Per la prima campagna di reclutamento, annota "chi se ne occuperà, quando verrà completata e a chi verrà consegnata?". Ricevere un curriculum è solo l'inizio; seguiranno colloqui, conferma dello stipendio, comunicazione e procedure di inserimento.
Prima di iniziare: accertatevi che la posizione lavorativa offerta possa essere spiegata in modo chiaro.
Indica le mansioni principali, l'orario di lavoro, la sede, la fascia salariale e la data di inizio prevista. Distingui i requisiti di qualifica dai dettagli relativi alla formazione; il responsabile delle assunzioni dovrà confermare questi ultimi prima di avviare il processo di valutazione.
Presentazione della candidatura e primo colloquio: ogni candidato ha una fase successiva da seguire.
Organizza i curriculum, verifica l'esperienza lavorativa e poni domande integrative a coloro che non hanno fornito informazioni sufficienti. Prima del primo colloquio, spiega lo scopo, le tipologie di domande, la scadenza e i recapiti; comunica ai candidati un periodo di tempo entro il quale potrebbero essere necessari accordi diversi.
Intervista: Colmare le lacune relative alle domande a cui non ho risposto durante il colloquio preliminare.
In base ai risultati della valutazione delle condizioni di lavoro del gruppo, discuteremo quindi di compiti specifici, metodi di collaborazione e modalità di inserimento. Qualora siano richieste competenze professionali, si prega di far partecipare una persona in grado di valutarle; non sostituite la capacità di parlare con la valutazione delle competenze.
Ammissione e chiusura del caso: metti per iscritto il tuo impegno.
Fornire conferma scritta della posizione, della retribuzione, della data di inizio, della scadenza per la risposta e della persona di contatto. Comunicare ai candidati non ammessi alla fase successiva e aggiornare l'elenco. Infine, annotare quali criteri sono risultati più difficili da soddisfare in questa fase, al fine di apportare eventuali modifiche in futuro.
Il passo successivo può essere quello di fare riferimento al processo in tre fasi, dal curriculum al colloquio, per le piccole e medie imprese senza risorse umane .
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Il piano MIND Interview per le PMI costa NT$3.000 per sei mesi e include un totale di 50 analisi di curriculum e 15 colloqui con intelligenza artificiale nell'arco di sei mesi . Ti aiuta a selezionare i curriculum, a condurre i colloqui di primo livello online e a organizzare i report. La tua azienda esamina i risultati e prende la decisione di assunzione.
Una volta preparate le offerte di lavoro, il numero previsto di curriculum e il numero di candidati da intervistare, potete confermare con il team se il piano è adatto e come iniziare a utilizzarlo.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
È necessario utilizzare il sistema di reclutamento per la prima campagna di assunzione?
Non necessariamente. Puoi innanzitutto stabilire lo stesso flusso di lavoro utilizzando documenti. Quando è necessario elaborare in batch i curriculum o condurre colloqui iniziali asincroni, puoi quindi utilizzare strumenti di supporto, mantenendo comunque la revisione manuale.
Questo suggerimento di procedura richiede necessariamente l'utilizzo di strumenti?
È possibile innanzitutto organizzare i propri processi e la propria documentazione basandosi sull'articolo; in seguito, valutare gli strumenti quando si presenta la necessità di analizzare in blocco i curriculum o di condurre colloqui iniziali asincroni. Esempi e programmi devono essere adattati alle reali esigenze aziendali.