Quando i curriculum sono simili, confrontate innanzitutto le esperienze lavorative e le eventuali informazioni aggiuntive che ritenete necessarie. Non limitatevi a ordinare i curriculum in base alla qualifica, all'anzianità o alla lunghezza della biografia e non date per scontato di non conoscere qualcosa che non è menzionato nel curriculum.
Dividi le condizioni in tre categorie
I requisiti essenziali devono essere direttamente pertinenti al lavoro; i programmi di formazione non devono necessariamente essere completamente disponibili prima dell'inizio del lavoro; qualsiasi informazione non specificata deve essere inserita in una checklist. Separare queste tre categorie impedisce che le preferenze si trasformino in requisiti obbligatori.
Caso simulato: Due curriculum amministrativi
La persona A ha tre anni di esperienza amministrativa ma non ha specificato quali documenti ha gestito; la persona B ha un anno di esperienza nell'elaborazione degli ordini e può descrivere i metodi di verifica e rendicontazione degli ordini. Non possiamo scegliere la persona A basandoci esclusivamente sull'anzianità, né possiamo ignorarla completamente: abbiamo bisogno che la persona A fornisca dettagli specifici sulle mansioni svolte, per poi confrontarle utilizzando gli stessi criteri.
I messaggi di follow-up possono essere molto brevi.
Grazie per averci inviato il suo curriculum. Questa offerta di lavoro richiede l'organizzazione degli ordini e la verifica dei dati. Le chiedo gentilmente di descrivere alcune esperienze pertinenti: di quale mansione si occupava, quali metodi di verifica utilizzava e come gestiva eventuali discrepanze?
Risultati della revisione e dell'analisi
Le parole chiave, le esperienze e le differenze individuate dallo strumento dovrebbero essere confrontabili con il curriculum originale. Se le informazioni sono insufficienti, rivedi i requisiti o poni ulteriori domande prima di decidere l'ordine dei colloqui.
Il passo successivo potrebbe essere quello di analizzare come i datori di lavoro si selezionano e come ridurre la necessità di rivedere ripetutamente i curriculum di notte .
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Una volta preparate le offerte di lavoro, il numero previsto di curriculum e il numero di candidati da intervistare, potete confermare con il team se il piano è adatto e come iniziare a utilizzarlo.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
Se un curriculum non elenca una determinata competenza, dovrei evitare di fissare un appuntamento con la persona in questione?
Innanzitutto, bisogna stabilire se la competenza è necessaria, poi raccogliere le prove pertinenti. La mancanza di informazioni e le incongruenze accertate sono situazioni diverse e non vanno equiparate.
Questo suggerimento di procedura richiede necessariamente l'utilizzo di strumenti?
È possibile innanzitutto organizzare i propri processi e la propria documentazione basandosi sull'articolo; in seguito, valutare gli strumenti quando si presenta la necessità di analizzare in blocco i curriculum o di condurre colloqui iniziali asincroni. Esempi e programmi devono essere adattati alle reali esigenze aziendali.