L'utilizzo di strumenti per il reclutamento di assistenti/contabili in studi contabili è adatto a seconda che il problema risieda nella preparazione dei curriculum, nell'organizzazione dei colloqui iniziali o nella ricerca dei candidati. Se avete già ricevuto candidature ma impiegate molto tempo ad analizzarle e a porre domande in ogni fase del processo di selezione, potete valutare l'efficacia dell'analisi dei curriculum e dei colloqui iniziali online.
Innanzitutto, bisogna stabilire quali capacità di giudizio sono richieste per questo lavoro.
Il periodo delle dichiarazioni dei redditi, la precisione e le scadenze sono scenari lavorativi tipici. Nella fase di redazione del curriculum, è possibile evidenziare percorsi di studio o esperienze pertinenti, precisione e disponibilità a lavorare oltre l'orario di lavoro. I datori di lavoro dovrebbero innanzitutto definire i requisiti in termini di precisione, disponibilità a lavorare oltre l'orario durante il periodo delle dichiarazioni dei redditi e riservatezza; solo allora gli strumenti avranno una base chiara per essere organizzati.
Stimare il numero di analisi e colloqui necessari per un ciclo di assunzioni.
Ad esempio, se in una fase vengono analizzati 20 curriculum e successivamente a 4 persone viene assegnato il compito di condurre un primo colloquio, si prevede un piano per 20 analisi di curriculum e 4 colloqui. L'idoneità di un candidato richiede una valutazione effettiva; questo esempio non rappresenta il numero di persone che verranno sicuramente assunte.
Le analisi dei curriculum e i colloqui vengono conteggiati separatamente. L'avvio di un'analisi del curriculum utilizza 1 analisi. Un colloquio con intelligenza artificiale utilizza 1 colloquio solo quando il candidato lo completa; l'invio di un invito senza un colloquio completato non utilizza un colloquio. Se non rimane alcun utilizzo del colloquio quando il candidato termina, il report viene bloccato finché non si aggiunge un utilizzo e si utilizza 1 colloquio per sbloccarlo.
Cosa succede dopo essere diventati assistente/contabili presso uno studio contabile?
Utilizzando elenchi di documenti anonimi forniti da due clienti, si prega di elencare i documenti mancanti, le date di scadenza e i contatti da contattare. Questo è un esempio di valutazione simulata che l'azienda può organizzare, non un test pratico fornito automaticamente dalla soluzione. Osservare e distinguere le informazioni dei clienti, ordinare per data di scadenza e assicurarsi che per ogni documento mancante sia indicato un referente chiaro.
Il materiale raccolto durante la fase di screening iniziale deve ancora essere esaminato dall'azienda. Il responsabile si occuperà di verificare le competenze professionali, comunicare le condizioni di lavoro e prendere le decisioni in merito all'assunzione.
In quali situazioni è opportuno intervenire prima su altri aspetti?
Se non riesci a ricevere curriculum, controlla prima la descrizione del lavoro e la provenienza dei candidati. Quando si recluta un gran numero di persone in modo continuativo o quando è necessaria la collaborazione di più persone, stima prima il numero totale di persone e la divisione del lavoro, e poi conferma la soluzione più appropriata; non scegliere basandoti solo sul prezzo.
Successivamente, leggi " Cosa include il piano semestrale da 3.000 NT$? Analisi dei curriculum e colloqui" .
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Il piano MIND Interview per le PMI costa NT$3.000 per sei mesi e include un totale di 50 analisi di curriculum e 15 colloqui con intelligenza artificiale nell'arco di sei mesi . Ti aiuta a selezionare i curriculum, a condurre i colloqui di primo livello online e a organizzare i report. La tua azienda esamina i risultati e prende la decisione di assunzione.
Una volta preparate le offerte di lavoro, il numero previsto di curriculum e il numero di candidati da intervistare, potete confermare con il team se il piano è adatto e come iniziare a utilizzarlo.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
Le società di contabilità possono garantire di trovare le persone giuste se utilizzano strumenti per reclutare assistenti/contabili?
Non è possibile garantirlo. Sebbene gli strumenti possano essere d'aiuto nella compilazione dei curriculum e nello svolgimento dei colloqui iniziali, la disponibilità di candidati, condizioni di lavoro adeguate e la verifica da parte dell'azienda rimangono comunque elementi imprescindibili.
Dopo il colloquio iniziale per una posizione di assistente/contabile presso uno studio contabile, come posso dimostrare le mie capacità lavorative con prove concrete?
Utilizzando gli elenchi di documenti inviati in forma anonima da due clienti, si prega di elencare i documenti mancanti, le relative scadenze e i contatti da contattare. È fondamentale distinguere le informazioni relative ai clienti, ordinare i documenti per data di scadenza e assegnare chiaramente la responsabilità per ciascun documento mancante. L'azienda si occuperà di organizzare e valutare questi documenti; il riepilogo del colloquio iniziale non sarà considerato la decisione finale di assunzione.