Kedai sarapan biasanya ramai pengunjung pada jam-jam sibuk, dan kesalahan sekecil apa pun dapat memengaruhi persiapan makanan selanjutnya. Sebelum merekrut, definisikan dengan jelas tanggung jawab dari bagian kasir, persiapan makanan, dan penyajian makanan, sehingga pelamar mengetahui posisi mana yang akan mereka tangani saat tiba.
Panduan wawancara ini berfokus pada "penjelasan yang jelas tentang kedatangan di awal shift, pemrosesan dan verifikasi pesanan, serta pembagian tugas pada jam sibuk," dan mencakup tiga pertanyaan inti, metode pertanyaan lanjutan, dan templat catatan. Latar belakang dapat disesuaikan sesuai dengan ruang lingkup tanggung jawab untuk posisi penuh waktu atau paruh waktu, tetapi pertanyaan inti yang konsisten harus dipertahankan untuk lowongan pekerjaan yang sama.
Sebelum kita mulai: Jelaskan secara jelas ruang lingkup pekerjaan untuk wawancara ini.
Pertama, beri tahu kandidat bahwa pekerjaan tersebut terutama melibatkan "mengkonfirmasi kebutuhan makan di tempat, dibawa pulang, dan pesanan khusus, serta mengirimkan pesanan ke stasiun kerja yang sesuai," "memberikan dukungan untuk persiapan atau pengemasan makanan berdasarkan pelatihan aktual, dan menyelesaikan verifikasi barang," dan "menjelaskan pengaturan pengambilan makanan kepada pelanggan dan menyerahkan bahan yang kurang dan pesanan yang tidak lengkap." Jika suatu tugas memerlukan pelatihan sebelumnya, hal ini juga harus dijelaskan terlebih dahulu agar kandidat dapat menjawab berdasarkan informasi yang diketahui.
Cantumkan dengan jelas waktu kedatangan paling awal, periode dukungan puncak, apakah karyawan bertanggung jawab atas persiapan pembukaan toko, dan pengalaman yang dibutuhkan untuk setiap posisi.
Pewawancara dapat mengkonfirmasi jenis kelas yang diperlukan sebelum mengajukan pertanyaan situasional. Tanggal atau waktu mulai yang tidak pasti harus ditandai secara terpisah untuk menghindari pengaruh terhadap penilaian keterampilan kerja.
Tiga pertanyaan inti dan jawabannya
Pertanyaan 1: Seorang pelanggan memesan beberapa barang secara lisan, lalu mengubah salah satunya. Bagaimana Anda memverifikasi hal ini?
Pertanyaan lanjutan: "Pada titik mana Anda akan mengulangi perintah tersebut?"
Poin pengamatan utama: Konfirmasikan persyaratan terbaru satu per satu untuk memastikan tim produksi menerima informasi yang konsisten.
Pertanyaan 2: Teman-teman semeja Anda baru menghabiskan setengah dari makanannya, dan seorang tamu datang untuk bertanya. Bagaimana Anda akan menangani situasi ini?
Pertanyaan lanjutan: "Item dan stasiun kerja mana yang perlu Anda periksa terlebih dahulu?"
Poin pengamatan utama: Periksa kemajuan pesanan, konfirmasi dengan stasiun terkait, dan jelaskan dengan jelas bagian yang telah selesai dan yang belum selesai.
Pertanyaan 3: Anda menemui antrean panjang begitu tiba di kelas. Bagaimana Anda tahu apa yang harus dilakukan terlebih dahulu?
Pertanyaan lanjutan: "Jika tidak ada seorang pun di lokasi yang punya waktu untuk menjelaskan secara lengkap, dua hal apa yang akan Anda konfirmasi terlebih dahulu?"
Poin-poin penting yang perlu diperhatikan: Pertama, konfirmasikan posisi dan prioritas Anda saat ini, ambil alih tugas-tugas dalam lingkup pelatihan Anda, dan pertahankan mekanisme pelaporan.
Pengamatan di atas digunakan untuk membantu menjawab pertanyaan lanjutan. Ketika kandidat mengusulkan metode yang berbeda namun masuk akal, mohon klarifikasi terlebih dahulu premis dan langkah-langkahnya, kemudian diskusikan sesuai dengan tugas toko; jawaban dengan informasi yang tidak memadai harus ditandai sebagai menunggu konfirmasi.
Gunakan simulasi singkat untuk melengkapi bukti kerja.
Dengan menggunakan empat pesanan sarapan fiktif untuk mensimulasikan skenario campuran pesan antar dan bawa pulang, para kandidat diminta untuk memeriksa item-item tersebut dan menjelaskan bagaimana mereka akan mengkonfirmasi perubahan dengan rekan-rekan mereka di bagian produksi.
Sebelum latihan, jelaskan bahwa materi tersebut didasarkan pada skenario fiktif dan perkenalkan metode informasi dan pertanyaan yang dapat digunakan. Selama latihan, amati bagaimana orang lain mengidentifikasi kelalaian, memverifikasi informasi, dan menangani serah terima, kemudian minta mereka untuk menjelaskan dasar penilaian mereka. Jika latar belakang pertanyaan kurang jelas, berikan informasi latar belakang sebelum melanjutkan.
Persyaratan serah terima ini dapat ditambahkan: Susun item yang akan disiapkan, permintaan khusus, dan pengganti yang diberitahukan untuk bahan yang hilang berdasarkan nomor pesanan, dan serahkan kepada kolega berikutnya. Minta kolega berikutnya untuk meninggalkan catatan serah terima singkat agar pewawancara dapat memeriksa apakah kolega berikutnya dapat mengambil alih berdasarkan catatan tersebut.
Templat Catatan Wawancara Manusia
Kandidat/Posisi/Toko: [Mengisi]
Tanggal wawancara dan pewawancara: [Mengisi]
Jam kerja dan tanggal mulai yang tersedia: [Isi formulir; item yang masih menunggu konfirmasi akan dicatat secara terpisah.]
Judul: [Masalah yang ditemui selama penggunaan ini]
Bukti untuk menjawab atau berlatih: [Langkah-langkah spesifik dan poin-poin penting dari teks asli]
Interpretasi dan dasar: [Bukti yang cukup / Pertanyaan lebih lanjut diperlukan / Kekhawatiran terkait pekerjaan diajukan, alasan diberikan]
Pertanyaan pelatihan atau tindak lanjut diperlukan: [Mengisi]
Langkah selanjutnya, penanggung jawab, dan tanggal pemberitahuan: [Mengisi]
Setiap pertanyaan dapat menggunakan kembali kolom jawaban dan penilaian. Ini adalah saran yang dicatat oleh manusia dan tidak berarti bahwa platform tersebut memiliki kolom yang sama yang sudah terpasang, dan templat teks ini juga tidak boleh dianggap sebagai tes bakat yang terverifikasi.
Setelah wawancara: Simpan catatan tersebut untuk melanjutkan jadwal pelatihan.
Pertama, kenalkan karyawan baru dengan singkatan menu dan verifikasi pesanan, kemudian minta mentor untuk menugaskan mereka ke posisi masing-masing; untuk tugas yang memerlukan penggunaan peralatan, konfirmasi pengoperasian terpisah akan dilakukan.
Sebelum wawancara berakhir, berikan waktu bagi kandidat untuk mengkonfirmasi tugas kerja mereka dan mengajukan pertanyaan. Saat meninjau jawaban, penyelia harus terlebih dahulu melihat respons spesifik dan kemudian bagian mana pun yang perlu dilengkapi. Jika beberapa kandidat tidak dapat memahami pertanyaan yang sama, pertanyaan tersebut juga harus diperiksa untuk melihat apakah perlu ditulis ulang.
Teks rekrutmen ini dapat digunakan bersamaan dengan panduan rekrutmen karyawan penuh waktu untuk toko sarapan dan panduan rekrutmen karyawan paruh waktu untuk toko sarapan guna memastikan bahwa deskripsi pekerjaan, wawancara, dan pelatihan karyawan baru konsisten.
Bahkan tanpa staf HR khusus, Anda tetap dapat memiliki proses wawancara yang jelas dan terdefinisi dengan baik.
Bahkan ketika perekrutan ditangani oleh pemilik atau manajer toko, Anda dapat terlebih dahulu menentukan persyaratan pekerjaan, mengundang kandidat untuk menyelesaikan wawancara daring awal, dan menggunakan laporan tersebut untuk merencanakan langkah selanjutnya. Sistem wawancara MIND Interview digunakan oleh sejumlah perusahaan yang tercatat di bursa. Selama lebih dari satu tahun, MIND Interview telah mendukung total lebih dari 20.000 wawancara.
MIND Interview Simplified Edition menghadirkan alat wawancara yang digunakan oleh bisnis ke dalam proses perekrutan Anda sehari-hari. Analisis resume, wawancara AI, dan laporan wawancara membantu Anda meninjau informasi kandidat sebelum menghabiskan waktu wawancara untuk membahas detail pekerjaan yang perlu didiskusikan lebih lanjut. Anda meninjau informasi tersebut dan membuat keputusan perekrutan akhir.
Siapkan lowongan pekerjaan Anda saat ini, perkiraan jumlah resume dan jumlah wawancara, serta jelajahi bagaimana MIND Interview Simplified Edition dapat mendukung proses perekrutan untuk toko Anda.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Jenis praktik kerja apa yang bisa saya gunakan untuk wawancara di toko sarapan?
Dengan menggunakan empat pesanan sarapan fiktif untuk mensimulasikan skenario campuran pesan antar dan bawa pulang, para kandidat diminta untuk memeriksa item-item tersebut dan menjelaskan bagaimana mereka akan mengkonfirmasi perubahan dengan rekan-rekan mereka di bagian produksi.
Bagaimana para pewawancara menggunakan pertanyaan ini untuk membandingkan kandidat?
Untuk lowongan pekerjaan yang sama, gunakan pertanyaan inti dan poin pengamatan yang sama, catat bukti pekerjaan, pertanyaan lanjutan, dan kebutuhan pelatihan berdasarkan jawaban, lalu minta supervisor untuk meninjaunya.
Apakah ini bank soal bawaan atau tes kemampuan terverifikasi?
Ini adalah contoh templat wawancara untuk manajer toko. Templat ini dapat disusun menjadi alat sesuai dengan prosedur perusahaan, tetapi pengaturan sebenarnya perlu dikonfirmasi secara terpisah; templat itu sendiri bukanlah tes kompetensi yang terverifikasi.
