Il numero di assunzioni annuali non è un indicatore affidabile della necessità di un reparto Risorse Umane. Il reclutamento è solo una parte del processo; altri fattori importanti includono la retribuzione, le modalità di inserimento, la comunicazione con i dipendenti e la responsabilità di fornire supporto ai supervisori.
Innanzitutto, fate il punto sul lavoro che è già in corso.
Elenca le persone responsabili e il tempo dedicato a ciascuna delle seguenti attività: reclutamento, gestione della documentazione, presenze e buste paga, e problematiche dei dipendenti. Se tutte queste attività sono a carico dello stesso amministratore, il carico di lavoro potrebbe essere superiore al numero di candidati reclutati indicato.
Quali lavori sono adatti all'utilizzo di strumenti di supporto?
È possibile utilizzare strumenti per ridurre le attività ripetitive nell'organizzazione dei curriculum, nel monitoraggio dei colloqui iniziali e nella compilazione di report. Tuttavia, la definizione delle condizioni di lavoro, la gestione delle problematiche dei dipendenti e le decisioni relative al personale richiedono ancora una persona di riferimento designata.
Quali segnali giustificano una riassegnazione delle responsabilità?
Ritardi frequenti nelle risposte dei supervisori, ripetute omissioni nei documenti di onboarding o continue interruzioni delle attività amministrative dovute a questioni temporanee relative al personale possono essere tutti validi motivi per rivedere la divisione delle responsabilità. Valutate le responsabilità interne, il supporto esterno o gli adeguamenti dei processi in base alle esigenze, anziché limitare le opzioni alla semplice assunzione o meno.
Il passo successivo potrebbe essere quello di fare riferimento all'approccio del dipartimento amministrativo e delle risorse umane: un'ora a settimana dedicata al reclutamento e all'organizzazione .
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Una volta preparate le offerte di lavoro, il numero previsto di curriculum e il numero di candidati da intervistare, potete confermare con il team se il piano è adatto e come iniziare a utilizzarlo.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
L'acquisto di strumenti di reclutamento può sostituire le risorse umane?
Gli strumenti possono essere d'aiuto in alcuni processi di reclutamento. Le responsabilità delle risorse umane includono anche altre attività relative ai dipendenti e all'organizzazione; la necessità di personale dedicato dovrebbe essere valutata in base al carico di lavoro complessivo e alle responsabilità.
Questo suggerimento di procedura richiede necessariamente l'utilizzo di strumenti?
È possibile innanzitutto organizzare i propri processi e la propria documentazione basandosi sull'articolo; in seguito, valutare gli strumenti quando si presenta la necessità di analizzare in blocco i curriculum o di condurre colloqui iniziali asincroni. Esempi e programmi devono essere adattati alle reali esigenze aziendali.