Saat merekrut insinyur untuk perusahaan perangkat lunak kecil, tunjuk satu orang untuk bertanggung jawab atas setiap tugas berikut: menerima lamaran, meninjau lamaran, melakukan wawancara awal, dan melakukan wawancara akhir. Jika perusahaan kecil, orang yang sama dapat menangani semua tugas ini, tetapi setiap langkah tetap harus memiliki kriteria penyelesaian yang jelas.
Mari kita mulai dengan hasil yang diharapkan dari pekerjaan ini.
Posisi ini melibatkan proyek, komunikasi, dan pekerjaan jarak jauh atau di lokasi. Sebelum membuka lowongan, diskusikan kontribusi individu, laporan kemajuan, dan metode kolaborasi untuk setiap proyek, konfirmasikan aspek mana yang memerlukan pelatihan pra-kerja dan mana yang dapat diatur. Tugas atau jadwal kerja yang berbeda perlu dijelaskan secara terpisah.
Contoh Jadwal Mingguan
- Di awal minggu, manajer perekrutan mengkonfirmasi tugas, waktu, lokasi, dan kisaran kompensasi, dan pihak administrasi mengatur resume yang diterima.
- Selama seminggu, tinjau analisis resume dan materi asli untuk mengklarifikasi kesenjangan informasi terkait pekerjaan, implementasi, komunikasi, dan kolaborasi.
- Setelah ditinjau, undangan tes pendahuluan akan dikeluarkan, yang menentukan jumlah pertanyaan, tenggat waktu, dan informasi kontak untuk mengatasi kesulitan.
- Setelah kandidat terpilih, penyelia akan meninjau laporan dan memutuskan apakah akan melakukan wawancara atau seleksi tambahan; langkah selanjutnya akan dikomunikasikan secara bersamaan.
Ini adalah contoh penjadwalan, yang dapat disesuaikan sesuai dengan jadwal kandidat. Setiap undangan harus memiliki jendela waktu respons, sehingga masalah-masalah mendesak tidak ditangani hingga akhir pekan.
Bagaimana para penyelia dan administrator melakukan serah terima tanggung jawab?
Staf administrasi bertanggung jawab untuk melacak status dokumen dan pemberitahuan yang diterima; supervisor menilai bukti dan kondisi yang diperlukan untuk pekerjaan. Apabila kompetensi profesional memerlukan pengalaman praktis atau proyek yang telah selesai untuk dikonfirmasi, personel yang berkualifikasi ditugaskan untuk membantu.
Bagi para insinyur di perusahaan perangkat lunak kecil, latihan simulasi ini dapat digunakan dalam wawancara selanjutnya: Dengan diberikan deskripsi persyaratan untuk fitur kecil, mintalah kandidat untuk mencantumkan poin-poin yang kurang jelas, metode pengujian, dan risiko pengiriman. Selama peninjauan, perhatikan untuk terlebih dahulu mengkonfirmasi persyaratan, memecah pekerjaan, menjelaskan hambatan apa pun, dan mengidentifikasi area yang membutuhkan bantuan tim.
Penyesuaian apa yang dibutuhkan setelah putaran pertama?
Jika beberapa orang memiliki pemahaman yang berbeda tentang kontribusi seseorang terhadap pekerjaan, pertama-tama klarifikasi kekurangan yang bersifat permanen; jika masalah tersebut buntu karena atasan belum menanggapi, tetapkan periode evaluasi tetap. Penggunaan alat bantu dapat membantu mengatur informasi, tetapi perusahaan tetap perlu menyelesaikan komunikasi dan pengambilan keputusan terkait personel.
Langkah selanjutnya dapat merujuk pada proses tiga langkah dari resume hingga wawancara untuk usaha kecil dan menengah tanpa departemen sumber daya manusia .
Jelajahi rencana sistem wawancara untuk UKM.
Paket MIND Interview untuk UKM berharga NT$3.000 untuk enam bulan dan mencakup 50 analisis resume dan 15 wawancara AI secara total selama enam bulan . Paket ini membantu Anda menyaring resume, melakukan wawancara putaran pertama secara online, dan menyusun laporan. Perusahaan Anda meninjau hasilnya dan membuat keputusan perekrutan.
Setelah Anda menyiapkan lowongan pekerjaan, perkiraan jumlah resume, dan jumlah kandidat yang akan diwawancarai, Anda dapat mengkonfirmasi dengan tim apakah rencana tersebut sesuai dan bagaimana cara mulai menggunakannya.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Tanpa adanya staf HR khusus, siapa yang bertanggung jawab atas penyaringan dan peninjauan awal para insinyur di perusahaan perangkat lunak kecil?
Hal ini dapat ditangani oleh atasan atau orang yang bertanggung jawab, dengan bantuan administratif untuk pengumpulan dan pemberitahuan data. Tugas-tugas profesional sebaiknya diberikan kepada individu yang mampu menilai tingkat keahlian ini.
Bagaimana para insinyur di perusahaan perangkat lunak kecil dapat melengkapi bukti kemampuan kerja mereka setelah wawancara awal?
Dengan deskripsi persyaratan fitur yang singkat, kandidat harus mencantumkan poin-poin yang kurang jelas, metode pengujian, dan risiko pengiriman. Kuncinya adalah pertama-tama mengkonfirmasi persyaratan, memecah pekerjaan, menjelaskan hambatan apa pun, dan mengidentifikasi area yang membutuhkan bantuan tim. Perusahaan akan mengatur dan meninjau proses ini; ringkasan wawancara awal bukanlah keputusan perekrutan akhir.