan; langkah selanjutnya akan dikomunikasikan secara bersamaan.
Ini adalah contoh penjadwalan, yang dapat disesuaikan sesuai dengan jadwal kandidat. Setiap undangan harus memiliki jendela waktu respons, sehingga masalah-masalah mendesak tidak ditangani hingga akhir pekan.
Bagaimana para penyelia dan administrator melakukan serah terima tanggung jawab?
Staf administrasi bertanggung jawab untuk melacak status dokumen dan pemberitahuan yang diterima; supervisor menilai bukti dan kondisi yang diperlukan untuk pekerjaan. Apabila kompetensi profesional memerlukan pengalaman praktis atau proyek yang telah selesai untuk dikonfirmasi, personel yang berkualifikasi ditugaskan untuk membantu.
Untuk tujuan bisnis, latihan simulasi ini dapat digunakan dalam wawancara selanjutnya: Berikan kebutuhan pelanggan hipotetis dan keterbatasan produk, dan minta mereka untuk menuliskan tiga pertanyaan lanjutan. Saat meninjau umpan balik, perhatikan untuk mengklarifikasi kebutuhan dan kondisi pengambilan keputusan, mencatat langkah selanjutnya, dan menjelaskan dengan jujur persyaratan apa pun yang tidak dapat dipenuhi.
Penyesuaian apa yang dibutuhkan setelah putaran pertama?
Jika beberapa orang memiliki pemahaman yang berbeda tentang keberanian untuk berbicara, pertama-tama klarifikasi kekurangan staf penuh waktu; jika masalah tersebut buntu karena atasan belum menanggapi, tetapkan periode peninjauan tetap. Menggunakan alat bantu dapat membantu mengatur informasi, tetapi perusahaan tetap perlu menyelesaikan komunikasi dan membuat keputusan perekrutan.
Langkah selanjutnya dapat merujuk pada proses tiga langkah dari resume hingga wawancara untuk usaha kecil dan menengah tanpa departemen sumber daya manusia .
Jelajahi rencana sistem wawancara untuk UKM.
Paket MIND Interview untuk UKM berharga NT$3.000 untuk enam bulan dan mencakup 50 analisis resume dan 15 wawancara AI secara total selama enam bulan . Paket ini membantu Anda menyaring resume, melakukan wawancara putaran pertama secara online, dan menyusun laporan. Perusahaan Anda meninjau hasilnya dan membuat keputusan perekrutan.
Setelah Anda menyiapkan lowongan pekerjaan, perkiraan jumlah resume, dan jumlah kandidat yang akan diwawancarai, Anda dapat mengkonfirmasi dengan tim apakah rencana tersebut sesuai dan bagaimana cara mulai menggunakannya.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Tanpa adanya staf HR khusus, siapa yang bertanggung jawab atas penyaringan dan peninjauan awal lamaran bisnis?
Hal ini dapat ditangani oleh atasan atau orang yang bertanggung jawab, dengan bantuan administratif untuk pengumpulan dan pemberitahuan data. Tugas-tugas profesional sebaiknya diberikan kepada individu yang mampu menilai tingkat keahlian ini.
Setelah wawancara kerja awal, bagaimana saya dapat melengkapi kemampuan kerja saya dengan bukti?
Berikan kebutuhan pelanggan dan keterbatasan produk fiktif, dan tuliskan tiga pertanyaan lanjutan. Kuncinya adalah mengklarifikasi kebutuhan dan kondisi pengambilan keputusan, mencatat langkah selanjutnya, dan menjelaskan secara jujur persyaratan apa pun yang tidak dapat dipenuhi. Ringkasan wawancara awal akan diatur dan ditinjau oleh perusahaan dan tidak akan dianggap sebagai keputusan perekrutan akhir.