Quando si reclutano insegnanti e assistenti per la scuola dell'infanzia, è opportuno designare una persona responsabile di ciascuna delle seguenti attività: ricezione delle candidature, valutazione delle candidature, conduzione dei colloqui iniziali e colloqui finali. Se l'azienda è di piccole dimensioni, la stessa persona può occuparsi di tutte queste attività, ma ogni fase deve comunque avere chiare condizioni di completamento.
Cominciamo con i risultati attesi da questo lavoro.
Questo ruolo richiede disponibilità di mezzi di trasporto, pazienza e certificazioni. Prima di aprire la posizione, è necessario discutere i requisiti richiesti, le attività di osservazione e registrazione e i periodi di passaggio di consegne, specificando quali attività richiedono una formazione pre-assunzione e quali possono essere organizzate. Le diverse mansioni o turni devono essere descritti separatamente.
Esempio di programma settimanale
- All'inizio della settimana, il responsabile delle assunzioni conferma le mansioni, i tempi, la sede e la fascia retributiva, e l'amministrazione organizza i curriculum ricevuti.
- Durante la settimana, rivedi l'analisi del curriculum e i materiali originali per chiarire eventuali lacune informative riguardanti l'esperienza di insegnamento e di assistenza, le qualifiche e la comunicazione tra genitori e insegnanti.
- Dopo un'attenta valutazione, verrà inviato un invito preliminare al test, che specificherà il numero di domande, la scadenza e i recapiti da contattare in caso di difficoltà.
- Una volta selezionati i candidati, il supervisore esaminerà la relazione e deciderà se procedere con un colloquio o con una selezione supplementare; le fasi successive saranno comunicate contestualmente.
Questo è un esempio di pianificazione, che può essere adattato in base agli impegni del candidato. Ogni invito dovrebbe avere una finestra di risposta; non è necessario aspettare il fine settimana per gestire questioni impreviste.
Come avviene il passaggio di consegne tra supervisori e amministratori?
Il personale amministrativo è responsabile del monitoraggio dello stato dei documenti e delle notifiche ricevute; i supervisori valutano le prove e le condizioni necessarie per lo svolgimento del lavoro. Qualora la competenza professionale richieda la verifica dell'esperienza pratica o dei progetti completati, viene assegnato personale qualificato per fornire assistenza.
Per il personale della scuola dell'infanzia, questo esercizio di simulazione può essere utilizzato nei successivi colloqui: data una registrazione fittizia di ritiro e consegna dei bambini, si prega di organizzare gli elementi confermati e le informazioni da restituire alla scuola dell'infanzia per la verifica. Durante la revisione, prestare attenzione a descrivere i fatti osservabili, a confermare la consegna secondo le procedure della scuola dell'infanzia e a distinguere tra la registrazione e le supposizioni personali.
Quali modifiche sono necessarie dopo il primo round?
Se più persone hanno interpretazioni diverse dei requisiti necessari per una posizione, è opportuno innanzitutto rivedere la descrizione della posizione a tempo pieno; se la revisione viene ritardata a causa della mancata risposta del supervisore, è necessario riservare un periodo di revisione prestabilito. L'utilizzo di strumenti può aiutare a organizzare le informazioni, ma la comunicazione e la decisione di assunzione devono comunque essere completate dall'azienda.
Il passo successivo può essere quello di fare riferimento al processo in tre fasi, dal curriculum al colloquio, per le piccole e medie imprese senza risorse umane .
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Una volta preparate le offerte di lavoro, il numero previsto di curriculum e il numero di candidati da intervistare, potete confermare con il team se il piano è adatto e come iniziare a utilizzarlo.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
In assenza di personale dedicato alle risorse umane, chi si occuperà della selezione e della valutazione iniziale del personale docente e assistenziale degli asili nido?
Questo compito può essere gestito dal capo o dalla persona responsabile, con il supporto amministrativo per la raccolta dei dati e la notifica. I compiti professionali dovrebbero essere assegnati a persone in grado di valutare questo livello di competenza.
Dopo il colloquio iniziale, in che modo gli insegnanti e gli educatori della scuola dell'infanzia possono integrare le proprie competenze professionali con prove concrete?
Sulla base di un registro fittizio di ritiro e consegna, si prega di riassumere gli articoli confermati e le informazioni da restituire al parco per la verifica. L'elemento chiave è descrivere i fatti osservabili, confermare la consegna secondo le procedure del parco e distinguere tra il registro e le supposizioni personali. L'azienda si occuperà di organizzare e valutare la documentazione; il riepilogo iniziale non sarà considerato la decisione finale sull'assunzione.