Per la prima fase di screening iniziale basata sull'intelligenza artificiale, è sufficiente selezionare un'offerta di lavoro attualmente aperta e con responsabilità chiaramente definite. Innanzitutto, comunicate all'azienda come intende interpretare i risultati, quindi invitate i candidati a partecipare.
Due giorni fa: Conferma delle condizioni e della domanda
Il responsabile delle assunzioni redige innanzitutto tre requisiti per la posizione, dopodiché l'amministratore organizza il curriculum. Le domande corrispondono a compiti reali e viene organizzata una prova interna per verificare il testo, le attrezzature necessarie e il tempo stimato richiesto.
I due giorni centrali: inviti e supporto
Dopo aver esaminato i candidati, inviare gli inviti specificando la scadenza e le informazioni di contatto. Dare priorità alle risposte dei candidati che hanno difficoltà di tempo o di accesso alle attrezzature, assicurandosi che comprendano come completare la procedura e quando riceveranno ulteriori comunicazioni.
Al termine: visualizza il report e la risposta originale.
Utilizza le informazioni analizzate e organizzate per rispondere alle domande, annotando le parti supportate da prove e qualsiasi domanda che necessiti di ulteriori chiarimenti. Seleziona i candidati per i colloqui successivi, ma non considerare l'elenco ordinato automaticamente come definitivo.
Dopo un giro: correggere il problema più evidente.
Se tutti pongono la stessa domanda operativa, rivedete prima la descrizione dell'invito; se le risposte sono generalmente troppo vaghe, modificate la domanda; se i supervisori non sono d'accordo, allineate prima i requisiti. Questo è un programma di prova; il tempo effettivo di completamento da parte dei candidati potrebbe estendersi alla settimana successiva.
Il passo successivo può essere quello di fare riferimento al processo in tre fasi, dal curriculum al colloquio, per le piccole e medie imprese senza risorse umane .
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Il piano MIND Interview per le PMI costa NT$3.000 per sei mesi e include un totale di 50 analisi di curriculum e 15 colloqui con intelligenza artificiale nell'arco di sei mesi . Ti aiuta a selezionare i curriculum, a condurre i colloqui di primo livello online e a organizzare i report. La tua azienda esamina i risultati e prende la decisione di assunzione.
Una volta preparate le offerte di lavoro, il numero previsto di curriculum e il numero di candidati da intervistare, potete confermare con il team se il piano è adatto e come iniziare a utilizzarlo.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
Dobbiamo per forza spostare tutte le posizioni aperte nella prima settimana?
Puoi iniziare con un progetto pilota per una specifica posizione lavorativa con un compito ben definito e, dopo aver completato il processo di invito, valutazione e passaggio di consegne per il colloquio, puoi estendere il programma secondo necessità, evitando di modificare troppi processi contemporaneamente.
Questo suggerimento di procedura richiede necessariamente l'utilizzo di strumenti?
È possibile innanzitutto organizzare i propri processi e la propria documentazione basandosi sull'articolo; in seguito, valutare gli strumenti quando si presenta la necessità di analizzare in blocco i curriculum o di condurre colloqui iniziali asincroni. Esempi e programmi devono essere adattati alle reali esigenze aziendali.