Saat bekerja paruh waktu di hari libur, area dan tugas yang jelas harus ditetapkan terlebih dahulu. Jika area pelayanan perlu diubah, meja yang sedang menunggu makanan atau yang perlu dilayani harus diserahkan terlebih dahulu.
Untuk perekrutan staf dapur restoran, Anda dapat terlebih dahulu membuat daftar "slot waktu mana yang perlu diisi" dan "apa yang perlu diselesaikan selama slot waktu tersebut". Setelah kandidat dapat bekerja sama dengan slot waktu tersebut, Anda kemudian dapat membahas metode pelayanan dan kebutuhan pembelajaran, sehingga penjadwalan dan penilaian kemampuan didasarkan pada fondasi yang kuat.
Tugas jangka pendek harus memiliki titik awal dan titik akhir yang jelas.
Pekerjaan umum di toko jenis ini meliputi:
- Kami akan menyambut dan mempersilakan Anda duduk berdasarkan ketersediaan meja, serta mengkonfirmasi informasi daftar tunggu atau reservasi Anda.
- Verifikasi detail pesanan dan pengiriman, dan sampaikan kebutuhan pelanggan ke stasiun kerja yang sesuai.
- Jaga kebersihan area pelayanan dan serahkan makanan yang belum habis serta permintaan meja yang tertunda.
Staf paruh waktu mungkin tidak bertanggung jawab atas semua tugas di atas secara bersamaan. Manajer toko harus memilih proyek yang dibutuhkan untuk sesi ini, menentukan siapa yang dapat memberikan dukungan, bagaimana penyelesaian akan dikonfirmasi, dan siapa yang harus menerima tugas yang telah selesai sebelum meninggalkan shift. Deskripsi tugas ini juga dapat digunakan untuk hari pertama pelatihan.
Pemilihan kelas dapat dikonfirmasi dalam urutan ini.
- Mohon informasikan kepada kami minggu yang dibutuhkan, waktu mulai dan berakhir, serta lokasi kerja.
- Para kandidat diminta untuk membalas dengan slot waktu yang dapat dijadwalkan secara teratur dan yang masih perlu dikonfirmasi.
- Verifikasi tanggal mulai dan waktu pelatihan yang dibutuhkan.
- Catat setiap perubahan waktu yang diketahui dan sepakati tanggal untuk konfirmasi ulang.
Mohon jelaskan apakah layanan tersebut dibagi berdasarkan zona, apakah ada dua shift, batasan tanggung jawab untuk jam sibuk dan tugas pengaturan tempat duduk/kasir, agar para pelamar dapat mengkonfirmasi pengaturan tersebut.
"Dapat dijadwalkan" masih perlu dirinci hingga minggu dan waktu. Jika ada detail yang kurang, mintalah pihak lain untuk melengkapinya terlebih dahulu; jika hanya beberapa slot waktu yang tumpang tindih, maka diskusikan apakah lowongan pekerjaan tersebut dapat dipenuhi.
Pengumuman lowongan kerja paruh waktu yang dapat diedit langsung
[Nama toko] Mencari staf restoran paruh waktu/kasual untuk layanan bagian depan | [Wilayah dan Kelas]
Anda akan terlibat dalam penerimaan tamu, pengambilan pesanan, dan pelayanan di meja, bekerja sama dengan staf bagian depan dan belakang untuk memverifikasi kebutuhan setiap meja. Kami berharap Anda bersedia untuk mengkonfirmasi informasi, memberikan laporan kemajuan yang jelas, dan menangani pertanyaan tamu sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
Detail misi dukungan: [Daftar dari tugas sebenarnya] . Lokasi kerja: [Alamat lengkap] .
Slot waktu yang dibutuhkan: [Minggu dan waktu mulai dan berakhir] . Perkiraan mingguan [Jumlah hari dan jam kerja] , terjadwal [metode praktis] .
Upah per jam dan metode pembayaran: [Kondisi sebenarnya] . Pengaturan istirahat dan cuti: [Mengisi] .
Isi dan waktu pelatihan: [Mengisi] . Pelamar harus memberikan [Saluran aplikasi] dan jam kerja yang tersedia melalui [Bahan-bahan yang dibutuhkan] .
Mohon isi semua kolom sebelum mengirimkan lamaran. Jika jam kerja akan dikoordinasikan sesuai kebutuhan, mohon jelaskan metode pengaturannya secara langsung untuk memastikan kedua belah pihak memiliki pemahaman bersama.
Wawancara pertama: Mengkonfirmasi metode penanganan dan cara mencari bantuan
Pertanyaan 1: Bagaimana Anda akan menanggapi jika seorang tamu menanyakan sesuatu dalam hidangan yang tidak Anda kenal?
Pertanyaan lanjutan: "Jika menu tidak jelas, bagaimana cara mendapatkan konfirmasi?"
Poin pengamatan utama: Jawab pertanyaan berdasarkan informasi yang diberikan dan tanggapan dari staf; jangan berspekulasi tentang informasi makanan yang belum terkonfirmasi.
Mereka yang tidak memiliki pengalaman kerja dapat mendengarkan skenario sebelum menjawab, dan juga dapat melengkapi jawaban mereka dengan pengalaman sebelumnya dalam melakukan riset, membantu orang lain, atau menangani tugas tim. Manajer toko akan mencatat "metode yang sudah dapat dijelaskan" dan "langkah-langkah yang memerlukan pelatihan" secara terpisah.
Sebelum memulai pekerjaan, akan diadakan sesi pendampingan dan praktik serah terima.
Dimulai dengan identifikasi nomor meja, proses pemesanan dan jendela bantuan, kemudian praktikkan layanan berdasarkan zona dan sinkronisasi pesanan dengan dapur.
Skenario ini dapat digunakan untuk latihan: Dengan menggunakan tata letak meja hipotetis dan beberapa permintaan yang belum terpenuhi, mintalah kandidat untuk mengatur pesanan layanan dan menjelaskan apa yang perlu dikonfirmasi dengan staf dapur. Pertanyaan ini menggunakan data hipotetis; pertama-tama nyatakan tujuan dan perkiraan waktu, kemudian diskusikan langkah-langkah verifikasi dan komunikasi. Ini adalah contoh wawancara, bukan pekerjaan layanan pelanggan yang sebenarnya.
Prosedur serah terima sebelum meninggalkan shift dapat dilakukan sebagai berikut: Catat makanan yang akan disajikan berdasarkan nomor meja, item yang telah dikomunikasikan, permintaan tambahan dari pelanggan, dan rekan kerja yang bertanggung jawab. Pastikan mentor mengkonfirmasi bahwa karyawan baru mengetahui di mana harus meletakkan catatan dan siapa yang harus dihubungi.
Pertanyaan-pertanyaan lengkap ini dapat digunakan bersamaan dengan perangkat bantu wawancara program katering ; jika Anda juga merekrut mitra purna waktu, Anda dapat menggunakan panduan perekrutan purna waktu program katering .
Bahkan tanpa staf HR khusus, Anda tetap dapat memiliki proses wawancara yang jelas dan terdefinisi dengan baik.
Bahkan ketika perekrutan ditangani oleh pemilik atau manajer toko, Anda dapat terlebih dahulu menentukan persyaratan pekerjaan, mengundang kandidat untuk menyelesaikan wawancara daring awal, dan menggunakan laporan tersebut untuk merencanakan langkah selanjutnya. Sistem wawancara MIND Interview digunakan oleh sejumlah perusahaan yang tercatat di bursa. Selama lebih dari satu tahun, MIND Interview telah mendukung total lebih dari 20.000 wawancara.
MIND Interview Simplified Edition menghadirkan alat wawancara yang digunakan oleh bisnis ke dalam proses perekrutan Anda sehari-hari. Analisis resume, wawancara AI, dan laporan wawancara membantu Anda meninjau informasi kandidat sebelum menghabiskan waktu wawancara untuk membahas detail pekerjaan yang perlu didiskusikan lebih lanjut. Anda meninjau informasi tersebut dan membuat keputusan perekrutan akhir.
Siapkan lowongan pekerjaan Anda saat ini, perkiraan jumlah resume dan jumlah wawancara, serta jelajahi bagaimana MIND Interview Simplified Edition dapat mendukung proses perekrutan untuk toko Anda.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Tugas spesifik apa saja yang perlu dijelaskan untuk posisi staf dapur restoran paruh waktu?
Saat bekerja paruh waktu di hari libur, area dan tugas yang jelas harus ditetapkan terlebih dahulu. Jika area pelayanan perlu diubah, meja yang sedang menunggu makanan atau yang perlu dilayani harus diserahkan terlebih dahulu.
Bagaimana cara saya memastikan jam kerja yang tersedia dari kandidat paruh waktu?
Cantumkan minggu dan waktu mulai serta berakhir yang dibutuhkan untuk lowongan tersebut. Kandidat harus menunjukkan waktu yang dapat dijadwalkan, waktu yang memerlukan konfirmasi, dan waktu yang tidak dapat dijadwalkan. Selain itu, catat tanggal mulai dan setiap perubahan yang diketahui.
Bagaimana cara saya mengikuti wawancara untuk pekerjaan paruh waktu jika saya tidak memiliki pengalaman yang relevan?
Pertama, jelaskan skenario kerja, lalu minta kandidat untuk mendemonstrasikan cara menanganinya. Anda dapat menggunakan latihan ini: Dengan menggunakan tata letak meja hipotetis dan beberapa permintaan yang belum terpenuhi, minta kandidat untuk mengatur urutan layanan dan menjelaskan apa yang perlu mereka konfirmasi dengan staf dapur.
