Il test preliminare di contabilità può iniziare con le seguenti tre domande, ciascuna corrispondente a uno specifico scenario lavorativo. In primo luogo, si chiede informazioni sul metodo utilizzato, per poi approfondire le motivazioni del giudizio, dando al candidato la possibilità di spiegare chiaramente il proprio approccio lavorativo.
Tre domande fondamentali e indicazioni per ulteriori approfondimenti.
Domanda 1: Come si fa a verificare se i numeri non corrispondono?
Domanda di approfondimento: Si prega di specificare quali informazioni verranno confermate nella prima fase, cosa verrà fatto in seguito e perché è stata adottata questa procedura.
Domanda 2: Come gestisci la pianificazione delle attività quando clienti o superiori ti sollecitano a consegnarle?
Domanda di approfondimento: Se le informazioni sono insufficienti o l'approccio iniziale non è fattibile, chi consulteresti e come lo modificheresti?
Domanda 3: Come raccogliete i voucher e le informazioni personali?
Domanda di approfondimento: Quando un'attività giunge al termine, come ne confermate il risultato e come comunicate alla persona che subentra cosa deve essere fatto?
Cosa bisogna osservare in questa posizione?
La stagione delle dichiarazioni dei redditi, la riconciliazione dei conti e le scadenze sono gli scenari tipici di questo lavoro. Osserva se il candidato è in grado di: tenere traccia delle verifiche, identificare l'eventuale documentazione supplementare necessaria e segnalare le discrepanze non confermate come in attesa di indagine. Affermare semplicemente che è meticoloso e collaborativo non è sufficiente a confermare queste capacità.
Come posso redigere la mia risposta?
È possibile utilizzare tre tipi di note: "Prove sufficienti", "Domande che necessitano di ulteriori chiarimenti" e "Emergono dubbi relativi all'esperienza lavorativa". Includere una frase a supporto di ciascuna valutazione. Se non si ha esperienza nello stesso lavoro, è possibile rispondere simulando uno scenario; non assegnare semplicemente zero punti per mancanza di esperienza nella stessa posizione.
Si tratta di un metodo di valutazione definito dall'azienda, non di un test di competenza verificato, e ciò non significa che il sistema assegnerà automaticamente un punteggio in base a tale metodo.
Campioni di lavoro simulati dopo il test iniziale
Crea un esempio di riconciliazione utilizzando fatture e liste di pagamento fittizie, indicando importi, date e discrepanze relative agli elementi mancanti. Utilizza dati pubblici, anonimi o fittizi, specificando in anticipo lo scopo, la tempistica e il metodo di revisione.
Le risposte fornite durante il colloquio possono fornire solo prove parziali. In presenza di requisiti tecnici professionali o operativi in loco, è necessario richiedere un ulteriore riscontro al personale competente, che dovrà poi valutare la situazione unitamente all'orario di lavoro, alla retribuzione e alle modalità di inserimento.
Il passo successivo potrebbe essere quello di valutare l'assunzione basandoci sull'intuito dopo il colloquio? Oppure potremmo utilizzare l'esperienza lavorativa come elemento per definire i criteri di selezione ?
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Una volta preparate le offerte di lavoro, il numero previsto di curriculum e il numero di candidati da intervistare, potete confermare con il team se il piano è adatto e come iniziare a utilizzarlo.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
Come dovrebbe rispondere un commercialista che non possiede un'esperienza lavorativa pertinente?
È possibile rispondere utilizzando progetti pertinenti, esperienze di apprendimento o metodi di elaborazione simulati. Rivedete i metodi e i principi di base e, se necessario, richiedete esempi di lavoro per la conferma.
Come posso integrare la documentazione relativa alle mie capacità lavorative dopo aver superato l'esame iniziale di contabilità?
Crea un esempio di riconciliazione utilizzando fatture e liste di pagamento fittizie, indicando importi, date e discrepanze relative agli elementi mancanti. L'importante è tenere traccia del processo di verifica, identificare l'eventuale documentazione supplementare necessaria e segnalare le discrepanze non confermate come in attesa di indagine. L'azienda organizzerà e valuterà questo processo; il riepilogo del colloquio iniziale non sarà considerato la decisione finale sull'assunzione.