Se risulta difficile concordare un orario di incontro, il primo colloquio può essere trasformato in un'intervista preliminare online che il candidato svolgerà autonomamente entro la scadenza stabilita. L'azienda concorderà poi un momento successivo per esaminare il report e programmare un colloquio più approfondito.
L'invito deve indicare chiaramente la scadenza e il tempo stimato.
Il numero di domande, le impostazioni di registrazione e il tempo necessario devono essere basati sui processi effettivamente testati dall'azienda. Indicare chiaramente la data e il fuso orario per evitare malintesi causati da affermazioni generiche come "prima del fine settimana".
esempio di invito personalizzabile
Salve, grazie per aver presentato la sua candidatura per la posizione di Assistente Amministrativo. In questa fase desideriamo comprendere le sue preferenze in termini di modalità di lavoro. La preghiamo di completare il colloquio preliminare online entro la scadenza indicata in questa email. Il numero di domande e il tempo stimato sono i seguenti; qualora limitazioni di tempo o di dispositivo le impedissero di accedere al colloquio, la preghiamo di rispondere in modo da poter organizzare modalità alternative. Al termine del colloquio, la informeremo sui passaggi successivi entro la data concordata.
Quando effettuate l'invio ufficiale, vi preghiamo di indicare la data effettiva, il numero di domande, il link e le informazioni di contatto.
È comunque necessaria una risposta al termine della procedura.
Il fatto che il candidato completi il compito di sera non significa che l'azienda debba esaminarlo immediatamente, ma è necessario fornire una risposta entro i tempi promessi. In caso di difficoltà durante la registrazione, è opportuno chiarire prima la situazione e non interpretarla immediatamente come mancanza di capacità o di volontà.
Il passo successivo potrebbe essere quello di valutare se i test preliminari online possano scoraggiare i candidati. Innanzitutto, controllate l'invito e le domande .
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Il piano MIND Interview per le PMI costa NT$3.000 per sei mesi e include un totale di 50 analisi di curriculum e 15 colloqui con intelligenza artificiale nell'arco di sei mesi . Ti aiuta a selezionare i curriculum, a condurre i colloqui di primo livello online e a organizzare i report. La tua azienda esamina i risultati e prende la decisione di assunzione.
Una volta preparate le offerte di lavoro, il numero previsto di curriculum e il numero di candidati da intervistare, potete confermare con il team se il piano è adatto e come iniziare a utilizzarlo.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
I test preliminari asincroni equivalgono a videoconferenze in loco?
Le differenze sono le seguenti: i colloqui iniziali asincroni vengono completati e valutati in modo indipendente entro un periodo di tempo prestabilito; i colloqui video di persona richiedono che entrambe le parti siano online contemporaneamente. I successivi colloqui sincroni possono essere organizzati in base alle esigenze del lavoro.
Questo suggerimento di procedura richiede necessariamente l'utilizzo di strumenti?
È possibile innanzitutto organizzare i propri processi e la propria documentazione basandosi sull'articolo; in seguito, valutare gli strumenti quando si presenta la necessità di analizzare in blocco i curriculum o di condurre colloqui iniziali asincroni. Esempi e programmi devono essere adattati alle reali esigenze aziendali.