Quando si reclutano operai per un cantiere edile, è opportuno designare una persona responsabile di ciascuna delle seguenti attività: ricezione dei documenti, revisione degli stessi, conduzione dei colloqui preliminari e svolgimento dei colloqui finali. Se l'azienda è di piccole dimensioni, la stessa persona può occuparsi di tutte queste attività, ma ogni fase deve comunque avere chiare condizioni di completamento.
Cominciamo con i risultati attesi da questo lavoro.
Questo ruolo prevede il rispetto delle norme di presenza, la sicurezza sul lavoro e il possesso di certificazioni. Prima di aprire una posizione, è necessario discutere di sicurezza sul lavoro, puntualità e certificazioni, specificando quali requisiti sono obbligatori prima dell'inizio dell'attività e quali possono essere acquisiti tramite formazione. Le diverse mansioni o turni di lavoro devono essere descritti separatamente.
Esempio di programma settimanale
- All'inizio della settimana, il responsabile delle assunzioni conferma le mansioni, i tempi, la sede e la fascia retributiva, e l'amministrazione organizza i curriculum ricevuti.
- Durante la settimana, rivedi l'analisi del curriculum e i dati originali per chiarire eventuali lacune informative relative alla sicurezza sul lavoro, alla presenza e alle categorie professionali correlate.
- Dopo un'attenta valutazione, verrà inviato un invito preliminare al test, che specificherà il numero di domande, la scadenza e i recapiti da contattare in caso di difficoltà.
- Una volta selezionati i candidati, il supervisore esaminerà la relazione e deciderà se procedere con un colloquio o con una selezione supplementare; le fasi successive saranno comunicate contestualmente.
Questo è un esempio di pianificazione, che può essere adattato in base agli impegni del candidato. Ogni invito dovrebbe avere una finestra di risposta; non è necessario aspettare il fine settimana per gestire questioni impreviste.
Come avviene il passaggio di consegne tra supervisori e amministratori?
Il personale amministrativo è responsabile del monitoraggio dello stato dei documenti e delle notifiche ricevute; i supervisori valutano le prove e le condizioni necessarie per lo svolgimento del lavoro. Qualora la competenza professionale richieda la verifica dell'esperienza pratica o dei progetti completati, viene assegnato personale qualificato per fornire assistenza.
Per il personale di cantiere, questo esercizio di simulazione può essere utilizzato nei successivi colloqui: data una sezione di un registro di cantiere, si prega di riassumere le attività completate oggi, i materiali mancanti e le conferme in sospeso. Durante la revisione, prestare attenzione alla comparabilità degli eventi e delle tempistiche, alla chiara definizione delle finestre di responsabilità e al fatto che gli elementi non confermati non siano contrassegnati come completati.
Quali modifiche sono necessarie dopo il primo round?
Se più persone hanno interpretazioni diverse in materia di sicurezza sul lavoro, è opportuno innanzitutto rivedere la spiegazione fornita dal personale a tempo pieno; se la questione rimane irrisolta perché il supervisore non ha risposto, è necessario prevedere un periodo di revisione prestabilito. L'utilizzo di strumenti può aiutare a organizzare le informazioni, ma l'azienda deve comunque completare la comunicazione e prendere decisioni in merito alle assunzioni.
Il passo successivo può essere quello di fare riferimento al processo in tre fasi, dal curriculum al colloquio, per le piccole e medie imprese senza risorse umane .
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Una volta preparate le offerte di lavoro, il numero previsto di curriculum e il numero di candidati da intervistare, potete confermare con il team se il piano è adatto e come iniziare a utilizzarlo.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
In assenza di personale dedicato alle risorse umane, chi si occupa della selezione e della valutazione iniziale del personale del cantiere?
Questo compito può essere gestito dal capo o dalla persona responsabile, con il supporto amministrativo per la raccolta dei dati e la notifica. I compiti professionali dovrebbero essere assegnati a persone in grado di valutare questo livello di competenza.
Dopo il colloquio iniziale con il personale di cantiere dell'impresa edile, come si possono ottenere ulteriori prove delle loro capacità lavorative?
Dato un esempio di registro di cantiere, si prega di riassumere le attività completate oggi, i materiali mancanti e le conferme in sospeso. I punti chiave includono: gli eventi e le relative date e orari devono essere comparabili, le responsabilità chiaramente definite e gli elementi non confermati non devono essere contrassegnati come completati. L'azienda elaborerà e rivedrà questo riepilogo; il riepilogo iniziale non sarà considerato la decisione finale sull'assunzione.