Saat merekrut petugas keamanan untuk perusahaan keamanan, tunjuk satu orang untuk bertanggung jawab atas setiap tugas berikut: menerima dokumen, meninjau dokumen, melakukan wawancara awal, dan melakukan wawancara akhir. Jika perusahaan kecil, orang yang sama dapat menangani semua tugas ini, tetapi setiap langkah tetap harus memiliki kondisi penyelesaian yang jelas.
Mari kita mulai dengan hasil yang diharapkan dari pekerjaan ini.
Posisi ini melibatkan shift malam, patroli, dan penanganan laporan yang tidak biasa. Sebelum membuka lowongan, kita perlu membahas kualifikasi dan pelatihan kerja, jam kerja shift malam, dan laporan secara jelas, serta memastikan item mana yang memerlukan pelatihan pra-kerja dan mana yang dapat diatur. Tugas atau shift yang berbeda perlu dijelaskan secara terpisah.
Contoh Jadwal Mingguan
- Di awal minggu, manajer perekrutan mengkonfirmasi tugas, waktu, lokasi, dan kisaran kompensasi, dan pihak administrasi mengatur resume yang diterima.
- Selama seminggu, tinjau analisis resume dan data asli untuk mengklarifikasi setiap kesenjangan informasi mengenai pengalaman yang relevan, catatan pelatihan, dan metode serah terima.
- Setelah ditinjau, undangan tes pendahuluan akan dikeluarkan, yang menentukan jumlah pertanyaan, tenggat waktu, dan informasi kontak untuk mengatasi kesulitan.
- Setelah kandidat terpilih, penyelia akan meninjau laporan dan memutuskan apakah akan melakukan wawancara atau seleksi tambahan; langkah selanjutnya akan dikomunikasikan secara bersamaan.
Ini adalah contoh penjadwalan, yang dapat disesuaikan sesuai dengan jadwal kandidat. Setiap undangan harus memiliki jendela waktu respons, sehingga masalah-masalah mendesak tidak ditangani hingga akhir pekan.
Bagaimana para penyelia dan administrator melakukan serah terima tanggung jawab?
Staf administrasi bertanggung jawab untuk melacak status dokumen dan pemberitahuan yang diterima; supervisor menilai bukti dan kondisi yang diperlukan untuk pekerjaan. Apabila kompetensi profesional memerlukan pengalaman praktis atau proyek yang telah selesai untuk dikonfirmasi, personel yang berkualifikasi ditugaskan untuk membantu.
Bagi petugas keamanan dari perusahaan keamanan, latihan simulasi ini dapat digunakan dalam wawancara selanjutnya: Dengan diberikan insiden abnormalitas fiktif selama patroli, silakan tulis catatan serah terima. Saat meninjau, perhatikan perbedaan antara apa yang dilihat langsung dan spekulasi, catat waktu dan tempat, jelaskan siapa yang diberitahu dan tugas-tugas yang harus diselesaikan.
Penyesuaian apa yang dibutuhkan setelah putaran pertama?
Jika beberapa orang memiliki pemahaman yang berbeda tentang kualifikasi dan pelatihan pekerjaan, pertama-tama klarifikasi lowongan pekerjaan penuh waktu tersebut; jika masalah tersebut buntu karena atasan belum merespons, tetapkan periode peninjauan tetap. Menggunakan alat bantu dapat membantu mengatur informasi, tetapi perusahaan tetap perlu menyelesaikan komunikasi dan membuat keputusan perekrutan.
Langkah selanjutnya dapat merujuk pada proses tiga langkah dari resume hingga wawancara untuk usaha kecil dan menengah tanpa departemen sumber daya manusia .
Jelajahi rencana sistem wawancara untuk UKM.
Paket MIND Interview untuk UKM berharga NT$3.000 untuk enam bulan dan mencakup 50 analisis resume dan 15 wawancara AI secara total selama enam bulan . Paket ini membantu Anda menyaring resume, melakukan wawancara putaran pertama secara online, dan menyusun laporan. Perusahaan Anda meninjau hasilnya dan membuat keputusan perekrutan.
Setelah Anda menyiapkan lowongan pekerjaan, perkiraan jumlah resume, dan jumlah kandidat yang akan diwawancarai, Anda dapat mengkonfirmasi dengan tim apakah rencana tersebut sesuai dan bagaimana cara mulai menggunakannya.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Tanpa departemen SDM khusus, siapa yang bertanggung jawab atas penyaringan dan peninjauan awal para petugas keamanan di perusahaan keamanan tersebut?
Hal ini dapat ditangani oleh atasan atau orang yang bertanggung jawab, dengan bantuan administratif untuk pengumpulan dan pemberitahuan data. Tugas-tugas profesional sebaiknya diberikan kepada individu yang mampu menilai tingkat keahlian ini.
Setelah wawancara awal untuk posisi petugas keamanan di perusahaan keamanan, bagaimana seseorang dapat melengkapi bukti kemampuan kerja mereka?
Berdasarkan insiden fiktif berupa anomali selama inspeksi, silakan tulis catatan serah terima. Poin-poin pentingnya adalah membedakan antara pengamatan langsung dan spekulasi, mencatat waktu dan lokasi, menentukan siapa yang diberitahu dan tugas-tugas yang harus diselesaikan. Perusahaan akan mengatur dan meninjau catatan ini; ringkasan awal tidak akan dianggap sebagai keputusan perekrutan akhir.